Офис-менеджер/помощник руководителя в туристическую компанию — Смайл-Трэвел

Пара слов о нас:
Мы команда единомышленников, объеденных одной целью - дарить людям классные путешествия. Веселые и легкие, но надежные и стабильные (официальный туроператор по въездному и внутреннему туризму ООО "Смайл-трэвел", РТО 019475.)
Создаем, продаём и (самое классное!) сами проводим активные, экскурсионные и горнолыжные туры.

Ищем человека, который будет создавать порядок в делах, бумагах и финансах, — с душой и вниманием к деталям.

У нас кипит движение: туры, поездки, клиенты, оплаты, налоги, авансы, расчеты, бронирования.... Всё это надо держать под учетом и контролем, сводить в прозрачную и понятную систему.

Мы небольшая компания, у каждого своя роль и каждый важен, и каждый должен быть готовым легко переключится и стать виртуозом продаж или поддержки клиентов, а может быть увезти группу путешественников навстречу приключениям в качестве турлидера.

Итак, по делу.
Обязанности:
• Организовывать и поддерживать порядок в документах и платежах
• Контролировать расчеты с контрагентами, поставщиками, клиентами и сотрудниками
• Вести внутренний учет финансов, учет тмц, выдачу и прием инвентаря
• Подготовка документов для бухгалтера, подающего документы в налоговую
• Разработка, написание и корректировка инструкций регламентов, внутренних документов компании
• Вести учет, выдачу и прием инвентаря и тмц
• Взаимодействовать и помогать коллегам
• Консультирование клиентов в офисе, по телефону и в мессенджерах
• Продажа туров, заключение договоров, ведение документооборота
• Иногда, все что должно быть сделано - должно быть сделано

Требования:
• Опыт работы от 3 лет
• Опыт ведения внутреннего учета или бухгалтерии небольшого предприятия в сфере услуг будет плюсом.
• Опыт в продажах или желание быть в них
• Знание основ экономики, бухгалтерского учета и законодательства
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы, мессенджеры, работа с таблицами)
• Самостоятельность — умение разбираться, предлагать, искать решения, а не ждать инструкцию
• Многозадачность, внимательность, ответственность, аккуратность и надёжность
• Умение работать в команде, не бояться общения и расширения зоны ответственности
• Опыт поездок с нами или работы в туристической индустрии будет серьезным плюсом
• Без сплетен и интриг в коллективе

Условия:
• Мы работаем в офисе с живыми людьми, нам надо быть в контакте и в деле, потому пятидневка (с плавающими выходными), время работы обсуждается, но офис работает с 11 до 20, такой график в приоритете. (без задержек и неурочки, но если случается форсмажер, конечно надо прийти на помощь коллегам)
• Возможность работать в проекте, который растёт и делает доброе дело, и делает людей счастливее.
• Офис в центре города
• Поездки в туры Смайл-трэвел
• Позитивный, веселый и дружный коллектив
• Стабильная своевременная оплата, адекватное руководство)
• Возможность совмещать работу с путешествиями и веселыми активностями

Если дочитали до конца и откликаетесь, напишите и пару строк о себе, чтобы мы сразу поняли, что Вы это тот самый человек, которого мы ждем в команду!