Главная›Вакансии›Административный персонал›Делопроизводитель›Административный менеджер (Специалист по документообороту)

Simple · Владивосток

Административный менеджер (Специалист по документообороту) — Simple

Отслеживание документооборота компании, формирование архива, подшив приказов. Административный блок: эксплуатация офиса, взаимодействие с курьерской службой/почтой России. Работа с договорами...

Компания набирает: 133 вакансий

Коротко о вакансии

Зарплату работодатель не назвал — вилку обсуждают на собеседовании. В требованиях: электронный документооборот, 1с: документооборот. Компания нанимает активно — открытых позиций сейчас 133.

Описание вакансии

Зона ответственности:
  • Отслеживание документооборота компании, формирование архива, подшив приказов.
  • Административный блок: эксплуатация офиса, взаимодействие с курьерской службой/почтой России.
  • Работа с договорами поставки (в т.ч. подписание через ЭДО), сдача авансовых отчетов, документы по командировкам сотрудников, работа с первичной документацией от поставщиков, платежи/расчеты с клиентами и поставщиками.
  • Подготовка отчетов по продажам, использованию такси, оборот топливных карт по запросу коллег.
  • Некоммерческие закупки: PR/PO, обоснование поставщиков и ТЗ, контроль остатка бюджета, администрирование договоров, актуализация графиков платежей и подтверждение факта оказания услуг.
Необходимые компетенции:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы с документооборотом.
  • Опыт работы с 1С, Excel.
  • Самостоятельность, ответственность, исполнительность.
Мы предлагаем:
  • График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, офисный формат работы.
  • Заботу о здоровье: широкую программу ДМС с большим выбором клиник, стоматологией, госпитализацией, полисом для выезда за рубеж, возможностью получить скидки на медицинскую страховку для родственников.
  • Обучение на внутренних программах в корпоративном университете с первых дней работы.
  • Возможность учиться на внешних курсах и системно развивать свои компетенции для дальнейшего развития в компании.
  • Развитие экспертизы в продукте (в вине, крепком алкоголе, аксессуарах) для новичков и для профессионалов с помощью регулярных дегустаций, курсов от наших экспертов и бренд-амбассадоров.
  • Скидки на продукцию компании, компенсацию мобильной связи, программы корпоративных привилегий (скидки на фитнес-клубы, рестораны и т.п.).
  • Доплата до полного оклада во время отпусков.
  • Подарки на новый год сотрудникам и их детям, подарки на день рождения.
  • У нас успешно работает геймификация, где каждый сотрудник может зарабатывать баллы за вовлеченность в обучение и тратить их в магазине подарков!

Вакансия опубликована 21 сентября, проверена 01.10.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

Электронный документооборот1С: Документооборот

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Спросите нейросети о вакансии

Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Административный менеджер (Специалист по документообороту)»?

Вилку работодатель не назвал — обсуждать деньги придётся на собеседовании. Для ориентира: в среднем по направлению «Делопроизводитель» платят 65 000 ₽.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Владивосток.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 01.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

Simple

Группа компаний Simple — один из ведущих игроков в импорте вина, крепких спиртных и безалкогольных напитков в России, национальный дистрибьютор и ритейлер с собственной сетью винотек SimpleWine. 30 лет успешной работы на российском рынке Профессиональная команда из 3000 человек Офисы в Москве, Санкт-Петербурге, Ростове-на-Дону, Сочи, Краснодаре, Екатеринбурге, Новосибирске, Самаре и Красноярс…

Открытых вакансий: 133
Все вакансии компании

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Документовед

до 44 398 ₽

МАУ городского округа Самара МФЦ · Самара

Документооборот (прием, сортировка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции и телефонных звонков). Копирование, сканирование, необходимых документов. Ведение рабочего графика...

От 1 года до 3 летДелопроизводительОпубликована 21 сентября

Специалист по экологии и документообороту

Зарплата не указана

Х5 · Екатеринбург

Ведение договорной работы с контрагентами (заключение, согласование, контроль исполнения). Организация закупочных процедур и контроль сроков их проведения. Контроль документооборота, взаиморасчетов...

От 1 года до 3 летДелопроизводительОпубликована 20 сентября

Специалист по документобороту

до 65 000 ₽

ТимерПласт · Казань

Теплоизолированные трубы с пенополиуретановой изоляцией (ППУ). Трубы из полиэтилена низкого давления (ПНД). Гофрированные трубы и фасонные изделия. Строительства и ремонта...

От 1 года до 3 летДелопроизводительОпубликована 22 сентября

Специалист по работе с исполнительными документами

Зарплата не указана

Банк ВТБ (ПАО) · Саратов

Обработка исполнительных документов (судебные приказы, исполнительные листы) в отношении ФЛ. Проведение экспертизы, заведение ИД в ПО Банка. Обработка отзывов ИД...

Нет опытаДелопроизводительОпубликована 23 сентября

Менеджер по сопровождению договоров

Зарплата не указана

А Групп · Барнаул

Полное сопровождение договоров отдела закупок. Заключение договоров на фасовку, документальное сопровождение договоров, заключенных отделом закупок. Контроль оплат и дебиторской задолженности.

От 1 года до 3 летДелопроизводительОпубликована 21 сентября

Специалист по документообороту

Зарплата не указана

НЕОМЕТРИЯ · Краснодар

Ведение документооборота в соответствии с нормами делопроизводства. Прием, проверка, корректировка, регистрация, нумерация, архивация документов. Оплата счетов, контроль сроков оплат.

От 1 года до 3 летДелопроизводительОпубликована 18 сентября

Другие вакансии компании

Менеджер винотеки (управляющий)

90 000 — 120 000 ₽+56% к среднему

Simple · Екатеринбург

Организация и контроль работы винотеки, повышение уровня продаж и клиентского сервиса, экспертное консультирование по выбору напитков. Управление командой кавистов (продавцов...

От 3 до 6 летАдминистратор магазинаОпубликована 29 сентября

Расчёты по этой вакансии

Пригодится до собеседования: сколько останется на руки от названной суммы, как считаются отпускные и переработки.

Зарплата на рукиКалькулятор НДФЛОтпускныеПереработки

Ещё по направлению

Регистрация документов, архив, номенклатура дел и электронный документооборот.

Вакансии делопроизводителя