Секретарь офиса/офис-менеджер — Консалтинговая компания Арктур Эксперт

Ищем в команду офис-менеджера/секретаря офиса! Коллектив не большой (6-8 человек).

Обязанности:

/// Следить и организовывать работу офиса;
/// Прием и распределение входящих звонков, знать прайс-лист организации;
/// Функции гостеприимства (встреча и прием посетителей, чай/кофе);
/// Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, составление договоров, актов, счетов и иные документы по просьбе руководителя и сотрудников организации); /// Подготовка писем, сообщений, запросов, ответов. Чтение подготовленной документации перед тем, как направлять документацию;

/// Контроль ведения документа оборота;
/// Заказ канцелярии, воды, расходных материалов и иных товаров, ведение отчетности по хозяйственным расходам, обслуживание кофе-машины;
/// Доставка документов клиентам при необходимости (если нет возможности организовать доступ курьеру);
/// Получение и отправка почтовой корреспонденции (работа с почтой России, курьерами);
/// Печать и подготовка внутренних документов (брошюровка, сшивка, нумерация и т.п.)
/// Выполнение поручений руководящих лиц (составление писем, сообщений, запросов, уведомлений, кратких отчетов, уточнений по оплате услуг организации и иные вопросы);
/// Ведение внутренних расходов на содержание офиса (вода, почтовые отправления, покупка канцелярии и т.п.)

Требования:

/// желание работать и организовывать работу офиса;
/// очень важна хорошая память и грамотная организация рабочего времени;
/// многозадачность в течение рабочего дня, контроль задач;
/// грамотная речь и уважение к клиентам;
/// быстрая обучаемость и логическое мышление;
/// опрятный внешний вид;
/// оперативность и исполнительность;
/// внимательность и отличная память;
/// ответственность;
/// умение планировать рабочий день;
/// знание программ MS Office обязательно, быстрый набор текста;
/// умение работы с оргтехникой

Условия:

/// Рабочий день с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед;
/// Заработная плата в соответствии с действующим законодательством (все налоговые отчисления от фактического уровня ЗП и Премий);
/// Ежегодный отпуск в соответствии с графиком отпусков (или 2 раза в году или полный единовременный);
/// Компенсация такси;
/// Годовая премия;
/// Размер и рост заработной платы напрямую зависит от качества работы;
/// Карьерный рост по должности не предусмотрен (при наличии определённого высшего образования возможно обучение на должность эксперта организации, и как следствие повышения уровня заработной платы).