Заместитель главного бухгалтера — Perpetuum Mobile

О компании

ООО «ПМ-Трейд» — импортер и дистрибьютор моторных масел, автокомпонентов и автозапчастей.

В компании используется связка 1С:Управление торговлей 11 + 1С:Бухгалтерия, ЭДО и отдельные процессы по ВЭД и импорту.

Сейчас мы ищем заместителя главного бухгалтера, который будет отвечать за ежедневную корректность учета на ключевых участках и подготовку данных к закрытию месяца.

Это позиция для сильного практикующего бухгалтера, который умеет работать руками в 1С, держать в порядке банк, кассу, первичку и расчеты с поставщиками, разбираться в ВЭД-операциях и своевременно выявлять незакрытые вопросы.

Основные задачи

Банк и касса

• ежедневно проводить банковские выписки в 1С:УТ;
• контролировать корректность переноса данных в 1С:БП;
• проверять статьи ДДС, счета учета и аналитику;
• ежедневно сверять остатки по расчетным счетам;
• работать с подотчетными лицами и авансовыми отчетами;
• контролировать отсутствие необоснованных и развернутых сальдо;
• ведение платежного календаря (на время до выхода финансового менеджера).

Поставщики и взаиморасчеты

• вести расчеты с поставщиками услуг;
• контролировать счета 60;
• отслеживать авансы, дебиторскую и кредиторскую задолженность;
• проводить акты сверок с контрагентами не реже одного раза в квартал;
• выявлять и устранять расхождения;
• контролировать комплектность документов по операциям.

Первичная документация и ЭДО

• проверять входящую первичную документацию на комплектность и корректность;
• контролировать счета-фактуры, УПД, акты и другие закрывающие документы;
• вести реестр неподписанных документов;
• контролировать устранение отказов в ЭДО;
• добиваться своевременного получения документов от ответственных сотрудников, в т.ч. из других отделов;
• не принимать к учету документы без полного комплекта.

Договоры

• вести реестр договоров;
• контролировать наличие подписанных экземпляров;
• отслеживать сроки действия договоров;
• контролировать наличие договорных оснований по операциям.

ВЭД и импорт. Один из ключевых участков позиции — учетная часть ВЭД.

Предстоит:

• проверять комплектность документов по каждой импортной поставке;
• работать с документами платежных агентов;
• контролировать привязку платежей к конкретным поставкам;
• разносить декларации на товары (ДТ);
• учитывать импортный НДС;
• учитывать таможенные пошлины и дополнительные расходы;
• контролировать правильность формирования фактической себестоимости импортной партии;
• контролировать правильность распределения дополнительных расходов;
• отражать курсовые разницы;
• контролировать закрытие расчетов с агентами и другими участниками ВЭД-цепочки.

Опыт работы с импортом будет существенным преимуществом.

Закрытие месяца

Заместитель главного бухгалтера отвечает за организацию подготовки к закрытию месяца к D+5.

В задачи входит:

• ведение чек-листа закрытия;
• сбор данных со смежных участков;
• контроль готовности банка, кассы, поставщиков, первички и ВЭД;
• выявление незакрытых операций;
• проверка корректности поступлений и реализаций;
• контроль незакрытых авансов и взаиморасчетов;
• сверка данных между 1С:УТ и 1С:БП;
• своевременная эскалация проблем главному бухгалтеру.

1С:УТ и 1С:Бухгалтерия

Нужен уверенный практический уровень работы в системах.

Важно уметь:

• работать в 1С:УТ 11 и 1С:БП;
• понимать счета учета, регистры и аналитику;
• проверять корректность документов;
• находить причины расхождений;
• разбирать ошибки до уровня конкретного документа;
• контролировать корректность обмена между УТ и БП.

Методика учета и счета учета меняются только по согласованию с главным бухгалтером.

ОС, НМА, лизинг, кредиты и займы

• учет основных средств и НМА;
• учет лизинговых операций;
• учет кредитов и займов;
• начисление процентов;
• сверка расчетов;
• подготовка документов для банковского мониторинга.

Взаимодействие внутри компании

Заместитель главного бухгалтера подчиняется главному бухгалтеру и взаимодействует с:

• товароведом;
• координатором отдела продаж;
• финансовым менеджером;
• менеджером ВЭД.

Важно уметь требовать документы и данные в установленные сроки, даже если сотрудники административно не подчиняются бухгалтерии.

При системном нарушении сроков задача заместителя — не закрывать пробелы молча, а своевременно эскалировать проблему главному бухгалтеру.

Замещение главного бухгалтера

На период отпуска или отсутствия главного бухгалтера заместитель поддерживает работу бухгалтерской функции в рамках предоставленных полномочий.

Требования к кандидату

Обязательно

• опыт работы от 3 лет на участках банк, поставщики, первичка;
• опыт работы в торговой или производственной компании;
• уверенное владение 1С:Бухгалтерия и 1С:УТ 11;
• понимание счетов учета, регистров и аналитики;
• опыт работы с ЭДО;
• умение самостоятельно находить причины расхождений;
• внимательность и аккуратность;
• умение работать с большим объемом документов;
• способность контролировать сроки и добиваться необходимых документов от коллег.

Будет преимуществом

• опыт работы с ВЭД и импортом;
• работа с ДТ;
• знание порядка учета импортного НДС;
• опыт учета дополнительных расходов по импортным партиям;
• расчет себестоимости импортного товара;
• работа с курсовыми разницами;
• взаимодействие с платежными агентами;
• учет лизинга, кредитов и займов;
• подготовка документов для банков.

Какой специалист нам подойдет

Мы ищем человека, который:

• любит порядок в учете;
• умеет работать руками в 1С;
• не откладывает проблемы до закрытия месяца;
• самостоятельно разбирается в причинах расхождений;
• умеет требовать документы и соблюдать сроки;
• своевременно сообщает о рисках;
• не скрывает незакрытые вопросы;
• способен быть надежным вторым номером главного бухгалтера.

Что будет результатом вашей работы

• банк проводится текущим днем;
• остатки денежных средств ежедневно сверены;
• первичные документы собраны и корректно отражены;
• неподписанные УПД не накапливаются;
• расчеты с поставщиками выверены;
• по импортным поставкам собран полный комплект документов;
• себестоимость партии рассчитана своевременно;
• расхождения между 1С:УТ и 1С:БП выявляются до закрытия;
• чек-лист закрытия готов к D+5;
• главный бухгалтер получает подготовленные и выверенные данные для итогового контроля.

Условия

• Заработная плата: 130 000 ₽.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Полная занятость.
• Санкт-Петербург.
• Формат работы: офис / возможен гибрид, по согласованию после прохождения испытательного срока.
• Подчинение главному бухгалтеру.
• Работа в связке с бухгалтерией, ВЭД, финансовым менеджером, отделом продаж и товароведом.

Если вам близка роль сильного практикующего заместителя, который умеет держать ежедневный учет в порядке и обеспечивать готовность данных к закрытию месяца, будем рады вашему отклику.