Исполнительный директор (CEO) — Астория

Театр «Кашемир» ищет операционного директора, который соберёт работу театра в единую систему и станет связующим звеном между собственником, продакшеном, маркетингом и PR.

У нас небольшая команда и несколько спектаклей в репертуаре. Нам не нужен человек для создания дополнительной бюрократии. Нужен тот, кто сделает процессы понятными, быстрыми и управляемыми.

Задачи:

Управление операционной работой театра

— переводить цели собственника в конкретные планы, задачи, сроки и показатели;

— вести единый календарь спектаклей, премьер, мероприятий, маркетинговых и PR-активностей;

— распределять ответственность между подразделениями и контролировать исполнение;

— организовывать регулярные операционные встречи;

— фиксировать решения и контролировать их выполнение;

— заранее выявлять риски, задержки и зависимости между командами.

Запуск спектаклей

Выстраивать единый процесс от подготовки спектакля до его премьеры и дальнейших показов.

Контролировать, чтобы продакшен своевременно передавал маркетингу и PR всё необходимое для работы: позиционирование, описание, состав, фото, видео, афишу, информацию о постановке и другие материалы.

Маркетинг и PR должны начинать работу по заранее установленному графику, а не после получения материалов за несколько недель до премьеры.

Условия :

Оформление по ТК РФ;

Оклад 150 т.р (+KPI)

График не нормированный .

Экономика:

— вести план/факт по спектаклям;

— контролировать продажи, выручку и заполняемость;

— участвовать в формировании календаря показов, цен и финансовых планов;

— контролировать бюджеты и расходы;

— своевременно выявлять отклонения и организовывать необходимые действия команды.

Операционный директор не заменяет маркетолога. Маркетолог отвечает за инструменты и результат маркетинга, операционный директор — за общий бизнес-результат и взаимодействие функций.

Координация мероприятий

Премьеры, встречи с сообществами и специальные мероприятия организуются совместно несколькими направлениями.

Операционный директор определяет общий план, ответственных, бюджет и сроки и контролирует сборку проекта.

Продакшен отвечает за концепцию, содержание, формат и организацию мероприятия.

PR — за СМИ, партнёров и приглашённых гостей.

Маркетинг — за привлечение необходимой аудитории и дальнейшую работу с ней.

Управленческая отчётность:

Операционный директор — единое окно для собственника по текущему состоянию театра.

Необходимо:

— собирать данные от всех направлений;

— вести регулярную управленческую отчётность;

— показывать план / факт / отклонения;

— объяснять причины отклонений;

— формировать вместе с командой план действий;

— контролировать выполнение принятых решений.

Собственник должен в любой момент понимать: что происходит, где есть проблема, почему она возникла и что команда делает для её решения.

Полномочия:

Операционный директор имеет право:

— устанавливать дедлайны в рамках утверждённых проектов;

— запрашивать данные и статусы у всех направлений;

— назначать ответственных;

— контролировать выполнение договорённостей;

— инициировать рабочие встречи;

— предлагать изменение процессов и распределения ответственности;

— эскалировать собственнику системные проблемы и невыполнение договорённостей.

Кого мы ищем:

Нам нужен человек, который:

— умеет превращать хаос в понятный процесс;

— умеет управлять людьми без микроменеджмента;

— хорошо работает с цифрами, бюджетами и отчётностью;

— способен одновременно держать несколько проектов;

— замечает проблему до того, как она становится критической;

— не ограничивается фразой «задача поставлена», а контролирует получение результата;

— понимает бизнес и ориентирован на финансовый результат;

— способен работать напрямую с собственником.

Опыт в театральной, event-, entertainment-, ресторанной, сервисной или другой проектной сфере будет преимуществом.

Результат работы

В театре в любой момент понятно:

что делаем → зачем → кто отвечает → срок → бюджет → план → факт → следующее действие.

Продакшен, маркетинг и PR работают по единому календарю. Материалы готовятся заранее. Задачи не теряются

между подразделениями. Проблемы выявляются до наступления дедлайна. Собственник получает прозрачную картину бизнеса.

Мы ищем человека, который не будет делать работу за всех, а построит систему, в которой каждый делает свою работу вовремя.