Офис-менеджер — СК Грэма

ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ / ОФИС-МЕНЕДЖЕР

СК «Грэма» — инженерно-строительная компания, реализующая социально значимые и стратегические объекты.

Мы растём и выстраиваем внутренние процессы, поэтому сейчас ищем человека, которому сможем доверить порядок в документах и административных процессах компании.

Это не позиция «секретаря на все случаи жизни». Нам нужен самостоятельный специалист, который понимает: что, где, когда и с кем должно быть сделано — и способен организовать это без постоянного контроля.

ВАША ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

Документооборот

• Ведение и систематизация полного документооборота компании: кадрового, бухгалтерского и технического.
• Организация правильного хранения документов.
• Контроль движения документов и сроков их обработки.
• Поддержание порядка в документации и информационных материалах.

Внутренние процессы:

• Выстраивание понятного документооборота между отделами.
• Организация взаимодействия сотрудников по документам.
• Выявление проблемных мест в процессах и предложение решений.
• Контроль выполнения административных задач.

Административная работа:

• Взаимодействие с Почтой России, СДЭК и другими курьерскими и логистическими службами.
• Заказ канцелярии и контроль её наличия.
• Выполнение организационных поручений руководителя.
• Организация административного обеспечения офиса.
• Взаимодействие с клинингом и контроль порядка в офисном пространстве.

КОГО МЫ ИЩЕМ:

Нам подойдёт человек, который:

• умеет работать самостоятельно и автономно;
• не ждёт указаний по каждой мелочи;
• внимателен к документам и деталям;
• умеет расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
• видит проблему в процессе и не проходит мимо неё;
• способен держать под контролем несколько задач одновременно;
• уверенно работает с офисными программами.

Особенно ценен опыт в строительных компаниях, на производстве, заводах, в судоходной сфере либо опыт работы ассистентом руководителя/директора.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

60 000 ₽ на руки.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Полностью белая заработная плата.
• График 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Работа непосредственно с операционным директором.
• Понятная зона ответственности и возможность влиять на внутренние процессы.
• Стабильная работа в развивающейся инженерно-строительной компании.
• Комфортный офис.

Адрес: ул. Республика, 249.

КАКОЙ ЧЕЛОВЕК НАМ НУЖЕН:

Если вам нравится, когда всё разложено по своим местам, документы находятся с первого раза, задачи не теряются, а процессы работают без хаоса — скорее всего, мы говорим на одном языке.

Будем рады познакомиться.