Начальник производственно-технического отдела — ПромКомплект

Сфера деятельности компании: Утилизация отходов бурения.

Основная задача должности: организовать работу ПТО таким образом, чтобы исполнительная документация формировалась одновременно с выполнением работ, своевременно передавалась Заказчику и обеспечивала закрытие фактически выполненных объёмов без нарушения сроков.

Обязанности:

- организация полного цикла подготовки, оформления, проверки, комплектования и сдачи исполнительной документации;

- ежедневный контроль соответствия исполнительной документации фактически выполненным объёмам работ;

- контроль своевременного оформления актов, журналов работ, исполнительных схем, протоколов, ведомостей, паспортов, сертификатов и иной документации, предусмотренной договором и требованиями Заказчика;

- проверка комплектности и корректности исполнительной документации перед передачей Заказчику;

- организация передачи исполнительной документации Заказчику и контроль её согласования;

- контроль своевременного устранения замечаний и повторной передачи документов;

- взаимодействие с начальниками и мастерами участков по получению первичной производственной документации и подтверждению фактических объёмов;

- взаимодействие с производством, ООС, ОТ и ПБ, механизацией, лабораториями и иными подразделениями при формировании комплектов исполнительной документации;

- сверка фактически выполненных работ, исполнительной документации и объёмов, предъявляемых Заказчику;

- контроль подготовки документов для оформления актов выполненных работ и последующих расчётов с Заказчиком;

- выявление причин, препятствующих закрытию работ, и оперативное доведение информации до заместителя директора по производству/директору.

- участие в проверках и аудитах со стороны Заказчика, совещаниях с Заказчиком;

- постоянное взаимодействие с представителями Заказчика для оперативного устранения возникших замечаний, вопросов и ускорения согласования документов.

- контроль соблюдения договорных требований к составу, форме и срокам предоставления исполнительной документации.

Мы ожидаем от кандидата:

- высшее образование (желательно техническое);

- опыт работы в ПТО на производственных/строительных объектах;

- опыт самостоятельного формирования и сдачи исполнительной документации Заказчику;

- понимание взаимосвязи: фактическое выполнение работ → исполнительная документация → подтверждение объёмов → закрывающие документы → оплата;

- уверенное чтение договоров, технических заданий, проектной и рабочей документации;

- опыт работы с журналами производства работ, актами, исполнительными схемами, ведомостями, протоколами и реестрами исполнительной документации;

- уверенное владение Excel, Word; опыт работы с электронным документооборотом;

- умение организовать работу отдела и контролировать одновременно несколько объектов;

- внимательность к документам и срокам, способность добиваться фактического закрытия объёмов, а не только подготовки документов.

- опыт формирования исполнительной документации по природоохранным/строительным/земляным/ технологическим и иным производственным работам;

- опыт работы с крупными промышленными или нефтегазовыми Заказчиками будет преимуществом;

- коммуникабельность, ответственность.

- навыки деловой переписки.

Ключевые показатели работы начальника ПТО:

- отсутствие необоснованного отставания исполнительной документации от фактического производства;

- процент выполненных объёмов, своевременно подготовленных к закрытию;

- объём документации, принятой Заказчиком без замечаний;

- количество и срок устранения замечаний;

- отсутствие потерянных/неоформленных объёмов;

- соблюдение сроков передачи исполнительной документации;

Условия:

-официальное трудоустройство;

-офис в центре города;

- достойный уровень оплаты труда;

-5-ти дневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00;

-дружный коллектив;

-мы не ограничиваем сотрудника рамками формального исполнения обязанностей: приветствуем самостоятельность, инициативу и предложения по совершенствованию процессов.