Специалист по кадрам (Миграционный учет) — Чан За Хоанг Ань

Компания: ООО "Эратекс" швейный производитель (6 лет на рынке).
Штат: 300+ сотрудников.
Локация: Вольгинский / Петушки / Владимир (разъездной характер работы).

О нас

Мы — стабильно развивающееся производственное предприятие с многолетней историей. Наш коллектив — это интернациональная команда профессионалов, где значительную часть сотрудников составляют граждане Вьетнама и Индии. Мы дорожим своей репутацией и строго соблюдаем трудовое и миграционное законодательство РФ. В связи с расширением штата мы приглашаем в команду ответственного Специалиста по кадрам, который возьмёт на себя весь спектр задач по миграционному учёту иностранных работников.

Ключевые задачи:

1. Ведение миграционного учета: Полный цикл оформления, отслеживания и продления разрешительных документов для иностранных сотрудников.

2. Подготовка документов: Аккуратное заполнение бланков, формирование и проверка пакетов документов для подачи в ОВМ / МВД.

3. Подача документов: Личное присутствие при подаче в государственных органах (г. Петушки или г. Владимир), а также удаленная подача через портал «Госуслуги».

4. Контроль сроков: Мониторинг сроков пребывания иностранных граждан, своевременное уведомление руководителей о необходимости продления или закрытия документов.

5. Цифровая обработка: Корректировка фотографий сотрудников под требования госорганов (кадрирование, фон, размер), работа с облачными хранилищами (Яндекс Диск / OneDrive) и офисной техникой (печать, сканирование, копирование).

6. Взаимодействие: Координация работы с внутренними подразделениями и государственными инстанциями для обеспечения полного соблюдения миграционного законодательства.

Наши требования к кандидату:

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel — на уровне продвинутого пользователя), опыт работы с облачными сервисами.

• Базовые навыки работы с графическими редакторами (Adobe Photoshop) для обработки фото (или готовность быстро освоить этот навык).

• Опыт работы с иностранными гражданами (знание основ миграционного законодательства приветствуется).

• Внимательность и педантичность — работа с документами требует скрупулезности (это критически важно).

• Навыки тайм-менеджмента: умение работать с большим объёмом данных в режиме многозадачности и строго соблюдать дедлайны.

• Командный дух: коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность и готовность прийти на помощь коллегам.

• Образование: не ниже среднего-специального.

Что мы предлагаем:

• Стабильность: Официальное трудоустройство, прозрачная заработная плата.

• Обучение с нуля: Не знаете тонкостей визового учета или Photoshop? Это не проблема! Мы предоставим все методические пособия, инструкции и обучим вас всем процессам. Мы ценим ваше желание развиваться даже больше, чем текущие навыки.

• Техническая оснащенность: Современная оргтехника и программное обеспечение.

• Обучение в главном офисе (г. Москва):
  Не знаете тонкостей визового учета или Photoshop? Это не проблема! Мы предоставим все методические пособия, инструкции и обучим вас всем процессам. Мы ценим ваше желание развиваться даже больше, чем текущие навыки. Поскольку мы дорожим качеством работы, мы не бросаем новичков в самостоятельное плавание. В течение первого месяца вы пройдёте полноценное оплачиваемое обучение в нашем головном офисе по адресу: г. Москва, ул. Братиславская, д. 6 (рядом с метро Братиславская).
  Что это даёт: Мы лично покажем все процессы «от А до Я», натренируем на реальных документах под руководством наставника, чтобы к моменту выхода на работу в Вольгинском вы были полностью готовы.
  Проживание: На весь период обучения мы предоставим вам комфортабельное жильё (квартиру) за наш счёт.(Важно: после завершения обучения вы продолжите работать на нашей основной площадке в Вольгинском). Оплата: Полная заработная плата сохраняется на весь период обучения.