Помощник/ассистент руководителя — Руси Инвест

Добрый день!

«Руси Инвест» — компания по управлению коммерческой недвижимостью. В управлении компании 27 объектов в Москве: гастрономы, торговые помещения, смарт-офисы в «Москва-Сити», фудхоллы, а также несколько объектов в других городах.

Меня зовут Александр, я работаю в компании финансистом и ищу себе в команду ассистента.

Ищем человека, который сможет взять на себя часть административных и организационных задач, помогать поддерживать порядок в процессах и доводить задачи до результата.

Если мы сработаемся, будет взаимный интерес и вам подойдет сфера коммерческой недвижимости, в дальнейшем возможен переход на позицию бизнес-ассистента одного из учредителей компании с более широким кругом задач и зоной ответственности.

Требования:

• умение самостоятельно вести задачи и доводить их до результата;
• внимательность к деталям и документам;
• способность работать в режиме многозадачности и выделять приоритеты;
• грамотная письменная речь, умение понятно и по существу формулировать мысли;
• организованность и ответственность;
• готовность разбираться в новых процессах и постепенно брать на себя больше ответственности.

Обязанности:

• работа с документооборотом: проверка наличия договоров, актов, дополнительных соглашений и сканов документов;
• составление и рассылка уведомлений арендаторам, в том числе по вопросам индексации арендной платы;
• административное курирование одного из объектов коммерческой недвижимости: подготовка и организация совещаний, сбор необходимой информации и материалов, фиксация договоренностей по итогам встреч и контроль выполнения поставленных задач;
• подготовка, систематизация и хранение документов по проектам;
• взаимодействие с коллегами, арендаторами и подрядчиками по текущим вопросам;
• заказ пропусков, канцелярии, хозяйственных товаров и решение других административных вопросов офиса;
• выполнение отдельных поручений руководителя: поиск информации, заказ курьеров и доставок, покупка билетов и другие организационные задачи.

Условия:

Заработная плата:

• на старте (2-3 месяца) — 80 000 рублей в месяц;
• в дальнейшем — оклад 100 000 рублей в месяц + бонусы 10% от добавленной прибыли.

В компании есть разные направления и источники дополнительного дохода, на которые активный ассистент может влиять и получать за это бонусы.

График:

5/2, с 10:00 до 19:00.

Иногда возможны задачи за пределами стандартного рабочего времени и вопросы в выходные, поэтому важно быть достаточно гибким и оставаться на связи.

Если вакансия вас заинтересовала, оставьте отклик и короткое сопроводительное письмо о себе: расскажите, какой у вас опыт и почему вам подходит эта позиция.

После рассмотрения отклика свяжемся с вами по телефону.

Ждем ваш отклик!