Офис-менеджер / ассистент руководителя — Инфолинк

ИТ-компания «ИнфоЛинк» приглашает офис-менеджера — самостоятельного и организованного специалиста, который возьмёт на себя административные и хозяйственные вопросы, поможет выстроить внутренние процессы и станет надёжным помощником руководителя.

Компания небольшая, поэтому нам нужен человек, который умеет видеть задачу целиком, самостоятельно планировать работу и доводить вопросы до результата. В перспективе возможно профессиональное развитие до исполнительного директора.

Обязанности:

• Организовывать повседневную работу офиса.
• Вести хозяйственную деятельность компании: закупка канцелярии и расходных материалов, взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, арендодателем и обслуживающими организациями.
• Контролировать исправность оборудования, порядок в офисе и своевременное решение бытовых и организационных вопросов.
• Планировать административные работы и контролировать сроки их выполнения.
• Выполнять поручения руководителя и контролировать связанные с ними задачи.
• Организовывать встречи, переговоры, поездки и внутренние мероприятия.
• Вести деловую переписку и документооборот по общим вопросам.
• Принимать и распределять входящие обращения.
• Поддерживать коммуникацию с клиентами: принимать запросы, передавать их ответственным сотрудникам, контролировать получение обратной связи.
• Координировать взаимодействие между руководителем, сотрудниками, клиентами и партнёрами.
• Следить за выполнением организационных договорённостей и напоминать участникам о сроках.
• Постепенно участвовать в выстраивании и контроле внутренних процессов компании.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником или ассистентом руководителя.
• Самостоятельность и умение организовать свою работу без постоянного контроля.
• Ответственность: если задача принята, она должна быть доведена до результата.
• Умение работать одновременно с несколькими задачами и правильно определять приоритеты.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность, деловой стиль общения и умение находить общий язык с разными людьми.
• Уверенное владение компьютером, офисными программами, электронной почтой и мессенджерами.
• Готовность осваивать новые инструменты для планирования и контроля работы.
• Инициативность и желание развиваться вместе с компанией.

Знание программирования, технических решений и специфики ИТ-отрасли не требуется. Гораздо важнее умение организовывать работу, управлять коммуникациями и поддерживать порядок в текущих процессах.

Условия:

• Работа в стабильной ИТ-компании (имеется аккредитация).
• Небольшой коллектив и прямое взаимодействие с руководителем.
• Понятный круг ответственности и возможность самостоятельно влиять на организацию работы.
• Обучение используемым в компании программам и внутренним процессам.
• Постепенное расширение полномочий по мере профессионального роста.
• Официальное трудоустройство.
• График: 5-ти дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед 1 час.
• Место работы: г. Пермь, ул. Чайковского 33, оф. 317
• ДМС