Воронежский завод машиностроительного литья · Воронеж
Осуществление контроля за соответствием документов требованиям делопроизводства. Ведение контрольно-регистрационной картотеки прохождения согласования распорядительных документов.
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Секретарь», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 33% вакансий направления.
Вилка ниже средней по направлению: 60 000 — 60 000 ₽ против 65 000 ₽ в среднем, зато и требований обычно меньше. Опыт не требуется: подойдёт новичкам и тем, кто переходит из смежной профессии. В требованиях: делопроизводство, протоколирование, организация деловых поездок, организация работы приемной, организация встреч.
Обязанности:
• осуществление контроля за соответствием документов требованиям делопроизводства;
• ведение контрольно-регистрационной картотеки прохождения согласования распорядительных документов;
• обработка поступающей корреспонденции (организация почтовых и курьерских отправлений).
• регистрация и опись входящих/исходящих писем.
• проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• участие в совещаниях, деловых встречах, ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
• участие в организации корпоративных мероприятий, государственных праздников, памятных дат;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленном порядке сдача в архив;
• организация и оформление командировок руководителя.
• заказ и бронирование билетов и гостиниц
• взаимодействие с арендодателем. Заказ пропусков, получение и отправка счетов, договоров и прочих документов.
• заказ канцтоваров, воды, хоз.принадлежностей и чая/кофе/сахара. Сбор и оформление заказа.
• телефония - распределение звонков по отделам и специалистам.
Требования:
• высшее образование;
• опыт работы в должности секретаря или офис менеджера приветствуется
• Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя
• коммуникабельность, исполнительность, оперативность, стрессоустойчивость, грамотность.Условия:
• на время декретного отпуска сотрудника!
• оформление в соответствии с ТК РФ.
• график работы 5-дневная рабочая неделя.
Вакансия опубликована 21 сентября, проверена 22.09.2026. Открыть оригинал.
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.
Работодатель указал вилку 60 000 — 60 000 ₽. В среднем по направлению «Секретарь» платят 65 000 ₽, то есть предложение ниже рынка.
В требованиях указано: нет опыта. Работать нужно на месте, город — Воронеж.
Да, на 22.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
ООО "Воронежский завод машиностроительного литья" - завод по производству литейной продукции. Основной концепцией в стратегическом развитии предприятия является производство высокачественного и сложного литья для арматуростроения и машиностроения. Наше производство оснащено современным высокоэффективным оборудованием. В настоящее время приоритетным направлением является выпуск отливок трубопроводн…
Соседи по направлению с близкими требованиями.
65 000 — 65 000 ₽в рынке
ЕПГ Активы · Калининград
Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием поступающей руководителю информации, документации, корреспонденции и в соответствии с принятым решением передача ее в...
65 000 — 84 500 ₽в рынке
ИТО-Туламаш · Тула
Прием, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов (приказы, распоряжения и т.д.). Обеспечение их сохранности...
от 58 250 ₽-22% к среднему
Жилкомсервис №2 Кировского района · Санкт-Петербург
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. Организация внешних и внутренних встреч. Контроль исполнения распоряжений руководителя. Протоколирование совещаний.
55 000 — 65 000 ₽-8% к среднему
Веселый Водовоз · Санкт-Петербург
Взаимодействие со смежными подразделениями компании. Координация документооборота внутри финансового департамента, организация встреч, ведение Битрикс. Сбор данных, подготовка финансовых отчетов и...
от 69 000 ₽-8% к среднему
ДКС · Тверь
Делопроизводство, обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация командировок, работа с договорами в специализированной программе. Работа с заявками на оплату в SAP.
65 000 — 75 000 ₽+8% к среднему
Консалтинговая компания Арктур Эксперт · Владивосток
Следить и организовывать работу офиса. /// Прием и распределение входящих звонков, знать прайс-лист организации. /// Функции гостеприимства (встреча и прием посетителей...
Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.
от 69 000 ₽-8% к среднему
ДКС · Тверь
Делопроизводство, обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация командировок, работа с договорами в специализированной программе. Работа с заявками на оплату в SAP.
от 70 000 ₽в рынке
Оленегорский механический завод · Оленегорск
Прием и отправка почтовой корреспонденции. Выполнение технических функций секретаря по обеспечению и обслуживанию работы руководства. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе...
от 70 000 ₽в рынке
Акватеп · Москва
Прием и распределение звонков. Организация встреч и приемов гостей и партнеров компании. Организация командировок сотрудников. Ведение документооборота, корреспонденции.
Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.
Приёмная руководителя: звонки, документы, встречи и почта.
