Главная›Вакансии›Административный персонал›Секретарь›Секретарь руководителя/делопроизводитель

ГБУДО ЦРТ · Санкт-Петербург

Секретарь руководителя/делопроизводитель — ГБУДО ЦРТ

Организовывать работу с посетителями в приёмной руководителя: вести предварительную запись, фиксировать цель визита, обеспечивать комфортное ожидание, при необходимости направлять к...

Где эта вакансия на рынке

Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Секретарь», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 53% вакансий направления.

36 000 ₽в среднем 65 000 ₽102 000 ₽

Коротко о вакансии

Зарплата в рынке: 65 000 — 70 000 ₽ против 65 000 ₽ в среднем по направлению «Секретарь». В требованиях: делопроизводство, внутренняя документация, архивирование, работа с документами, протоколирование.

В Санкт-Петербурге по этому направлению платят в среднем 75 000 ₽, предложение обгоняет 19% местных вакансий.

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организовывать работу с посетителями в приёмной руководителя: вести предварительную запись, фиксировать цель визита, обеспечивать комфортное ожидание, при необходимости направлять к профильным специалистам.
  • Осуществлять приём, первичную обработку, регистрацию, учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции; обеспечивать передачу документов в структурные подразделения по принадлежности.
  • Подготавливать и отправлять письма, вести реестр почтовых отправлений, контролировать сроки и способы доставки.
  • Принимать и распределять входящие телефонные звонки, фиксировать сообщения, при необходимости оперативно перенаправлять запросы ответственным лицам.
  • Обрабатывать информацию, поступающую по телекоммуникационным каналам связи и электронной почте; своевременно доводить до сведения руководителя срочные и значимые сообщения.
  • Участвовать в подготовке, разработке и оформлении проектов организационно-распорядительной документации, протоколов совещаний; обеспечивать их согласование и утверждение в установленном порядке.
  • Организовывать хранение документов в приёмной руководителя в соответствии с номенклатурой дел и требованиями архивного хранения.
  • Выполнять поручения руководителя, контролировать качество и сроки исполнения приказов и распоряжений, вести учёт и отчётность по исполнению поручений.
  • Обеспечивать актуализацию информации на официальном сайте учреждения: своевременно публиковать локальные нормативные акты и иные обязательные к размещению документы.
Требования:
  • Опыт работы не менее 1 года.
  • Высшее образование, средне-профессиональное образование.
  • Знание основ делопроизводства.
  • Приветствуется опыт работы на административной должности.
  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, интернет).
  • Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер, мини-АТС).
  • Наличие прививок (корь, гепатит В, АДСМ, грипп).
Условия:
  • Оформление по ТК РФ.
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, суббота, воскресенье-выходные дни.

Вакансия опубликована 22 сентября, проверена 24.09.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоВнутренняя документацияАрхивированиеРабота с документамиПротоколированиеТочность и внимательность к деталямУмение работать в коллективеоформление документацииВедение документацииДеловая этикаПоиск информации в интернетЭлектронная почтаОфисная техника

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Спросите нейросети о вакансии

Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Секретарь руководителя/делопроизводитель»?

Работодатель указал вилку 65 000 — 70 000 ₽. В среднем по направлению «Секретарь» платят 65 000 ₽, то есть предложение выше рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Санкт-Петербург.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 24.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

ГБУДО ЦРТ

На площадке Центра развития творчества и научно-технических инициатив детей и молодежи Калининского района в 2020 году в рамках национального проекта "Образование" при поддержке губернатора города Беглова А. Д. открылся флагманский городской детский технопарк «Кванториум» в Санкт-Петербурге. Петербургский «Кванториум» – один из крупнейших детских технопарков в стране! «Кванториум» — это: Простр…

Все вакансии компании

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Секретарь/Администратор

от 65 000 ₽в рынке

Группа Компаний: Кредит Керамика, Галсэр, Дюйм · Москва

Входящие звонки. - Работа с корреспонденцией. - Встреча посетителей. - Обеспечение офиса канцелярией. - Отклик через сайт. - Телефон. - Max (номер телефона указан в контактах). -

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 23 сентября

Секретарь-референт

110 000 — 150 000 ₽+74% к среднему

ТрансМетМаш · Румянцево (Московская область)

Планирование рабочего дня руководителя, координация встреч, совещаний и ведение календаря. Прием, регистрация и распределение корреспонденции, составление приказов, писем и распоряжений.

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 16 сентября

Секретарь-референт генерального директора

100 000 — 100 000 ₽+54% к среднему

Атлантик Сити · Санкт-Петербург

Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной). документов, требующих немедленного рассмотрения. Планирование рабочего дня руководителя, координация встреч...

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 9 сентября

Секретарь

от 100 000 ₽+54% к среднему

СтройПроектСервис · Санкт-Петербург

Координация встреч и совещаний руководителя. Подготовка презентационного материала. Работа с документооборотом (1С: Документооборот). Встреча и сопровождение гостей (приготовление чая...

От 3 до 6 летСекретарьОпубликована 17 сентября

Секретарь-референт

от 58 700 ₽-10% к среднему

Азиатско-Тихоокеанский Банк · Благовещенск (Амурская область)

Организовывать телефонную связь, посредствам соединения Руководства банка с необходимыми им лицами по их поручению. Подготавливать и организовывать совещания и переговоры...

От 3 до 6 летСекретарьОпубликована 21 сентября

Секретарь

79 000 — 86 000 ₽+10% к среднему

Job Offer · Москва

Прием и распределение входящих звонков и электронной почты. Внесение информации в BPM систему Creatio. Прием клиентов и гостей компании, сервировка...

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 21 сентября

Где платят больше

Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.

Секретарь (со знанием английского языка)

90 000 — 90 000 ₽+20% к среднему

БЕЗАНТ · Подольск (Московская область)

Организация и сопровождение встреч, напоминание о ключевых задачах. Прием и фильтрация входящих звонков, обработка корреспонденции (почта, e-mail).

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 21 сентября

Офис-менеджер/Секретарь

от 80 000 ₽+23% к среднему

Паритетус · Реутов (Московская область)

Приём и распределение входящих звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Прием посетителей. Взаимодействие с отделом доставки (логистики).

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 23 сентября

Секретарь на ресепшен

80 000 — 80 000 ₽+23% к среднему

iFCM · Москва

Коммуникация и координация работ с представителями управляющей компании бизнес-парка. Прием и распределение поступающих звонков на корпоративный номер компании.

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 23 сентября

Расчёты по этой вакансии

Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.

Зарплата на рукиКалькулятор НДФЛОтпускныеПереработки

Ещё по направлению

Приёмная руководителя: звонки, документы, встречи и почта.

Вакансии секретаря