Главная›Вакансии›Административный персонал›Делопроизводитель›Главный специалист по архивному делопроизводству

КП Управление гражданского строительства · Москва

Главный специалист по архивному делопроизводству — КП Управление гражданского строительства

Организация хранения и учёта документов. Ведение номенклатуры дел, формирование описей, контроль сроков хранения и уничтожения документов по утверждённым перечням.

Топ-3% по зарплатеОпубликована сегодня

Где эта вакансия на рынке

Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Делопроизводитель», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 97% вакансий направления.

36 000 ₽в среднем 65 000 ₽100 000 ₽

Коротко о вакансии

Предложение выше рынка: от 150 000 ₽ против средних 65 000 ₽ по направлению «Делопроизводитель» — это плюс 101%. В требованиях: деловое общение, документооборот, архивирование, электронный документооборот.

В Москве по этому направлению платят в среднем 88 000 ₽, предложение обгоняет 91% местных вакансий.

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация хранения и учёта документов. Ведение номенклатуры дел, формирование описей, контроль сроков хранения и уничтожения документов по утверждённым перечням. Учёт электронных и бумажных носителей, ведение журналов регистрации и выдачи дел.
  • Комплектование архива и экспертиза ценности. Отбор документов на хранение или уничтожение, проведение экспертизы ценности с учётом требований законодательства и внутренних регламентов компании. Согласование актов на уничтожение с уполномоченными лицами.
  • Работа с электронными архивами и СЭД. Настройка и ведение электронного архива, контроль атрибутирования документов (реквизиты, метаданные, ключевые слова), обеспечение целостности и сохранности электронных файлов, работа с ЭП и версиями. Настройка прав доступа и разграничение ролей пользователей.
  • Исполнение запросов и выдача документов. Обработка внутренних и внешних запросов (в т. ч. от контролирующих органов, контрагентов, судов), подготовка копий, выписок, справок, соблюдение сроков,
  • Обеспечение сохранности и контроль условий хранения. Контроль температурно‑влажностного режима, пожарной безопасности, физической и информационной защиты архива. Проведение плановых проверок наличия и состояния документов, фиксация дефектов и организация восстановительных мероприятий.
  • Методическая поддержка и обучение сотрудников. Консультирование подразделений по правилам оформления, регистрации, передачи и хранения документов, разработка шаблонов, инструкций и памяток, проведение вводных и периодических обучений.
  • Контроль делопроизводства в подразделениях. Аудит соблюдения правил документооборота, проверка правильности формирования дел, сроков передачи в архив, полноты реквизитов. Выявление нарушений и подготовка предложений по их устранению.
  • Взаимодействие с государственными архивами. подготовка документов для передачи в госудасртвенные архивы, подготовка конкурсной документации, организация заключения и сопровождение договоров на архивные услуги.
  • Оптимизация процессов и внедрение улучшений. Анализ нагрузки на архив, выявление узких мест, предложения по автоматизации, сканированию, внедрению ИИ‑инструментов для классификации и поиска. Участие в проектах по переходу на ЭДО и миграции данных.
  • Ведение отчётности и планирование. Подготовка ежемесячных/квартальных отчётов по работе архива (объём принятых/уничтоженных дел, количество запросов, нарушения), формирование плана работы и бюджета на расходные материалы, оборудование, услуги сторонних подрядчиков.
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы не менее 5 лет в архивном деле
  • Опыт передачи документов на государственное хранение
  • Опыт работы со строительной документацией (проектная, рабочая, исполнительная), знание сроков хранения различных видов документов, порядок составления номенклатуры, выделение к уничтожению (порядок), нормативные документы по архивному делу

  • Активность, самостоятельность, исполнительность, аккуратность, системность

  • Важно: физическая готовность (перемещение документов, выезды в архивы - Некрасовка, Зеленоград)

Условия:
  • График работы: с 09:00 до 18:00 (понедельник – пятница);
  • Оформление по ТК РФ, социальный пакет: ДМС, доплата за выслугу лет.

Вакансия опубликована 30 сентября, проверена 01.10.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

Деловое общениеДокументооборотАрхивированиеЭлектронный документооборот

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Спросите нейросети о вакансии

Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Главный специалист по архивному делопроизводству»?

Работодатель указал вилку от 150 000 ₽. В среднем по направлению «Делопроизводитель» платят 65 000 ₽, то есть предложение выше рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 3 до 6 лет. Работать нужно на месте, город — Москва.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 01.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

КП Управление гражданского строительства

КП города Москвы «УПРАВЛЕНИЕ ГРАЖДАНСКОГО СТРОИТЕЛЬСТВА» КП «УГС» входит в Комплекс градостроительной политики и строительства города Москвы и подведомственна Департаменту гражданского строительства и Департаменту городского имущества. С 2011 года КП «УГС» сдало в эксплуатацию более 600 объектов общей площадью более 10 000 000 м2: 345 жилых объектов 185 объектов образования 94 объекта админ…

Открытых вакансий: 1
Все вакансии компании

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Специалист по документообороту, ПТО

150 000 — 160 000 ₽+138% к среднему

Сибирская генерирующая Компания · Пермь

Получение утвержденной проектно-сметной документации. Выдача утвержденной проектной документации производителям строительно-монтажных работ. Ведение базы данных документов и различных реестров...

От 3 до 6 летДелопроизводительОпубликована 1 октября

Заместитель начальника отдела протокола

130 300 — 152 000 ₽+117% к среднему

Фонд капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы · Москва

Участие в совещаниях и их протоколирование. Рассылка и сбор материалов к совещанию генерального директора. Сбор материалов по исполнению протокольных решений.

От 3 до 6 летДелопроизводительОпубликована 30 сентября

Помощник руководителя в СК/Администратор

170 000 — 200 000 ₽+185% к среднему

Фаворит, Международный кадровый центр · Москва

Регистрация, учет, хранение документов текущего делопроизводства, организационно-распорядительных документов, договоров в электронном виде и на бумажных носителях. Организация совещаний, ВКС.

От 3 до 6 летДелопроизводительОпубликована 30 сентября

Специалист по договорной работе

146 000 — 146 000 ₽+125% к среднему

Промстроймонтаж · Санкт-Петербург

Подготовка, согласование и оформление договоров и доп. соглашений с подрядчиками, включая формирование приложений (календарный план, ведомость объёмов, расчётов рентабельности), проверку...

От 3 до 6 летДелопроизводительОпубликована 29 сентября

Начальник отдела документационного обеспечения

200 000 — 219 000 ₽+180% к среднему

Государственное казенное учреждение Московской области Централизованная бухгалтерия Московской области · Москва

Организация и контроль работы отдела документационного обеспечения, приемной директора. Организация делопроизводства и документооборота в учреждении с использованием системы электронного документооборота...

От 3 до 6 летДелопроизводительОпубликована 29 сентября

Где платят больше

Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.

Специалист по документообороту, ПТО

150 000 — 160 000 ₽+138% к среднему

Сибирская генерирующая Компания · Пермь

Получение утвержденной проектно-сметной документации. Выдача утвержденной проектной документации производителям строительно-монтажных работ. Ведение базы данных документов и различных реестров...

От 3 до 6 летДелопроизводительОпубликована 1 октября

Инженер делопроизводитель

150 000 — 170 000 ₽+146% к среднему

ГРУППА КОМПАНИЙ БИОЭН · Москва

Проверка проектно-сметной и исполнительной документации. Подготовка ВОР, размещение и сбор КП в сети интернет. Оформление необходимой технической документации.

От 3 до 6 летДелопроизводительОпубликована 23 сентября

Специалист по делопроизводству

от 160 000 ₽+146% к среднему

Промышленное Строительство · Москва

Формирование дел для хранения и сдачи в архив. Подготовка сводных описей и актов для передачи документов на архивное хранение.

От 1 года до 3 летДелопроизводительОпубликована 22 сентября

Расчёты по этой вакансии

Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.

Зарплата на рукиКалькулятор НДФЛОтпускныеПереработки

Ещё по направлению

Регистрация документов, архив, номенклатура дел и электронный документооборот.

Вакансии делопроизводителя