Офис-менеджер — HRP consulting

О компании

ООО «Агро-Ресурс» — динамично развивающаяся экспортная компания с опытом поставок продукции агропромышленного комплекса РФ на международные рынки, включая КНР.

В связи с расширением бизнеса мы ищем специалиста для работы с документацией и обеспечения жизнедеятельности офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, обслуживание орг. техники офиса, поливка цветов и т.д.)
• Тревел сопровождение сотрудников организации (заказ авиа, жд билетов, бронирование гостиниц, каршеринг, аренда квартир);
• Организация документооборота в офисе (регистрация входящей, исходящей документации, доверенностей, ведение журналов учета)
• Контроль сроков исполнения документов, приказов, поручений, распоряжений и т.д.
• Оформление и подготовка документов;
• Согласование счетов, заведение процесса согласования в bitrix24, подготовка и ведение реестров;
• Получение и отправка корреспонденции почтовой, курьерскими службами;
• Выполнение поручений руководства;
• Предоставление отчётности руководителю;
• Пополнение лицевых счетов (топливных карт, интернета, сотовой связи и т.д.)
• Встреча гостей (чай/кофе и т.д.);
• Кадровое делопроизводство (оформление приема и увольнения сотрудников);
• Мониторинг штрафов по автомобилям, принадлежащим организации, контроль срок оплаты;
• Контроль своевременной оплаты проезда по платным дорогам.

Наши требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на должности офис-менеджера/секретаря от 2 лет.
• Навык работы с документооборотом компании
• Опыт работы с закрывающими первичными документами: акты, счета, УПД итд
• Навык тревел поддержки сотрудников
• Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel (формулы, сводные таблицы), электронная почта, браузеры, оргтехника.
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки.
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в CRM Битрикс24.
• Знание английского языка.
• Опыт ведения кадрововго делопроизводства.

Мы предлагаем:

• Ежемесячный оклад — 70 000 рублей (на руки чистыми). Выплаты два раза в месяц.
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00.
• Современный офис в центре города (ул. Ахтямова, д. 1).
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Поддержку наставника во время испытательного срока и комфортные условия труда.
• Реальные возможности для профессионального развития и карьерного роста в стабильной компании.