Руководитель группы офис-менеджеров — ГРУППА КОМПАНИЙ УЛЬТРА

Обязанности:

• организация и контроль бесперебойной жизнедеятельности организации
• руководство командой офис-менеджеров (распределение обязанностей, контроль исполнения задач);
• разработка, внедрение и актуализация организационно-распорядительной документации по отделу;
• организация и контроль ведение делопроизводства в организации;
• прием и распределение входящих звонков;
• организация и контроль процессов приема, регистрации, учета и хранения входящей/исходящей документации, работы с почтой и курьерскими службами;
• ведение деловых переговоров и переписки в рамках должностных обязанностей;
• оптимизация и обеспечение процессов командирования работников организации (заказ билетов, гостиничных номеров, трансферов через специализированные агентства/платформы);
• организация встреч гостей, подготовка помещений, обеспечение проведения кофе-брейков;
• заказ канцелярских товаров, закупка продуктов для кофе брейков, отслеживание их расходования и своевременное пополнение;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• опыт работы в административной сфере не менее 2 лет;
• опыт руководства командой (офис-менеджеры, секретари) не менее 1 года;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Email, 1С);
• навык общения по всем видам коммуникаций (телефон, Internet);
• презентабельный опрятный внешний вид;
• стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность.
• готовность к интенсивной работе в режиме многозадачности.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• полный рабочий день, график работы: с 08:00 до 16:30 (пн-пт);
• адаптация и обучение с первых дней;
• комфортный офис и доброжелательная атмосфера в дружном коллективе профессионалов;
• наличие парковки на территории предприятия;
• место работы: Самарская область, м. р-н Волжский, с.п. Верхняя Подстёпновка, д. 2. (на Яндекс-Картах - г. Самара, Южное шоссе, 28);
• корпоративный транспорт, 4 маршрута (Самара: Площадь Революции-Волгарь-116 км; Дом печати-ТЦ Аврора-Южный город; Новокуйбышевск; Чапаевск).