Помощник ведущего специалиста тендерного отдела — Ойл Альянс

Помощник ведущего специалиста по тендерам

Вас привлекает мир государственных и коммерческих закупок? Вы внимательны к деталям, ответственны и хотите построить карьеру в стабильной компании? Мы ищем энергичного помощника, который станет правой рукой нашего ведущего специалиста по тендерам и пройдет путь от ассистента до полноценного эксперта!

Мы занимаемся продажей смазочных материалов и охлаждающих жидкостей и активно расширяем свое присутствие на рынке. Это отличный шанс войти в профессию под руководством опытного наставника.

Ваша роль:
Вы будете оказывать комплексную поддержку ведущему специалисту на всех этапах тендерного цикла. Ваша задача — обеспечивать бесперебойность процессов и помогать команде в подготовке качественных заявок.

Обязанности:
- Поиск и мониторинг: помощь в поиске тендеров по направлениям компании (с использованием СБиС, Контур, Тендерплан);
- Аналитическая поддержка: участие в первичном анализе тендерной документации, сбор и систематизация данных для подготовки отчетов руководству;
- Подготовка базы: помощь в подборе продукции, направлении запросов цен производителям и сборе информации для расчета себестоимости;
- Коммуникации: подготовка черновиков запросов на разъяснение положений документации, ведение первичной переписки и телефонных переговоров с заказчиками;
- Логистика и закупки: сбор котировок по стоимости доставки, помощь в размещении заказов у производителей и контроле получения первичных документов;
- Техническая работа с заявками: помощь в формировании пакетов документов для подачи заявок и ценовых предложений (в том числе в ходе аукционов);
- Документооборот: взаимодействие с бухгалтерией и банками по вопросам обеспечения заявок и контрактов, контроль наличия необходимых документов;
- Сопровождение сделок: контроль сроков отгрузок, помощь в оформлении документов по приемке товара и мониторинг оплаты от заказчиков.

Наши ожидания:
- Желание развиваться именно в сфере тендерных закупок;
- Базовое понимание принципов работы закупок (знание 44-ФЗ и 223-ФЗ будет вашим огромным преимуществом);
- Высокий уровень грамотности, внимательность к мелочам и аналитический склад ума;
- Уверенное владение ПК (Excel, Word);
- Готовность быстро обучаться работе в специализированных программах (СБиС, Контур, Тендерплан);
- Умение работать в команде и четко следовать инструкциям наставника.

Что мы предлагаем:
- Карьерный лифт: Мы ищем не просто исполнителя, а будущего коллегу. Мы ожидаем, что при должном усердии и обучении через определенное время вы вырастете до позиции полноценного специалиста тендерного отдела;
- Профессиональное обучение: Работа под руководством сильного эксперта, передача реального опыта и «живых» кейсов;
- Стабильность: Полная занятость, график 5/2;
- Комфорт: Современное рабочее место в офисе компании;
- Атмосфера: Дружный коллектив, где всегда поддержат и помогут разобраться в сложных вопросах.

О компании:
Мы — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на продаже смазочных материалов и охлаждающих жидкостей. Наша цель — предоставлять клиентам продукцию высочайшего качества и завоевывать доверие на рынке. Присоединяйтесь к нашей успешной команде!