Специалист по закупкам / Менеджер по тендерам (горнодобывающая отрасль), Иркутск

ГРК Западная – это Группа компаний, занимающаяся разведкой, разработкой и добычей на золотых месторождениях Северо-Востока России и в Восточной Сибири.

Мы ищем профильного закупщика с опытом проведения конкурсных процедур и сопровождения договоров в B2B. Вы будете обеспечивать предприятие профильными и операционными услугами — от формирования ТЗ до закрывающих документов, работая в тесной связке с финансами, юристами и внутренними заказчиками.

Зона ответственности:

1) Конкурсные процедуры и закупки:

• Организация и проведение тендеров, редукционов и аукционов на коммерческих B2B-платформах и ЭТП «Атракс»;

• Закупка профильных услуг: БВР, открытые горные работы, проектирование, геологическое сопровождение, экологические услуги, транспортировка хвостов, вспомогательные услуги;

• Транспортная логистика: поиск подрядчиков, размещение заказов и мониторинг исполнения через ATI.SU и АТРАКС, работа с ЭТРН.

2) Работа с заказчиками и поставщиками:

• Взаимодействие с внутренними инициаторами закупок: сбор, анализ и помощь в формировании ТЗ;

• Проведение коммерческих переговоров и согласование ценовых условий;

• Сбор, проверка и верификация учредительных, разрешительных и квалификационных документов контрагентов.

3) Кросс-функциональное взаимодействие:

• Совместная работа с юристами: заключение договоров, согласование протоколов разногласий, контроль юридической чистоты сделок;

• Претензионная работа с поставщиками при нарушении сроков, объемов или качества услуг;

• Взаимодействие с финансовой службой: предоставление закрывающих документов (акты, счета-фактуры, УПД), контроль оплат и задолженности.

4) Договорная работа и ИТ-системы:

• Подготовка, согласование и сопровождение договоров в 1С:Документооборот с контролем пунктов об ответственности и штрафных санкций;

• Оформление заявок, контроль бюджетов/лимитов и учет в 1С:Комплексная автоматизация.

5) Аналитика и отчетность:

• Обработка больших массивов данных в MS Excel: сведение КП в конкурентные листы, расчет эффективности, сводные таблицы;

• Ежедневная отчетность руководству по статусу всех закупочных процедур.

• Опыт в закупках / тендерах от 2–3 лет, желательно в горнодобыче, ТЭК, строительстве или промышленности;

• Уверенное владение 1С:ДО, 1С:КА (или аналогами), MS Excel (формулы, сводные таблицы);

• Опыт работы на ЭТП (Атракс, B2B-платформы) и с ATI.SU;

• Знание договорной работы и основ претензионной практики;

• Навык коммуникации с внутренними заказчиками и поставщиками.

• Трудоустройство по ТК РФ, конкурентная белая заработная плата (договорная, уровень готовы обсуждать с финальным кандидатом);
• График работы 5/2, 9-18 часов;
• Отпуск согласно ТК РФ от 36 к.д.;
• ДМС;
• Современный офис в центре города (Кожова, 14/3);
• Годовой бонус по результатам выполнения показателей.