Офис-менеджер — Диплей

deeplay — продуктовая ИТ-компания. Мы создаём системы и решения в сфере интеллектуальных игр.

Мы ценим идейных людей, которых заряжают нестандартные задачи и разнообразные вызовы. Тех, кто стремится к развитию, любит экспериментировать и видит возможности там, где остальные видят препятствия. Если тебе близок такой подход, будем рады видеть тебя среди наших тиммейтов.

Сейчас нам нужен Офис-менеджер, который будет вносить свой вклад в развитие продуктов компании, сможет поддерживать открытое общение и дружескую атмосферу.

Основные задачи:

• Обеспечивать порядок, комфорт и бесперебойную работу офиса, оперативно решать административные и бытовые вопросы сотрудников;

• Организовывать рабочие места, переговорные, приём гостей и внутренние мероприятия;

• Контролировать закупку и наличие канцтоваров, продуктов, воды и хозяйственных расходников;

• Взаимодействовать с клинингом, охраной, курьерами, арендодателем, подрядчиками и поставщиками, координировать ремонт и обслуживание инфраструктуры;

• Контролировать офисные расходы, документы, счета и закрывающие акты, следить за соблюдением регламентов и информировать сотрудников об изменениях.

Для их реализации тебе потребуется:

• Уверенное владение Google Таблицами / Excel;

• Навыки работы с Google Календарём, Документами и Диском;

• Грамотная письменная коммуникация и внимательность к деталям;

• Будет плюсом опыт работы с 1С, Jira, Confluence, документами и финансами, закупками, подрядчиками или АХО.

У тебя точно получится, если:

• Ты обладаешь проактивностью и умеешь самостоятельно определять приоритеты;

• Доводишь задачи до результата и не боишься брать ответственность;

• Умеешь договариваться с поставщиками и подрядчиками;

• Спокойно работаешь в режиме многозадачности;

• Умеешь чётко и кратко коммуницировать;

• Ответственно относишься к конфиденциальной информации и быстро осваиваешь новое.

Мы предлагаем:

• Работа в комфортном офисе.

• Оборудованные кухни на каждом из этажей с чаем, зерновым кофе, снеками и фруктами.

• Спортивная и lounge зоны, душевые, настольный теннис, библиотека с профессиональной и художественной литературой, настольные игры.

• Отсутствие дресс-кода.

• Корпоративную культуру: общаемся на равных, поддерживаем друг друга, ценим обратную связь и инициативность, легкость общения и юмор.

• Возможность влиять на процессы: если увидишь потенциал для улучшения, сможешь воплотить свои идеи, повысить эффективность и качество продукта.

• Стать частью команды, которая находит драйв в своих задачах и стремится к технологическому лидерству в индустрии.

• Доступность руководства компании и открытую внутреннюю политику.

Обучение и развитие:

• Оценка компетенций и составление индивидуального плана для прокачки твоих скилов.

• Ежегодный перфоманс ревью с полезными рекомендациями от команды и возможностью увидеть свои достижения глазами тиммейтов.

• Частичная компенсация затрат на обучение.

• Изучение английского языка для всех желающих 2 раза в неделю.

• Доступ к корпоративной офлайн и онлайн-библиотеке.

• Регулярные шаринги знаний, хакатоны, митапы, трансляции, турниры.

Корпоративная жизнь:

• Открыто делимся новостями о развитии компании: регулярно проводим интервью и внутренние бизнес-мероприятия с руководителями и экспертами deeplay.

• Работаем из любой точки мира, но всё равно не теряем связь с командой — помогают в этом командообразующие мероприятия: живое общение, новые локации и настоящие эмоции. Делаем ставку на реальные впечатления и командный дух.

• Поддерживаем актуальное внутреннее информирование: систематически публикуем дайджесты о стратегии, продуктах и технологиях компании.

• Развиваем тематические комьюнити: проводим командные и личные турниры, участвуем в квизах/мозгобойнях, спортивных челленджах.

• Оказываем спонсорскую помощь профильным факультетам, выступаем с технической экспертизой на внешних мероприятиях, создаём собственные образовательные проекты.

P.S.: Хоть мы и постарались вместить в описание больше деталей, но нам все еще есть что рассказать. Будем рады познакомиться ;)