Менеджер по закупкам строительных материалов — Байков Николай Станиславович

О компании

НикоПро — системная комплектация строительных объектов по России: потолочные системы, светотехника, фасады, звукоизоляция, напольные покрытия, двери и другие строительные материалы.

Мы рассчитываем заявки и спецификации, подбираем решения, подтверждаем цену, наличие и сроки, организуем закупку и доставку.

Работаем с застройщиками, подрядчиками, снабженцами и торговыми компаниями.

Честно. Точно. В срок.

Мы усиливаем закупочную функцию и ищем специалиста, который возьмёт ответственность за закреплённые товарные направления и будет обеспечивать работу отдела продаж.

Основной результат должности

Своевременно рассчитанные, обеспеченные и доставленные заказы:

• корректно проведённые в 1С;

• с актуальными ценами, остатками и резервами;

• с подтверждёнными сроками поставки;

• с точной информацией для отдела продаж;

• без постоянного вмешательства руководителя.

Основная задача менеджера по закупкам — обеспечить отдел продаж необходимой продукцией и точной информацией по цене, наличию, срокам и условиям поставки, а после оформления заказа — обеспечить его исполнение и доставку.

Продуктовые направления

Основные направления:

• подвесные потолочные системы;

• светильники и светотехническая продукция;

• вентилируемые фасады;

• звукоизоляционные материалы;

• гипсокартон и комплектующие;

• другие строительные и отделочные материалы по действующим контрактам НикоПро.

Знание этих продуктов будет преимуществом. Главное — уверенная работа с 1С, цифрами, товарным обеспечением и способность быстро разобраться в новой номенклатуре.

Что предстоит делать

Закупки и товарное обеспечение

• Работать с закреплёнными действующими поставщиками.

• Контролировать цены, наличие, сроки производства и отгрузки.

• Получать проектные скидки и специальные условия под конкретные объекты.

• Согласовывать резервы, хранение и условия поставки.

• Сравнивать доступные варианты по пересекающимся товарным направлениям.

• Контролировать выполнение договорённостей.

Основная работа ведётся по действующим прямым контрактам НикоПро.

Поиск новых поставщиков и заключение новых контрактов не являются основной задачей.

Закупщик не продаёт клиенту — он обеспечивает работу отдела продаж и даёт менеджеру точное и выполнимое товарное решение.

1С

Компания использует 1С:Комплексная автоматизация + 1С CRM.

В работе используются:

• заказы клиентов и поставщикам;

• резервирование и обеспечение;

• номенклатура и характеристики;

• закупочные цены;

• остатки;

• ожидаемые поступления;

• отгрузки;

• документы.

Необходимо своевременно видеть необеспеченные заказы, дефицит, расхождения и возможные риски до наступления срока поставки.

Спецификации и расчёты

• Анализировать строительные спецификации, сметы и проектную документацию.

• Работать с чертежами раздела АР.

• Находить в документации продукцию по своим направлениям и необходимые объёмы.

• Проверять комплектность продукции.

• Запрашивать у поставщиков цену, наличие и срок.

• Подбирать аналоги из действующего ассортимента.

• Формировать закупочную часть расчёта в 1С или Excel.

Менеджер по закупкам отвечает за состав продукции, закупочную цену, сроки и ограничения поставщика.

Коммерческую цену клиенту, как правило, формирует менеджер отдела продаж по действующей коммерческой политике компании.

Проектные расчёты

Периодически потребуется работать с планами и чертежами: подготовить исходные данные в nanoCAD и выполнить расчёт потолочной системы в специализированной программе.

Профессиональное владение nanoCAD и расчётной программой не требуется — обучим.

Для нас важнее внимательность, логика, уверенная работа с цифрами и готовность разбираться в проектной документации.

База знаний

По своим товарным направлениям необходимо поддерживать в актуальном состоянии:

• прайсы;

• сертификаты;

• техническую документацию;

• информацию о продукции и условиях поставщиков.

Задача — чтобы менеджеры отдела продаж могли самостоятельно находить необходимую информацию в 1С и Базе знаний.

Доставка

• Рассчитывать стоимость автомобильной доставки.

• Запрашивать и сравнивать предложения перевозчиков.

• Работать в том числе через ATI.SU.

• Заказывать транспорт и контролировать забор товара.

• Согласовывать время доставки, въезд, приёмку и разгрузку.

• Сопровождать доставку до завершения.

Доставка должна быть организована в пределах суммы, согласованной с клиентом.

Незначительную часть времени занимает контроль оплат корпоративной связи.

Обязательные требования

• Практический опыт в закупках, снабжении или товарном обеспечении.

• Уверенное знание 1С:Управление торговлей.

• Понимание резервирования, обеспечения и заказов поставщикам.

• Опыт работы с номенклатурой и закупочными ценами.

• Уверенная работа с цифрами, количеством, объёмами и расчётами.

• Готовность регулярно работать со строительными спецификациями, сметами и чертежами раздела АР.

• Способность находить в документации нужную продукцию и определять необходимые объёмы.

• Внимательность и способность работать с большим количеством товарной информации.

• Самостоятельность и способность предлагать рабочие решения.

• Готовность работать полный день по московскому времени.

Для удалённой работы необходимы компьютер или ноутбук, стабильный интернет, гарнитура и видеокамера.

Преимуществом будет

• опыт закупок строительных материалов;

• знание потолочных систем, светотехники, фасадов или звукоизоляционных материалов;

• опыт работы с проектными спецификациями и сметами;

• опыт заключения заявок с автоперевозчиками, в том числе через ATI.su

Рассматриваем специалистов и из других товарных отраслей, если они хорошо знают 1С, понимают товарное обеспечение, уверенно работают с цифрами и готовы разбираться в строительной документации и новой номенклатуре.

Доход

Фиксированная часть — 50 000 ₽ до вычета налогов.

Дополнительно выплачивается премиальная часть, которая зависит от:

• выполнения KPI;

• финансового результата закреплённых направлений;

• валовой прибыли по закупочной и логистической функции.

Менеджер по закупкам напрямую влияет на результат отдела продаж: скорость расчётов, наличие товара, условия поставки и качество обеспечения помогают менеджерам продавать больше, быстрее, чаще и выгоднее.

Поэтому совокупный доход зависит от результата и может составлять 85 000, 95 000, 105 000 ₽ и выше.

Искусственного потолка дохода нет.

Как мы работаем

Мы приветствуем инициативу и аргументированное обсуждение.

Если сотрудник видит риск или более эффективное решение, мы ожидаем, что он сообщит об этом и предложит вариант действий.

При возникновении проблемы важно показать:

• что произошло;

• что уже сделано;

• варианты решения;

• рекомендуемый вариант.

Ошибку можно признать и исправить.

Наш стандарт:

ошибка → анализ → исправление → новый стандарт.

Что предоставляет компания

• понятные задачи и действующие процессы;

• доступ к 1С и специализированным программам;

• Базу знаний и продуктовые материалы;

• обучение внутренним процессам;

• обучение работе со специализированной программой расчёта;

• прямое взаимодействие с руководителем компании;

• возможность влиять на развитие закупочной функции;

• перспективу профессионального и управленческого роста.