Главная›Вакансии›Административный персонал›Помощник руководителя›Бизнес-ассистент исполнительного директора

ИНСТРАКТ · Москва

Бизнес-ассистент исполнительного директора — ИНСТРАКТ

Вести рабочий и личный календарь руководителя. Планировать встречи, совещания, поездки и рабочий день. Готовить материалы и информацию к встречам.

Выше 75% предложенийОпубликована сегодня

Где эта вакансия на рынке

Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 89% вакансий направления.

46 000 ₽в среднем 90 000 ₽175 000 ₽

Коротко о вакансии

Предложение выше рынка: 150 000 — 200 000 ₽ против средних 90 000 ₽ по направлению «Помощник руководителя» — это плюс 94%. В требованиях: деловая коммуникация, телефонные переговоры, исполнение поручений руководителя, организаторские навыки, организация деловых поездок.

В Москве по этому направлению платят в среднем 140 000 ₽, предложение обгоняет 75% местных вакансий.

Описание вакансии

ИНСТРАКТ — крупная строительная компания с 19-летней историей. Мы реализовали более 896 000 м² фасадных конструкций, а наша команда насчитывает около 700 сотрудников. Ищем бизнес-ассистента исполнительного директора — самостоятельного и системного специалиста, который поможет руководителю организовать рабочие процессы, контролировать поручения и сохранять фокус на приоритетных задачах. Что мы предлагаем:
  • Заработную плату от 150 000 ₽ на руки, итоговый уровень обсуждается на собеседовании;
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • График работы 5/2;
  • Офисный формат работы;
  • Современный офис рядом с метро «Отрадное»;
  • Оплату тренажёрного зала в бизнес-центре;
  • Работу напрямую с исполнительным директором;
  • Участие в значимых проектах крупной строительной компании;
  • Возможность развиваться в операционном и проектном управлении.
Важно быть доступным для оперативной связи с 7:00 до 20:00. Чем предстоит заниматься:
  • Вести рабочий и личный календарь руководителя;
  • Планировать встречи, совещания, поездки и рабочий день;
  • Готовить материалы и информацию к встречам;
  • Фиксировать решения, ответственных и сроки;
  • Ставить и контролировать поручения руководителя;
  • Вести реестр задач и напоминать ответственным о сроках;
  • Искать и структурировать информацию;
  • Готовить отчёты, таблицы, справки и презентации;
  • Организовывать командировки и личные поездки;
  • Работать с договорами, счетами, актами и другими документами;
  • Контролировать согласование, подписание и оплату документов;
  • Подготавливать деловые письма и сообщения от имени руководителя;
  • Выполнять рабочие и личные поручения.
Мы ожидаем:
  • Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или помощником руководителя от двух лет;
  • Опыт работы с собственником бизнеса, генеральным или исполнительным директором;
  • Умение вести календарь и одновременно контролировать несколько задач;
  • Навыки организации встреч, поездок и командировок;
  • Умение работать с документами, таблицами и презентациями;
  • Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint и Google Документами;
  • Грамотную устную и письменную речь;
  • Самостоятельность, ответственность и конфиденциальность;
  • Умение работать с нечёткими задачами и предлагать варианты решения.
Опыт работы в строительной, проектной или производственной компании будет преимуществом. Далее → знакомство с HR → собеседование онлайн с HR → собеседование с руководителем отдела → получи оффер → твой старт в компании

Вакансия опубликована 17 сентября, проверена 18.09.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

Деловая коммуникацияТелефонные переговорыисполнение поручений руководителяОрганизаторские навыкиОрганизация деловых поездокПланирование рабочего дня руководителяОрганизация встречДокументооборотДеловая перепискаАналитическое мышление

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Бизнес-ассистент исполнительного директора»?

Работодатель указал вилку 150 000 — 200 000 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 90 000 ₽, то есть предложение выше рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Москва.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 18.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

ИНСТРАКТ

Компания ИНСТРАКТ - один из значимых участников рынка фасадного строительства. С 2007 года мы успешно реализовали более 100 фасадных проектов. ИНСТРАКТ – это полноценная структура, обширные технические здания, сильный инженерный и управленческий состав, хорошая обеспеченность монтажными ресурсами. Наша компания, одна из немногих, способна лучшим образом разработать и воплотить всю фасадную оболоч…

Все вакансии компании

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Помощник/ассистент руководителя

207 500 — 207 500 ₽+101% к среднему

ТЕКСОЛ ТРАНС СЕРВИС · Москва

Полное организационное и документационное сопровождение деятельности Генерального директора. Планирование и координация рабочего графика: организация встреч, совещаний, визитов, командировок (включая зарубежные).

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Lifestyle Assistant

от 500 000 ₽+456% к среднему

ГравиЛинк · Санкт-Петербург

На начальном этапе позиция предполагает высокий уровень личной вовлечённости в повседневные процессы и самостоятельное обеспечение household-поддержки: бытовой комфорт работодателя...

Нет опытаПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Бизнес-ассистент / операционный координатор (онлайн образование)

от 250 000 ₽+178% к среднему

Smart And Talented · Москва

Координировать работу команды и ключевые процессы между подразделениями. Держать под контролем договоренности, задачи и сроки. Самостоятельно запрашивать статусы и добиваться...

Можно удалённоОт 3 до 6 летПомощник руководителяОпубликована 15 сентября

Lifestyle Assistant

от 5 000 $+400% к среднему

ГравиЛинк · Армения

На начальном этапе позиция предполагает высокий уровень личной вовлечённости в повседневные процессы и самостоятельное обеспечение household-поддержки: бытовой комфорт работодателя...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Ассистент в офис

150 000 — 200 000 ₽+94% к среднему

ВЛАДИС · Москва

Обработка входящих и исходящих звонков. Проведение деловых встреч. Подготовка презентаций для клиентов. Взаимодействие с юридическим отделом. Ведение CRM-системы (всему...

Нет опытаПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Бизнес-ассистент/ операционный менеджер в e-commerce

150 000 — 170 000 ₽+78% к среднему

rodinka.recruitment (ИП Звездин Егор Романович) · Москва

Вести операционный контур в YouGile: фиксировать задачи, сроки, зависимости и следующие шаги. Координировать работу закупок, поставок, продаж, контента и маркетинга...

Можно удалённоОт 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Другие вакансии компании

Заместитель исполнительного директора по управлению проектами (НВФ, СПК)

от 300 000 ₽+100% к среднему

ИНСТРАКТ · Москва

Управлять портфелем проектов от концепции до ввода объекта в эксплуатацию, координируя ресурсы, риски и технологии для достижения общих целей компании...

От 3 до 6 летРуководитель проектовОпубликована 17 сентября

Руководитель проекта по фасадам (СПК, НВФ)

200 000 — 300 000 ₽+67% к среднему

ИНСТРАКТ · Москва

Руководство и координация исполнителей проекта: ежедневное управление персоналом, работающим на объекте, а так же найм субподрядчиков для исполнения отдельных видов...

От 3 до 6 летРуководитель проектовОпубликована 17 сентября

Ведущий инженер-конструктор НВФ (навесные вентилируемые фасады)

от 200 000 ₽+60% к среднему

ИНСТРАКТ · Москва

Изучением исходных чертежей от заказчика, запрос дополнительных данных. Определением оптимальной конфигурации системы НВФ. Технической поддержкой коммерческого отдела (сбор объёмов, раскладка...

Можно удалённоОт 3 до 6 летИнженер-конструкторОпубликована 16 сентября

Где платят больше

Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.

Бизнес - ассистент руководителя

180 000 — 250 000 ₽+139% к среднему

МирВайФай · Москва

Ведение Google-календаря, планирование рабочего и личного графика руководителя, оптимизация расписания, минимизация временных и логистических затрат. Оперативный поиск, глубокий анализ...

От 3 до 6 летПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Помощник руководителя/Бизнес ассистент

200 000 — 250 000 ₽+150% к среднему

Леко · Москва

Ведение документации, подготовка договоров и официальных писем, прием и учет информации, организация поездок и встреч, маркетинг и систематизация данных, координация...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 15 сентября

Расчёты по этой вакансии

Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.

Зарплата на рукиКалькулятор НДФЛОтпускныеПереработки

Ещё по направлению

Календарь, поездки, поручения и подготовка материалов для руководителя: личные и бизнес-ассистенты.

Вакансии помощника руководителя