Специалист юридического отдела — Вебзайм

Что нужно будет делать:

Работа с документами и договорами (основное)

• Вести документооборот: принимать, оформлять и подписывать бумаги — как напечатанные, так и электронные (ЭДО).
• Согласовывать документы в 1С: загружать договоры в «1С:Документооборот» и следить, чтобы коллеги вовремя их согласовывали. Если кто-то затягивает сроки — напоминать и делать рассылку о просрочках.
• Контролировать подписи: следить, чтобы все бумажные документы были вовремя подписаны нужными руководителями.
• Наводить порядок в архиве: сканировать документы, сохранять их в электронном виде и быстро находить оригиналы по запросу коллег.

Финансы

• Работать со счетами: выставлять счета на оплату и проверять, чтобы бухгалтерия оплачивала их без задержек.
• Помогать руководителю: брать деньги под отчет для нужд руководителя отдела департамента и отчитываться за расходы.

Забота об офисе и логистика

• Управлять почтой и курьерами: организовывать отправку писем и посылок, отслеживать их доставку.
• Обеспечивать отдел всем необходимым: вовремя заказывать канцелярию и следить за расходными материалами.
• Встречать гостей: тепло принимать посетителей в офисе.

Разное

• Помогать команде: выполнять другие текущие поручения руководства.

Обязательные навыки и опыт:

Работа с документами и программами

• Опыт систематизации: вы умеете наводить порядок в бумагах, классифицировать их, оформлять строго по правилам компании и номенклатуре дел.
• Знание 1С:Документооборот: уверенно ориентируетесь в программе, умеете запускать процессы согласования и контролировать их.
• Опыт работы с ЭДО (Диадок): знаете, как принимать, отправлять и подписывать электронные документы.
• Владение таск-менеджерами: умеете работать в Jira и Confluence (вести задачи, фиксировать базу знаний отдела).

Личные и коммуникативные качества

• Безупречный русский язык: пишите грамотно, без орфографических и стилистических ошибок, можете вести деловую переписку на высоком уровне.

Что мы предлагаем (наши плюсы):

Условия и забота о здоровье

• Стабильность и безопасность: оформляем строго по ТК РФ с первого дня, платим белую зарплату без задержек.
• Забота о здоровье (ДМС): расширенная медицинская страховка со стоматологией и возможностью вызвать врача на дом.
• Удобный график: гибкое начало рабочего дня — вы сами можете настраивать свое утро.
• Свобода самовыражения: у нас нет строгого дресс-кода, ходите в том, в чем вам удобно.

Комфортный офис

• Технологичный офис в центре Новосибирска: красивое пространство с зонами для работы, отдыха и даже собственным йога-классом.
• Забота об удаленщиках: если вы живете в другом городе, мы полностью оплатим вам коворкинг.
• Уютная кухня: всегда в доступе отличный кофе, чай, сиропы, альтернативное молоко, свежие фрукты и вся необходимая техника.

Обучение и развитие

• Прокачка навыков за наш счет: оплачиваем внешнее обучение и курсы, включая занятия английским языком в Skyeng.
• Корпоративная библиотека: доступ к более чем 300 полезным книгам для личного и профессионального роста.

Активная жизнь и спорт

• Яркая корпоративная культура: мы вместе играем в квизы, проводим митапы, занимаемся йогой прямо в офисе.
• Спортивное комьюнити: у нас есть свои команды по футболу и настольному теннису, а также мы регулярно участвуем в забегах и марафонах.