Паветта
Первый год онлайн-кассы для ИП с услугами стоит от 23 400 ₽ в аренде у банка до 54 300 ₽ за свою кассу с ФН на 36 месяцев, ОФД и программой; облачная касса для сайта — от 19 200 ₽ в год без ФН. Самозанятым касса не нужна: чек формирует бесплатное приложение «Мой налог».
- По семи признакам выше всех Альфа-Касса и LIFE PAY — по 11 баллов из 14, у Orange Data 10.
- Услуги на УСН, ФН-36: Т-Банк ~23 400 ₽, Альфа-Банк 23 499 ₽, Сбербанк 34 889 ₽, своя касса Эвотор 47 290 ₽.
- Магазин с маркировкой: Т-Банк ~23 400 ₽, Альфа-Банк 33 139 ₽, Эвотор с «Премиумом» 62 815 ₽.
- ФН-15 стоит 12 100–15 900 ₽, ФН-36 — 18 000–23 100 ₽; ОФД на год — 3 300–5 000 ₽.
- С 01.10.2026 маркированный товар без модуля ТС ПИоТ на кассе не продать.
- Без кассы работают самозанятые, ИП на патенте из перечня п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ и виды деятельности из п. 2.
Коротко: сколько стоит онлайн-касса для ИП
| Ваша ситуация | Что посмотреть | Первый год |
|---|---|---|
| Самозанятый без сотрудников | «Мой налог» — касса не нужна | 0 ₽ |
| Услуги на УСН, оплата на месте | Касса Т-Банка, Альфа-Касса — касса в аренду с эквайрингом банка | 23 400 ₽ и 23 499 ₽ с ФН-36 и ОФД |
| Своя касса без привязки к банку | Эвотор, АТОЛ SIGMA | 47 290 ₽ и 54 300 ₽ |
| Магазин с маркированными товарами | Касса Т-Банка, Альфа-Касса, Касса Сбера | 23 400 ₽, 33 139 ₽, 34 889 ₽ |
| Интернет-магазин, оплата на сайте | облачные кассы Orange Data, LIFE PAY, Бизнес.Ру | от 19 200 ₽ без ФН, у Orange Data с ФН-36 — 42 000 ₽ |
| Безналичная оплата только от юрлиц по счёту | касса не нужна | 0 ₽ |
Цены сайтов на 29.10.2026 без акций. В первом году — касса или аренда, ФН, ОФД на 12 месяцев и кассовая программа. Если сервис не продаёт ФН, взята цена каталога Такскома.
Кому нужна онлайн-касса по 54-ФЗ
Онлайн-касса нужна всем ИП и организациям, которые принимают оплату от людей: наличными, картой, по QR-коду, переводом по ссылке. Так требует 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Касса формирует чек, отправляет его оператору фискальных данных (ОФД), а тот — в налоговую.
| Как платит покупатель | Нужна ли касса | Какая |
|---|---|---|
| Наличные или карта на месте | да | касса на точке: смарт-терминал или касса «3 в 1» с эквайрингом |
| QR-код СБП на кассе | да | та же касса, чек пробивается на сумму перевода |
| Карта на сайте, ссылка на оплату | да | облачная касса, чек уходит покупателю на почту или телефон |
| Перевод на карту ИП от физлица | да | чек нужно выдать, иначе это расчёт без кассы |
| Оплата по счёту от ИП или организации без карты | нет | п. 9 ст. 2 54-ФЗ |
| Самозанятый на НПД | нет | чек в приложении «Мой налог» |
Обязанности по 54-ФЗ в редакции от 24.06.2025 по тексту КонсультантПлюс. Онлайн-касса и эквайринг — разные вещи: терминал банка печатает слип, чек для налоговой выдаёт касса.
Кто может работать без кассы
Без кассы работают самозанятые, ИП на патенте с видами деятельности из перечня и бизнес из списка пункта 2 статьи 2 54-ФЗ. Для маркированных товаров освобождений нет.
| Кто | Основание | Условие |
|---|---|---|
| Самозанятые ИП на налоге на профессиональный доход | п. 2.2 ст. 2 | чек в «Моём налоге»; маркированные и подакцизные товары на НПД продавать нельзя |
| Продажа газет и журналов, если они — не меньше 50 % оборота киоска | п. 2 ст. 2 | без кассы |
| Разносная торговля вне магазина, кроме технически сложных товаров и продуктов с особыми условиями хранения | п. 2 ст. 2 | без кассы |
| Мороженое в киосках, квас и молоко из цистерн, сезонные овощи и фрукты вразвал | п. 2 ст. 2 | без кассы |
| Ремонт и окраска обуви, изготовление ключей, присмотр за детьми и пожилыми, носильщики, вспашка огородов | п. 2 ст. 2 | без кассы |
| ИП, который сдаёт в аренду своё жильё | п. 2 ст. 2 | без кассы |
| Питание школьников и сотрудников школ во время занятий, продажа бахил, изделия народных промыслов от изготовителя | п. 2 ст. 2 | без кассы |
| ИП на патенте с видами деятельности из перечня п. 2.1 | п. 2.1 ст. 2 | выдать покупателю документ о расчёте с реквизитами |
| Отдалённые и труднодоступные местности из перечня региона | п. 3 ст. 2 | документ о расчёте по требованию покупателя |
| Безналичные расчёты между ИП и организациями без предъявления карты | п. 9 ст. 2 | без кассы |
Освобождения пунктов 2 и 2.1 не действуют, если вы продаёте маркированные товары: для них касса обязательна всегда. Полный перечень — статья 2 54-ФЗ.
13 касс и сервисов в одной таблице
| Касса | Устройство | ФН и ОФД | Программа | Регистрация | Банк |
|---|---|---|---|---|---|
 Альфа-Касса | аренда 0 ₽ | ФН-36 + ОФД на год 23 499 ₽ | 0 / 9 640 / 17 120 / 29 940 ₽ в год | бесплатно | эквайринг Альфа-Банка |
 LIFE PAY | смарт-терминалы в каталоге | ОФД от 3 000 ₽ | 750–2 400 ₽ в месяц за место | 3 500 ₽ | любой банк |
 Orange Data | облако 2 000 ₽ в месяц с ОФД | ФН 12 100 / 18 000 ₽ | не нужна | не указано | любой банк или агрегатор |
 Касса Т-Банка | aQsi в аренду 0 ₽ | ФН и ОФД отдельно | 0 ₽, маркировка бесплатно | помогают | эквайринг Т-Банка |
| ББизнес.Ру Онлайн-Чеки | облако от 1 600 ₽ в месяц | ОФД в тарифе | не нужна | в тарифе | любой банк |
 CloudKassir | облако от 1 800 ₽ в месяц | подключение ОФД бесплатно | не нужна | бесплатно | для клиентов Т-Банка |
 Касса Сбера | аренда Эвотора 1 399 ₽ в месяц | ФН 12 500 / 19 500 ₽, ОФД в цене | в аренде | бесплатно | эквайринг Сбербанка |
| ККОМТЕТ Касса | облако от 2 160 ₽ в месяц | ОФД на весь срок | не нужна | не сказано | любой банк |
 Эвотор | от 19 900 ₽ без ФН | ФН — по заявке | 3 990 / 13 890 / 19 515 ₽ в год | не сказано | любой банк |
 Контур.Маркет | кассы в каталоге | ФН 15 900 / 23 100 ₽, ОФД 5 000 ₽ за 13 мес. | от 4 200 ₽ за 3 месяца | без визита в ФНС | любой банк |
| SАТОЛ SIGMA | SIGMA 7 от 25 000 ₽ | не указаны | 5 900 / 7 900 / 15 900 ₽ в год | не сказано | любой банк |
| ДДримкас | цены скрыты, предзаказ | ОФД Такском в корзине | Старт бесплатно, Учёт 8 700 ₽ в год | не сказано | любой банк |
 Модулькасса | цена устройства не открылась | ОФД не входит | 990 / 1 490 ₽ в месяц | «под ключ» отдельно | Модульбанк |
Страницы сервисов на 29.10.2026. Бизнес.Ру и КОМТЕТ — по витрине облачных касс Альфа-Банка, CloudKassir — по странице Т-Банка. Порядок — по баллам рейтинга.
Как мы выбирали кассы и считали первый год
Сравниваем 13 касс и кассовых сервисов по семи признакам, которые видны до покупки. За каждый признак — от 0 до 2 баллов, максимум 14. Первый год считаем для трёх типов бизнеса: услуги без маркировки, магазин с маркированными товарами и интернет-магазин с облачной кассой.
Как считали. Первый год — покупка или аренда кассы, фискальный накопитель, ОФД на 12 месяцев и кассовая программа на год. Следующие годы — среднее за второй и третий год: аренда, ОФД, программа и замена ФН (ФН-15 меняют на 15-м и 30-м месяце, ФН-36 служит весь срок). Если сервис не продаёт свой ФН, берём самую низкую цену отдельного ФН, которую нашли, — каталог Такском-кассы: 13 900 ₽ за ФН-15 и 20 100 ₽ за ФН-36. ОФД, если он не входит в тариф, — 3 300 ₽ в год по тарифу Яндекс ОФД. Скидки на ФН по акциям, эквайринг, сканер, денежный ящик и чековую ленту в расчёт не включали.
Цены открыли 29 октября 2026 года на сайтах сервисов и в их калькуляторах. Кассы мы не покупали и не арендовали, заявок не отправляли. Сайт Бизнес.Ру Онлайн-Чеки открылся страницей-заглушкой, а MSPOS на сайте производителя цен не показывает, поэтому цену Бизнес.Ру мы взяли с витрины облачных касс Альфа-Банка, а MSPOS упоминаем по цене Точки. У Дримкаса и Модулькассы цены устройств на сайте не открылись — первый год у них не посчитан.
Рейтинг онлайн-касс по баллам
Первые места у Альфа-Кассы и LIFE PAY с 11 баллами. У Альфа-Банка весь первый год считается на странице, у LIFE PAY открыты цены программы и облачной кассы и нет привязки к банку. Orange Data с 10 баллами — облачная касса с ценами ФН на той же странице.
1. Альфа-Касса11 из 14аренда 0 ₽ с эквайрингом Альфа-Банка, ФН-36 и ОФД на год — 23 499 ₽, программа «Начальный» — 0 ₽
2. LIFE PAY11 из 14кассовая программа от 750 ₽ в месяц, облачная касса от 1 500 ₽, работает с несколькими банками
3. Orange Data10 из 14облачная касса 2 000 ₽ в месяц с ОФД, ФН 12 100 и 18 000 ₽ — все цены на одной странице
4. Касса Т-Банка9 из 14aQsi в аренду за 0 ₽ и бесплатная маркировка, но нужен эквайринг Т-Банка и свой ФН
облачная касса от 1 600 ₽ в месяц с ОФД, цена — по витрине Альфа-Банка
6. CloudKassir8 из 14облачная касса от 1 800 ₽ в месяц для клиентов Т-Банка, регистрация бесплатно
7. Касса Сбера8 из 14Эвотор в аренду: 1 399 ₽ в месяц, ФН 12 500 и 19 500 ₽, до 31.12.2026 скидка 50 % на ФН
облачная касса от 2 160 ₽ в месяц, ОФД на весь срок аренды
9. Эвотор7 из 14Эвотор 6 lite за 19 900 ₽, подписка от 3 990 ₽ в год, маркировка — на «Премиуме» 19 515 ₽
10. Контур.Маркет7 из 14программа от 4 200 ₽ за 3 месяца, ФН 15 900 и 23 100 ₽, ОФД 5 000 ₽
SIGMA 7 от 25 000 ₽, программа 5 900–15 900 ₽ в год за кассу
бесплатная кассовая программа «Дримкас Старт», цены касс на сайте скрыты за предзаказом
13. Модулькасса4 из 14программа 990–1 490 ₽ в месяц с маркировкой, ОФД не входит
| Касса | Устройство или аренда | Кассовая программа | Маркировка | ФН и ОФД | Первый год | Без привязки к банку | Регистрация в ФНС | Итого |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Альфа-Касса | 2 | 2 | 1 | 2 | 2 | 0 | 2 | 11 |
| LIFE PAY | 2 | 2 | 1 | 1 | 2 | 2 | 1 | 11 |
| Orange Data | 2 | 2 | 0 | 2 | 1 | 2 | 1 | 10 |
| Касса Т-Банка | 2 | 2 | 2 | 0 | 2 | 0 | 1 | 9 |
| ББизнес.Ру Онлайн-Чеки | 1 | 2 | 0 | 1 | 2 | 2 | 1 | 9 |
| CloudKassir | 1 | 2 | 0 | 1 | 2 | 0 | 2 | 8 |
| Касса Сбера | 2 | 1 | 0 | 2 | 1 | 0 | 2 | 8 |
| ККОМТЕТ Касса | 1 | 2 | 0 | 1 | 1 | 2 | 0 | 7 |
| Эвотор | 2 | 2 | 1 | 0 | 0 | 2 | 0 | 7 |
| Контур.Маркет | 0 | 2 | 0 | 2 | 0 | 2 | 1 | 7 |
| SАТОЛ SIGMA | 1 | 2 | 0 | 0 | 0 | 2 | 0 | 5 |
| ДДримкас | 0 | 2 | 1 | 0 | 0 | 2 | 0 | 5 |
| Модулькасса | 0 | 2 | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 | 4 |
Сколько стоит касса в первый год: три типа бизнеса
Самый дешёвый первый год — у касс банков в аренде: около 23 500 ₽ с ФН-36 и ОФД. Своя касса дороже на 24 000–31 000 ₽ в первый год, но дальше её содержание — 7 300–9 200 ₽ в год без маркировки.
Услуги без маркировки, ФН-36
| Касса | Вариант | Касса или аренда | ФН-36 | ОФД | Программа | Первый год | Дальше в год |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Касса Т-Банка | касса aQsi в аренду | 0 ₽ | 20 100 ₽ | 3 300 ₽ | 0 ₽ | 23 400 ₽ | 3 300 ₽ |
| Альфа-Касса | Альфа-Касса в аренду | 0 ₽ | 23 499 ₽ с ОФД | в цене | 0 ₽ | 23 499 ₽ | 3 300 ₽ |
| Касса Сбера | Эвотор в аренду, «Оптимальный» | 15 389 ₽ | 19 500 ₽ | в цене | 0 ₽ | 34 889 ₽ | 16 788 ₽ |
| Касса Сбера | Эвотор в аренду, «Всё включено» | 0 ₽ | 43 999 ₽ | в цене | 0 ₽ | 43 999 ₽ | 0 ₽ |
| Эвотор | Эвотор 6 lite, покупка | 19 900 ₽ | 20 100 ₽ | 3 300 ₽ | 3 990 ₽ | 47 290 ₽ | 7 290 ₽ |
| SАТОЛ SIGMA | АТОЛ SIGMA 7, покупка | 25 000 ₽ | 20 100 ₽ | 3 300 ₽ | 5 900 ₽ | 54 300 ₽ | 9 200 ₽ |
У Т-Банка ФН и ОФД оплачиваются отдельно, мы взяли ФН Такскома за 20 100 ₽ и Яндекс ОФД за 3 300 ₽. Сбербанк дороже из-за аренды 1 399 ₽ в месяц, но в неё входят ОФД, подпись и выезд инженера. С акцией на ФН до 31.12.2026 первый год у Сбера — 25 139 ₽.
Магазин с маркировкой, ФН-36
| Касса | Вариант | Касса или аренда | ФН-36 | ОФД | Программа | Первый год | Дальше в год |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Касса Т-Банка | касса aQsi в аренду | 0 ₽ | 20 100 ₽ | 3 300 ₽ | 0 ₽ | 23 400 ₽ | 3 300 ₽ |
| Альфа-Касса | Альфа-Касса в аренду | 0 ₽ | 23 499 ₽ с ОФД | в цене | 9 640 ₽ | 33 139 ₽ | 12 940 ₽ |
| Касса Сбера | Эвотор в аренду, «Оптимальный» | 15 389 ₽ | 19 500 ₽ | в цене | 0 ₽ | 34 889 ₽ | 16 788 ₽ |
| Касса Сбера | Эвотор в аренду, «Всё включено» | 0 ₽ | 43 999 ₽ | в цене | 0 ₽ | 43 999 ₽ | 0 ₽ |
| SАТОЛ SIGMA | АТОЛ SIGMA 7, покупка | 25 000 ₽ | 20 100 ₽ | 3 300 ₽ | 7 900 ₽ | 56 300 ₽ | 11 200 ₽ |
| Эвотор | Эвотор 6 lite, покупка | 19 900 ₽ | 20 100 ₽ | 3 300 ₽ | 19 515 ₽ | 62 815 ₽ | 22 815 ₽ |
У Т-Банка работа с маркировкой бесплатна, у Альфа-Банка мы взяли тариф программы «Оптимальный», у Эвотора — «Премиум», у SIGMA — «Развитие». Сбербанк цену программ для маркировки на странице аренды не показывает. Для товаров с акцизом нужен ФН-15 — переключите его в калькуляторе.
Интернет-магазин, облачная касса
| Облачная касса | Аренда | ФН-36 | ОФД | Первый год | Условие |
|---|---|---|---|---|---|
| ББизнес.Ру Онлайн-Чеки | 1 600 ₽ в месяц | не указан | в цене | 19 200 ₽ | цена «от» со страницы облачных касс Альфа-Банка; ОФД и подключение в тарифе |
| Эвотор, облако | 1 750 ₽ в месяц | не указан | в цене | 21 000 ₽ | цена «от» со страницы облачных касс Альфа-Банка; ОФД включён |
| LIFE PAY | 1 500 ₽ в месяц | не указан | 3 300 ₽ | 21 300 ₽ | при оплате от 15 месяцев — от 867 ₽ в месяц |
| CloudKassir | 1 800 ₽ в месяц | не указан | 3 300 ₽ | 24 900 ₽ | цена «от» для клиентов Т-Банка |
| ККОМТЕТ Касса | 2 160 ₽ в месяц | не указан | в цене | 25 920 ₽ | цена «от» со страницы Альфа-Банка, ОФД на весь срок аренды; в карточке каталога — от 1 521 ₽ |
 АТОЛ у Такскома | 2 050 ₽ в месяц | не указан | 3 300 ₽ | 27 900 ₽ | цена «от» на странице Такскома |
| Orange Data | 2 000 ₽ в месяц | 18 000 ₽ | в цене | 42 000 ₽ | ККТ вместе с ОФД; подключение бесплатно от 2 касс или по промокоду |
Цены облачных касс — «от», у всех кроме Orange Data цена ФН не опубликована, её называет менеджер. Если ФН стоит как у Orange Data, к первому году добавьте 18 000 ₽.
Калькулятор онлайн-кассы: первый год и следующие
Выберите, где принимаете оплату, есть ли маркированные товары и какой ФН нужен. Калькулятор посчитает первый год у каждой кассы и среднюю сумму за следующие годы с заменой ФН.
Под суммой — условия: нужен ли эквайринг конкретного банка, где цена ФН взята из каталога Такскома, что не опубликовано. Эквайринг, сканер, денежный ящик, чековую ленту и настройку калькулятор не считает.
Фискальный накопитель: 15 или 36 месяцев и цены
ФН-15 стоит 12 100–15 900 ₽, ФН-36 — 18 000–23 100 ₽. ИП на УСН, патенте и с услугами по закону ставят ФН на 36 месяцев, ФН-15 нужен на ОСН и при торговле подакцизными товарами.
| Где | ФН-15 | ФН-36 | Условие |
|---|---|---|---|
| Сбербанк, аренда Эвотора «Оптимальный» | 12 500 ₽ (6 250 ₽ по акции) | 19 500 ₽ (9 750 ₽ по акции) | скидка 50 % при подключении до 31.12.2026 |
| Orange Data, облачная касса | 12 100 ₽ | 18 000 ₽ | только для их облачной кассы |
| Такском-касса, каталог | 13 900 ₽ | 20 100 ₽ | отдельная покупка — её мы брали в расчёт |
| Контур.ОФД | 15 900 ₽ | 23 100 ₽ | комплекты с ОФД: 15 мес. — 5 300 ₽, 36 мес. — 12 000 ₽ за ОФД |
| Альфа-Банк, Альфа-Касса | — | 23 499 ₽ вместе с ОФД на 12 месяцев | для услуг на УСН калькулятор предлагает только ФН-36 |
| Сбербанк, «Всё включено» | 25 999 ₽ | 43 999 ₽ | аренда кассы и обслуживание бесплатны с первого месяца |
Цены страниц на 29.10.2026. ФН-36 обязателен для услуг, УСН, ЕСХН и патента, кроме торговли подакцизными товарами — п. 6 ст. 4.1 54-ФЗ. При сезонной работе и совмещении с ОСН можно ФН на 13–36 месяцев.
Какой ФН нужен вам
| Ваш режим и бизнес | Какой ФН | Сколько прослужит по Эвотору и Контуру |
|---|---|---|
| УСН, ПСН, ЕСХН, услуги | ФН-36 | 1 100 дней |
| ОСН | ФН-15 | 470 дней; ФН-36 на ФФД 1.2 — 560 дней |
| Подакцизные товары: алкоголь, табак | ФН-15 | 410 дней, ФН-36 сократится до 13 месяцев |
| Сезонная работа, совмещение УСН с ОСН | ФН-15 или ФН-36 | ФН-36 сократится до 18 месяцев |
| Касса без связи с ОФД (автономный режим) | ФН-15 | ФН-36 сократится до 13–18 месяцев |
Сроки — из таблиц ФН на страницах Эвотора и Контура 29.10.2026. Ресурс ФН — 160 000 документов: при 180–200 чеках в день он кончается раньше срока.
ОФД: сколько стоит оператор фискальных данных
Год ОФД стоит от 3 300 ₽ у Яндекс ОФД до 5 000 ₽ за 13 месяцев у Контур.ОФД. Тариф на 36 месяцев в пересчёте на год дешевле примерно на 20 %.
| Оператор | 12 месяцев | 15 месяцев | 36 месяцев | В месяц |
|---|---|---|---|---|
| Яндекс ОФД | 3 300 ₽ | 3 780 ₽ | 7 880 ₽ | 350 ₽ |
| ОФД.ру | 3 995 ₽ | 4 495 ₽ | 9 495 ₽ | 445 ₽ |
| Платформа ОФД | 4 000 ₽ (3 000 ₽ картой в магазине Сбера) | 4 500 ₽ | 9 500 ₽ | 450 ₽ |
| Такском | 4 000 ₽ | 4 500 ₽ | 9 500 ₽ | 450 ₽ |
| Контур.ОФД | 5 000 ₽ за 13 месяцев | 5 300 ₽ | 12 000 ₽ в комплекте с ФН | — |
Страницы тарифов операторов 29.10.2026. Платформа ОФД на 12, 15 и 36 месяцев продаётся картами в магазине Сбербанка за 3 000, 3 700 и 6 700 ₽.
Подписка на кассовую программу
Программа для кассы стоит от 0 ₽ у Т-Банка, Альфа-Банка («Начальный») и Дримкаса до 19 515 ₽ в год у Эвотора на «Премиуме». Для маркировки почти везде нужен тариф выше базового.
| Программа | Без маркировки | С маркировкой | Что ещё |
|---|---|---|---|
| Эвотор, подписка «Смарт» | «Лайт» 3 990 ₽ в год | «Премиум» 19 515 ₽ в год: приёмка по УПД, списание и сверка марок | «Оптимальный» 13 890 ₽ — товароучёт и обмен с 1С |
| АТОЛ SIGMA | «Старт» 5 900 ₽ в год за кассу, не больше 2 касс | «Развитие» 7 900 ₽ и модуль «Маркировка» бесплатно первые 6 месяцев | «Бизнес» 15 900 ₽ — лояльность и отчёты |
| Альфа-Касса (ПО кассы) | «Начальный» 0 ₽ | «Оптимальный» 9 640 ₽ в год — его мы взяли для маркировки | «Профессиональный» 17 120 ₽, «Отраслевой» 29 940 ₽ |
| LIFE PAY, LIFE POS | «Начальный» 750 ₽ в месяц, каталог до 10 позиций | «Оптимальный» 1 440 ₽ в месяц: маркировка, сканер, скидки | цена за рабочее место, каждое следующее на 30 % дешевле |
| Модулькасса | «Стандартный» 990 ₽ в месяц, до 5 касс | маркировка входит в оба тарифа | «Расширенный» 1 490 ₽ — касс без ограничения; ОФД не входит |
| Контур.Маркет | «Базовый» от 4 200 ₽ за 3 месяца | модуль маркировки Контур.Маркета у LIFE PAY — 3 600 ₽ за 6 месяцев | «Оптимальный» от 8 891 ₽, «Премиум» от 13 550 ₽ за 3 месяца |
| Дримкас | «Дримкас Старт» бесплатно | решение для маркировки — 8 700 ₽ в год | «Дримкас Учёт» 8 700 ₽ в год |
| Касса Т-Банка, aQsi | встроенное ПО 0 ₽ | бесплатная работа с маркировкой | скидка на «Управление ассортиментом» при аренде |
Страницы тарифов 29.10.2026. Подписка на кассовую программу — главный ежегодный расход своей кассы после ОФД.
Онлайн-касса для маркированных товаров: что нужно
Для маркированных товаров нужны касса с ФФД 1.2, 2D-сканер, регистрация в системе маркировки ГИС МТ, ЭДО и модуль ТС ПИоТ. С 1 октября 2026 года прежняя проверка кодов через токен отключена: касса без работающего ТС ПИоТ не сформирует чек с кодом маркировки.
| Что нужно | Зачем | Сколько стоит |
|---|---|---|
| Касса с ФФД 1.2 и ФН-1.2 | чек с кодом маркировки | ФН-1.2 продают Эвотор, Orange Data, Такском и Контур; версию ФФД кассы уточните у продавца |
| 2D-сканер кодов Data Matrix | считать код с упаковки | встроен в aQsi Т-Банка и компактный Эвотор у Сбера; отдельный сканер у Сбера — 200 ₽ в месяц в аренду |
| Регистрация в системе маркировки ГИС МТ | учёт кодов товара | бесплатно, нужна электронная подпись |
| ЭДО для приёмки по УПД | принять товар с кодами от поставщика | у ОФД.ру — бесплатный пакет документов в ЭДО.Поток |
| Модуль ТС ПИоТ и Локальный модуль системы маркировки | проверка кода перед продажей; с 01.10.2026 без ТС ПИоТ касса не пробьёт чек с кодом | ставится с кассовой программой; настройка у Такскома — 5 000 ₽ |
| Программа с маркировкой | приёмка, списание, сверка марок | от 0 ₽ у Т-Банка до 19 515 ₽ в год у Эвотора |
По статье МоегоСклада о ТС ПИоТ от 30.09.2026 и страницам Такскома, Сбербанка и Т-Банка на 29.10.2026. Требования — постановления Правительства № 1944 и № 303, приказ Минпромторга № 2044.
Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
Регистрация кассы в ФНС бесплатна, её делают в личном разделе ИП на сайте налоговой. Нужны электронная подпись и договор с ОФД.
1Выпустите электронную подпись. ИП получает квалифицированную подпись бесплатно в удостоверяющем центре ФНС, нужен свой токен.
2Заключите договор с ОФД. Без него касса не передаёт чеки. Год стоит 3 300–5 000 ₽, у Сбера и Orange Data ОФД уже в тарифе.
3Подайте заявление в личном разделе ИП на сайте ФНС. Укажите адрес установки, модель кассы и номер ФН. Регистрация бесплатная.
4Зарегистрируйте ФН на кассе. Касса печатает отчёт о регистрации, его данные вносят в заявление.
5Получите карточку регистрации. ФНС присылает её в электронном виде после проверки отчёта. После этого можно пробивать чеки.
Сколько стоит регистрация у сервисов
| Кто регистрирует | Цена |
|---|---|
| Вы сами в личном разделе ФНС | 0 ₽ при своей подписи |
| Альфа-Касса, Касса Сбера, CloudKassir у Т-Банка | бесплатно по условиям аренды |
| Такском | 2 000 ₽, перерегистрация и снятие с учёта — по 2 000 ₽ |
| LIFE PAY | 3 500 ₽ регистрация или перерегистрация |
| Контур.ОФД | регистрация и снятие кассы с учёта без визита в инспекцию в тарифе ОФД |
Облачная касса для интернет-магазина
Облачная касса стоит в дата-центре сервиса, чек уходит покупателю на почту или телефон сразу после оплаты на сайте. Аренда — от 1 500 до 2 160 ₽ в месяц, у части сервисов ОФД входит в цену. Кассу подключают к платёжному агрегатору или интернет-эквайрингу банка, список — в разделе приёма платежей на сайте.
| Облачная касса | Аренда | ФН-36 | ОФД | Первый год | Условие |
|---|---|---|---|---|---|
| ББизнес.Ру Онлайн-Чеки | 1 600 ₽ в месяц | не указан | в цене | 19 200 ₽ | цена «от» со страницы облачных касс Альфа-Банка; ОФД и подключение в тарифе |
| Эвотор, облако | 1 750 ₽ в месяц | не указан | в цене | 21 000 ₽ | цена «от» со страницы облачных касс Альфа-Банка; ОФД включён |
| LIFE PAY | 1 500 ₽ в месяц | не указан | 3 300 ₽ | 21 300 ₽ | при оплате от 15 месяцев — от 867 ₽ в месяц |
| CloudKassir | 1 800 ₽ в месяц | не указан | 3 300 ₽ | 24 900 ₽ | цена «от» для клиентов Т-Банка |
| ККОМТЕТ Касса | 2 160 ₽ в месяц | не указан | в цене | 25 920 ₽ | цена «от» со страницы Альфа-Банка, ОФД на весь срок аренды; в карточке каталога — от 1 521 ₽ |
| АТОЛ у Такскома | 2 050 ₽ в месяц | не указан | 3 300 ₽ | 27 900 ₽ | цена «от» на странице Такскома |
| Orange Data | 2 000 ₽ в месяц | 18 000 ₽ | в цене | 42 000 ₽ | ККТ вместе с ОФД; подключение бесплатно от 2 касс или по промокоду |
Купить онлайн-кассу или взять в аренду
Аренда у банка дешевле в первый год, своя касса — в следующие. Через 3 года своя касса Эвотор с ФН-36 обойдётся в 61 870 ₽, касса Т-Банка — в 30 000 ₽ плюс расходы на эквайринг именно этого банка.
| Своя касса | Касса банка в аренду | |
|---|---|---|
| Первый год, услуги, ФН-36 | 47 290 ₽ (Эвотор), 54 300 ₽ (SIGMA) | 23 400 ₽ (Т-Банк), 23 499 ₽ (Альфа) |
| Дальше в год | 7 290 ₽ и 9 200 ₽ | 3 300 ₽ и 3 300 ₽ |
| Эквайринг | любой банк | только банк, который дал кассу |
| Если ушли из банка | касса остаётся у вас | кассу возвращают |
| Маркировка | по тарифу программы | у Т-Банка бесплатно, у Альфы на «Оптимальном» |
Банк зарабатывает на эквайринге: при аренде за 0 ₽ ставка за приём карт и минимальный платёж за терминал — главная цена кассы. Сравнение ставок — в статье «Эквайринг для ИП и бизнеса».
«Мой налог»: касса для самозанятых не нужна
Самозанятые на налоге на профессиональный доход кассу не применяют — п. 2.2 ст. 2 54-ФЗ. Чек формируется в бесплатном приложении ФНС «Мой налог» и отправляется покупателю ссылкой или QR-кодом. Ставка — 4 % с доходов от людей и 6 % от организаций и ИП, лимит — 2,4 млн ₽ в год. Самозанятым нельзя продавать маркированные и подакцизные товары и перепродавать чужие товары. Сравнить налоги ИП и самозанятого можно в калькуляторе налогов.
Штрафы за работу без онлайн-кассы
За расчёт без кассы ИП платит от четверти до половины суммы расчёта, но не меньше 10 000 ₽. Повторное нарушение на сумму от 1 млн ₽ грозит приостановкой деятельности.
| Нарушение | ИП | ООО |
|---|---|---|
| Расчёт без кассы | от ¼ до ½ суммы расчёта, не меньше 10 000 ₽ | от ¾ до полной суммы, не меньше 30 000 ₽ |
| Касса не соответствует требованиям, нарушен порядок регистрации | предупреждение или 1 500–3 000 ₽ | предупреждение или 5 000–10 000 ₽ |
| Не выдан чек покупателю | предупреждение или 2 000 ₽ | предупреждение или 10 000 ₽ |
Статья 14.5 КоАП; суммы для расчёта без кассы приводят Т-Банк и Такском на страницах касс 29.10.2026.
Наличные: кассовая книга, ПКО и лимит
Онлайн-касса и кассовая дисциплина — разные обязанности. Чек покупателю выдаёт касса. Приходные и расходные ордера, кассовую книгу и лимит остатка наличных ведут организации по Указанию Банка России № 3210-У; ИП их может не оформлять, малое предприятие — работать без лимита. Если ведёте наличные по правилам ЦБ, пригодятся наши бесплатные инструменты:
| Инструмент | Что делает |
|---|---|
| Проверка чека по QR-коду | сканирует QR с кассового чека камерой и показывает дату, сумму, номер ФН, ФД и ФП — так видно, что касса пробила чек правильно |
| ПКО и РКО онлайн | заполняет приходный и расходный кассовый ордер с суммой прописью |
| Лимит кассы | считает лимит остатка наличных по 3210-У для организаций, которые его устанавливают |
Обзоры 13 касс: цены и условия
Порядок — по баллам рейтинга. У каждой кассы цены на 29.10.2026 и ссылка на страницу, откуда они взяты.
Альфа-Касса11 из 14Альфа-Касса — терминал, онлайн-касса и ФН в одном устройстве. Аренда и сим-карта бесплатны «навсегда, пока вы пользуетесь эквайрингом от Альфа-Банка». Калькулятор страницы для ИП на УСН с услугами даёт комплект «ФН на 36 месяцев + ОФД на 12 месяцев» за 23 499 ₽ и тариф кассовой программы «Начальный» за 0 ₽. Платные тарифы ПО: «Оптимальный» 9 640 ₽, «Профессиональный» 17 120 ₽, «Отраслевой» 29 940 ₽ в год. Регистрацию в ФНС, подключение к ЕГАИС и системе маркировки банк делает бесплатно. Эквайринг новым клиентам — 1 % до 5 месяцев, СБП — от 0,4 %.
Источник — страница цен.
Плюсы. самый понятный расчёт первого года, регистрация бесплатно.
Минусы. касса работает только с эквайрингом Альфа-Банка, ФН-15 в калькуляторе для услуг не предлагается.
Для кого: ИП с услугами и небольшой розницей, у кого счёт в Альфа-Банке. Карточка в каталоге.
LIFE PAY11 из 14LIFE PAY продаёт кассовую программу LIFE POS по тарифам за рабочее место: «Начальный» — 750 ₽ в месяц при оплате от года (900 ₽ помесячно), «Оптимальный» с маркировкой и сканером — 1 440 ₽, «Профессиональный» — 1 900 ₽, «Отраслевой» с iiko и YCLIENTS — 2 400 ₽. Каждое следующее место на 30 % дешевле. Облачная касса «Онлайн» — 1 500 ₽ в месяц или от 867 ₽ при оплате от 15 месяцев, «Максимальный» — 2 250 ₽. ОФД — от 3 000 ₽, регистрация кассы — 3 500 ₽. Работает с эквайрингом нескольких банков, есть ЕГАИС и модуль маркировки Контур.Маркета.
Источник — страница цен.
Плюсы. все цены программы и услуг на одной странице, без привязки к банку.
Минусы. цены смарт-терминалов на странице тарифов не показаны.
Для кого: точкам, которым нужна касса с любым банком, и интернет-магазинам. Карточка в каталоге.
Orange Data10 из 14Orange Data сдаёт кассу в своём дата-центре для интернет-магазинов, вендинга, курьеров и транспорта. ККТ вместе с ОФД — 2 000 ₽ в месяц, ФН 1.2 на 15 месяцев — 12 100 ₽, на 36 месяцев — 18 000 ₽. Подключение бесплатно от двух касс или по промокоду на странице. Интеграции с платёжными агрегаторами, банками и CMS. Первый год с ФН-36 — 42 000 ₽, дальше — 24 000 ₽ в год.
Источник — страница цен.
Плюсы. все цены открыты, ОФД в аренде.
Минусы. для одной кассы подключение без промокода на странице не оценено.
Для кого: интернет-магазинам и сервисам с оплатой по ссылке. Карточка в каталоге.
Касса Т-Банка9 из 14Т-Банк сдаёт кассы aQsi «за 0 ₽» вместе с эквайрингом: «касса и эквайринг в одном устройстве», встроенный сканер работает с маркировкой, ПО обновляется бесплатно. Условия из ответов на странице: подключить эквайринг Т-Банка, купить и установить ФН, зарегистрировать кассу. Банк помогает подобрать ФН и выпускает подпись для регистрации. В расчёте ФН — по цене Такскома, ОФД — 3 300 ₽. У эквайринга Т-Банка на тарифе «Простой» есть минимальный платёж 1 990 ₽ в месяц за терминал — разбор в статье «Эквайринг для ИП и бизнеса».
Источник — страница цен.
Плюсы. бесплатная касса и программа с маркировкой.
Минусы. ФН и ОФД покупаете сами, касса привязана к эквайрингу банка.
Для кого: магазинам и салонам, которые принимают карты через Т-Банк. Карточка в каталоге.
Сайт Бизнес.Ру Онлайн-Чеки 29.10.2026 из нашей сети открылся страницей-заглушкой. Цену мы взяли с витрины облачных касс Альфа-Банка: «от 1 600 ₽ в месяц», «ОФД и подключение включены в тариф», безлимит чеков на «Оптимальном», ОФД на срок от 1 до 36 месяцев. Цена ФН на витрине не указана. Сервис подключают через платёжные агрегаторы и банки, в том числе Robokassa.
Источник — страница цен.
Плюсы. самая низкая цена облачной кассы с ОФД на витрине.
Минусы. собственную страницу тарифов мы не проверили, цена ФН неизвестна.
Для кого: интернет-магазинам.
CloudKassir8 из 14CloudKassir — облачная касса CloudPayments. На своём сайте сервис пишет о бесплатном подключении к ОФД и тестовой кассе на месяц, цену называет менеджер. Т-Банк для своих клиентов указывает «от 1 800 ₽ в месяц» и бесплатную регистрацию в налоговой. В расчёте мы добавили ОФД 3 300 ₽, цена ФН не указана.
Источник — страница цен.
Плюсы. регистрация бесплатно, интеграции с CMS.
Минусы. публичная цена есть только у Т-Банка.
Для кого: интернет-магазинам на CloudPayments или с эквайрингом Т-Банка. Карточка в каталоге.
Касса Сбера8 из 14Сбербанк сдаёт смарт-терминалы Эвотор по двум тарифам. «Оптимальный»: первый месяц бесплатно, дальше 1 399 ₽ в месяц, ФН — разово 12 500 ₽ на 15 месяцев или 19 500 ₽ на 36, до 31.12.2026 скидка на ФН 50 %. «Всё включено»: обслуживание бесплатно с первого месяца, ФН — 25 999 и 43 999 ₽. В оба тарифа входят договор с ОФД, электронная подпись, регистрация в ФНС, настройка и ремонт с выездом инженера за 6 часов. 2D-сканер — 200 ₽ в месяц. Купить Эвотор у Сбера можно за 29 900–39 900 ₽ без ФН.
Источник — страница цен.
Плюсы. ОФД, регистрация и ремонт в цене, скидка на ФН до конца года.
Минусы. ежемесячная плата, цена программ для маркировки не указана.
Для кого: точкам с эквайрингом Сбербанка, которым нужен сервис инженера. Карточка в каталоге.
КОМТЕТ Касса на витрине Альфа-Банка — «от 2 160 ₽ в месяц», ОФД включён на весь срок аренды, есть персональный менеджер. В карточке нашего каталога на 25.08.2026 — от 1 521 ₽ в месяц, ФН оплачивается отдельно. Собственную страницу тарифов 29.10.2026 мы не открывали.
Источник — страница цен.
Плюсы. ОФД на весь срок.
Минусы. цена ФН не указана, две разные цены «от».
Для кого: интернет-магазинам. Карточка в каталоге.
Эвотор7 из 14Эвотор продаёт смарт-терминалы: Эвотор 6 lite — 19 900 ₽, 5 ST — 24 900 ₽, 5i — 26 900 ₽, 6 — 29 900 ₽, 7.3 — 35 900 ₽, 10 — 39 900 ₽, Power-СТ — 45 000 ₽. Цены — без ФН, накопитель Эвотор продаёт по заявке. Подписка «Смарт»: «Лайт» 3 990 ₽ в год с обновлениями под законы, «Оптимальный» 13 890 ₽, «Премиум» 19 515 ₽ с работой по маркировке. Касса работает с эквайрингом любого банка. Первый год с ФН-36 по цене Такскома, ОФД и «Лайтом» — 47 290 ₽, с маркировкой на «Премиуме» — 62 815 ₽.
Источник — страница цен.
Плюсы. своя касса без привязки к банку, большой выбор моделей.
Минусы. маркировка только на дорогом «Премиуме», ФН по заявке.
Для кого: магазинам, которые не хотят зависеть от банка. Карточка в каталоге.
Контур.Маркет7 из 14Контур.Маркет — кассовая и товароучётная программа: «Базовый» от 4 200 ₽, «Оптимальный» от 8 891 ₽, «Премиум» от 13 550 ₽ за 3 месяца на одну точку. Контур.ОФД продаёт ФН на 15 месяцев за 15 900 ₽, на 36 — за 23 100 ₽, ОФД на 13 месяцев — 5 000 ₽; в тарифе ОФД — регистрация и снятие кассы с учёта без визита в инспекцию. Цены касс в каталоге 29.10.2026 мы не снимали, поэтому первый год не посчитан.
Источник — страница цен.
Плюсы. ФН, ОФД и программа у одного поставщика, регистрация в тарифе ОФД.
Минусы. ФН и ОФД дороже других.
Для кого: магазинам, которые ведут товароучёт и документы в Контуре. Карточка в каталоге.
АТОЛ SIGMA — смарт-терминалы АТОЛ со своей программой. SIGMA 7 — от 25 000 ₽, SIGMA 10 — от 37 000 ₽, на той же странице АТОЛ СТБ 5 и СТБ 6 — «от 1 ₽» по программам банков. Тарифы за кассу в год: «Старт» 5 900 ₽ (не больше 2 касс, 1 точка), «Развитие» 7 900 ₽ с модулем «Маркировка» бесплатно первые 6 месяцев, «Бизнес» 15 900 ₽. Цену модуля после 6 месяцев и ФН страница не показывает. Это ответ на запрос «атол онлайн касса»: облачная касса АТОЛ продаётся через Такском — от 2 050 ₽ в месяц.
Источник — страница цен.
Плюсы. недорогая годовая подписка, касса с любым банком.
Минусы. цены «от», ФН и модуль маркировки после акции не указаны.
Для кого: небольшим магазинам и кафе.
Дримкас выпускает кассы Viki Mini, Viki Micro, «Касса Ф» и фискальные регистраторы Viki Print, кассы есть со встроенным ФН и без него. Программа «Дримкас Старт» бесплатная, она работает на компьютере с регистратором Viki Print или АТОЛ. Подписка «Дримкас Учёт» — 8 700 ₽ в год, «Дримкас Лояльность» — 4 000 ₽. Решение для маркировки табака — 8 700 ₽ в год. Цены касс 29.10.2026 стояли под кнопкой «Предзаказ», поэтому первый год мы не посчитали.
Источник — страница цен.
Плюсы. бесплатная программа на компьютере.
Минусы. цены касс скрыты.
Для кого: магазинам, где касса стоит рядом с компьютером. Карточка в каталоге.
Модулькасса4 из 14Модулькасса — касса и программа Модульбанка. «Стандартный» — 990 ₽ в месяц, до 5 касс, маркировка, интеграции с CRM, касса в смартфоне для 1 курьера. «Расширенный» и «Аренда» — 1 490 ₽ в месяц без ограничения числа касс. ОФД, выделенная поддержка и «Касса под ключ» в тарифы не входят. Страница касс 29.10.2026 открылась пустой, цену устройства мы не узнали.
Источник — страница цен.
Плюсы. маркировка в базовом тарифе.
Минусы. цена кассы не открылась, ОФД отдельно.
Для кого: клиентам Модульбанка. Карточка в каталоге.
MSPOS и касса Точки
Кассы MSPOS собственных цен на сайте производителя не показывают, их продают банки. По странице Точки на 29.10.2026 касса MSPOS стоит 23 000 ₽ или 2 200 ₽ в месяц 12 месяцев в рассрочку — эти цены мы проверяли для статьи «Эквайринг для ИП и бизнеса».
Какая касса нужна: три вопроса
Ответьте на вопросы, и дерево покажет, нужна ли касса и какой вариант посчитать первым.
Лучшая онлайн-касса под задачу
Первый год с маркировкойКасса Т-Банка~23 400 ₽ с ФН и ОФД
Услуги на УСНАльфа-Касса23 499 ₽ — всё в одном комплекте
Сервис инженераКасса СбераОФД и ремонт в аренде 1 399 ₽
Своя кассаЭвоторот 19 900 ₽, любой банк
Облачная касса с открытыми ценамиOrange Data2 000 ₽ в месяц и ФН 18 000 ₽
Программа без привязки к банкуLIFE PAYот 750 ₽ в месяц
Шесть ошибок при покупке онлайн-кассы
Частые вопросы
Нужна ли онлайн-касса для ИП?
Кто может работать без онлайн-кассы?
Сколько стоит онлайн-касса для ИП?
Какую онлайн-кассу выбрать для ИП?
Сколько стоит фискальный накопитель?
Какой ФН нужен ИП на УСН — на 15 или 36 месяцев?
Сколько стоит ОФД в год?
Что нужно кассе для маркированных товаров?
Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой?
Нужна ли касса самозанятому?
Какая касса нужна интернет-магазину?
Сколько стоит онлайн-касса АТОЛ?
Что выгоднее — купить кассу или взять в аренду?
Какой штраф за работу без кассы для ИП?
Нужна ли касса, если клиенты платят переводом на карту?
Главное
Считайте первый год целиком: касса или аренда, ФН, ОФД и программа. Для услуг на УСН нужен ФН-36: первый год у касс банков в аренде — около 23 500 ₽, своя касса — 47 000–54 000 ₽. Для маркированных товаров добавьте программу с маркировкой, 2D-сканер и ТС ПИоТ. Интернет-магазину нужна облачная касса от 1 500 ₽ в месяц. Самозанятым касса не нужна, чек формирует «Мой налог».
Облачные кассы, ОФД и их цены — в разделе онлайн-касс каталога. Счёт для бизнеса — в статье «Банк для ИП в 2026».