Офис-менеджер — VOXYS

Документооборот: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, включая электронный документооборот (1С ДО, Диадок) и электронную почту;

Логистика и курьерские службы: Взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами (Пони Экспресс и др.) по вопросам отправки корреспонденции и ТМЦ;

Жизнеобеспечение офиса: Закупка канцелярских товаров, хозяйственных нужд, а также продуктов для офиса (чай, кофе, конфеты и т.д.);

Контроль чистоты и порядка: Организация и контроль работы клининговой службы для поддержания порядка в офисе;

Договорная работа: Взаимодействие с контрагентами по заключению договоров подразделения, контроль их своевременной пролонгации и расторжения;

Административно-хозяйственная деятельность: Контроль выполнения ремонтных работ и своевременное обслуживание офисных помещений;

Коммуникация: Взаимодействие с коллективом и смежными подразделениями компании по рабочим вопросам;

Уверенные навыки работы в системах ЭДО (1С ДО, Диадок), а также опыт работы с входящей/исходящей корреспонденцией;

Опыт в части содержания офиса (закупки, взаимодействие с клининговыми и курьерскими службами, контроль ремонтных работ);

Опыт взаимодействия с контрагентами по вопросам заключения, пролонгации и расторжения договоров (будет преимуществом);

Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel, Outlook) и 1С;

Ответственность, внимательность к деталям;

Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде;

Стрессоустойчивость и умение оперативно решать возникающие задачи;

Своевременная "белая" заработная плата (2 раза в месяц на банковскую карту);

Официальное трудоустройство и социальные гарантии с первого дня работы.