Организация и контроль документооборота компании. Ведение, учет и хранение документации согласно установленным стандартам. Формирование и поддержание архивов, своевременное списание документов.
Опубликована сегодня
Коротко о вакансии
Зарплату работодатель не назвал — вилку обсуждают на собеседовании. Компания нанимает активно — открытых позиций сейчас 6.
Описание вакансии
В поисках мастера порядка и точности!
Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а архивы не превращаются в лабиринт, приглашаем вас стать Зав канцелярией в нашей команде!
Ваши задачи:
Организация и контроль документооборота компании
Ведение, учет и хранение документации согласно установленным стандартам
Формирование и поддержание архивов, своевременное списание документов
Подготовка и оформление служебных записок, приказов, распоряжений
Взаимодействие с подразделениями по вопросам документооборота
Контроль исполнения поручений руководства, связанных с документацией
Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов
Наши ожидания:
Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 1 года
Знание основ документооборота и архивного хранения
Уверенное владение ПК и офисными программами
Внимательность к деталям, ответственность, организованность
Умение работать с большим объемом информации
Грамотная письменная и устная речь
Условия и преимущества:
Официальное трудоустройство
График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
Работа в уютном офисе на территории работодателя
Дружный коллектив и поддержка на всех этапах
Возможности для профессионального роста
О компании Мы — стабильная компания, ценим порядок, надежность и профессионализм. У нас уважают труд каждого сотрудника и создают условия для комфортной работы и развития. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе создавать идеальный порядок в делах!
Вакансия опубликована 23 сентября, проверена 24.09.2026. Открыть оригинал.
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Заведующий канцелярией»?
Вилку работодатель не назвал — обсуждать деньги придётся на собеседовании. Для ориентира: в среднем по направлению «Делопроизводитель» платят 65 000 ₽.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Уфа.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 24.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
Ведение официально-деловой переписки и телефонных переговоров с Заказчиком. Взаимодействие со структурными подразделениями компании. Оформление командировок сотрудников сервисной службы.
Сбор оригиналов договоров по заключенным сделкам. Осуществление контроля сроков поставки материалов и оборудования. Организация обмена с поставщиками документами первичного учета.
Осуществление работ по проектному документообороту, маршрутизации и распределению запросов документации проекта на период реализации проекта. Прием, регистрация, систематизация, обеспечение хранения...
Ведение и систематизация полного документооборота компании: кадрового, бухгалтерского и технического. Организация правильного хранения документов. Контроль движения документов и сроков их...
Приём, систематизация и хранение документов в архиве. Ведение учёта и регистрация архивных материалов. Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов.
Первичная проверка технологических инструкций на комплектность, корректность заполнения и соответствие установленным требованиям. Проверка и сверка расчетов в рамках работы с...
Разрабатывает и принимает участие в разработке внутренних документов правового характера в учреждении. Проводит правовую экспертизу проектов приказов, издаваемых учреждением.
От 1 года до 3 летЮрисконсультОпубликована 23 сентября
Расчёты по этой вакансии
Пригодится до собеседования: сколько останется на руки от названной суммы, как считаются отпускные и переработки.