Офис-менеджер/Помощник руководителя — Аспект

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, учет, хранение, архивирование и направление входящей‚ исходящей корреспонденции (в т.ч. Курьерские службы, Почта России);
• Подготовка презентаций;
• Систематизация и архивация документов, обеспечение их доступности;
• Подготовка различного рода отчетности по запросу (работа в Excel);
• Административная и информационная поддержка руководителя (ведение протоколов совещаний и контроль их исполнения по ответственным);
• Взаимодействие с внешними организациями при необходимости (организация переговоров приемов);
• Мониторинг сроков выполнения задач, информирование руководителя о результатах;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация поездок и командировок (бронирование гостиниц‚ заказ билетов);
• Организация графиков руководства (ведение календаря);
• Встреча и прием гостей компании (кофе, чай);
• Расстановка приоритетов в задачах для оптимизации времени руководителя.

Требования:

• Знание MS Office (Excel, Word), Битрикс24 ;
• Организованность и многозадачность – четкое планирование задач и контроль сроков в условиях нагрузки;
• Высокий уровень пунктуальности, ответственности, внимательности, исполнительности – умение доводить поручения до результата с минимальным контролем;
• Грамотная устная и письменная речь – навыки деловой переписки и коммуникации с клиентами/партнерами;
• Готовность к обучению – адаптация к корпоративным стандартам и новым задачам.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная выплата заработной платы (два раза в месяц);
• Своя парковка для сотрудников.