ПаветтаПутевой лист легкового автомобиля: образец заполнения 2026
Для служебной легковой машины путевой лист оформляют по тем же реквизитам приказа Минтранса № 390, вид перевозки — «для собственных нужд». Бухгалтерии он нужен, чтобы подтвердить расходы на топливо и служебные поездки (ст. 252 НК).
- Вид перевозки
- Для собственных нужд организации
- Зачем бухгалтерии
- Подтвердить пробег и расход ГСМ (ст. 252 НК)
- Срок листа
- Смена; на несколько дней — когда поездка длиннее смены (приказ № 390)
Образец путевого листа служебной машины директора
Как заполнить по полям
| Поле | Что писать |
|---|---|
| Владелец | Организация, на которую оформлена машина или которая её арендует. |
| Водитель | Если ездит сам директор — он и водитель, с номером прав. |
| Вид перевозки | «Для собственных нужд». |
| Маршрут | Пункты поездки. Для налогового учёта они показывают служебный характер. |
| Медосмотр и техконтроль | Время, ФИО и подпись медработника и контролёра — так же, как в листе грузовика. |
| Одометр и топливо | Показания при выезде и возвращении, остаток топлива для списания ГСМ. |
Частые ошибки
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| Один лист на месяц без маршрутов | Бухгалтерия не подтвердит, что поездки служебные. |
| Пробег не сходится с чеками на бензин | Налоговая снимет расходы на топливо сверх обоснованного пробега. |
| Сотрудник ездит на своей машине по путевому листу | Для личной машины сотрудника платят компенсацию по ст. 188 ТК, путевой лист организации здесь не оформляют. |
| Нет подписи выдавшего лист | Лист выдаёт ответственный, назначенный приказом. |
Другие образцы путевого листа
Связанные документы
Спросите нейросети
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы
Частые вопросы
Нужен ли путевой лист на служебную легковую машину?
Для учёта расходов на топливо — да, бухгалтерия опирается на него. Обязанность оформлять лист при поездках для собственных нужд трактуют по-разному — уточните у бухгалтера.
Можно ли оформить путевой лист легкового автомобиля на месяц?
Приказ № 390 разрешает лист на срок больше смены, если поездка не укладывается в смену. Для ежедневных разъездов безопаснее лист на каждый день.
Нормы сверены 30.10.2026: Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ ст. 6, приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390, НК РФ ст. 252, ТК РФ ст. 188.