HR-администратор / Офис-менеджер с функциями рекрутера — Компакт

Колпино | Прямой работодатель

О КОМПАНИИ

Завод "КОМПАКТ" – современное производство полного цикла.

Наши направления:

✔ Дымоходные системы

✔ Емкости для воды

✔ Металлоконструкции любой сложности

✔ МАФ

Наши преимущества:
• 250+ единиц современного оборудования

• 200+ дилеров по всей России

• Стабильное предприятие с перспективами роста

Мы ищем талантливого и амбициозного HR-администратора / Офис-менеджера с функциями рекрутера. Если вы любите вызовы, готовы работать в команде профессионалов и хотите развиваться в динамичной и перспективной компании, то эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

Подбор персонала:

· Закрытие ключевых вакансий (от публикации до оффера);
· Составление и размещение вакансий на работных сайтах (сайте вакансий, SuperJob, профильные Telegram-каналы);
· Скрининг резюме, проведение телефонных интервью и собеседований (включая оценку компетенций);
· Организация и проведение оценочных встреч с руководителями;
· Подготовка и направление офферов, сопровождение выхода кандидата на работу;
· Ведение базы кандидатов и отчетности по найму (воронка подбора, конверсия, сроки закрытия);
· Мониторинг рынка труда и анализ зарплатных вилок.

Адаптация персонала:

· Разработка и внедрение программы адаптации для новых сотрудников (план на первую неделю/месяц/испытательный срок);
· Проведение welcome-встреч и знакомство с корпоративной культурой;
· Назначение наставников и контроль прохождения испытательного срока;
· Сбор обратной связи от новичков на 30, 60, 90-й день работы;
· Организация обучающих вебинаров и вводных тренингов (вместе с внутренними экспертами);
· Ведение чек-листов адаптации и отчетности по прохождению ИС.

Кадровое администрирование и миграционный учет:

· Полный цикл документооборота по сотрудникам (прием, перевод, увольнение);
· Ведение личных дел и трудовых книжек (включая электронные);
· Подготовка приказов по личному составу;
· Ведение миграционного учета иностранных граждан (постановка на учет, уведомления о заключении/расторжении трудовых договоров, взаимодействие с МВД, подготовка документов для получения патентов/разрешений на работу);
· Взаимодействие с бухгалтерией по передаче данных для расчета зарплаты.

Организация мероприятий (Event-менеджмент):

· Планирование и проведение корпоративных мероприятий (Новый год, 23 февраля, 8 Марта, День рождения компании, тимбилдинги);
· Организация внутренних активностей (челленджи, спортивные турниры, интеллектуальные игры, доски почета, вручения наград);
· Поиск и взаимодействие с подрядчиками (площадки, кейтеринг, ведущие, фотографы, сувенирная продукция);
· Составление смет и контроль бюджета ивентов;
· Сбор обратной связи от сотрудников после мероприятий и улучшение форматов;
· Формирование календаря событий на год.

Организационная поддержка и Битрикс24:

· Организация и проведение совещаний, планерок и встреч (подготовка повесток, протоколы, контроль решений);
· Ведение отчета по задачам сотрудников в Битрикс24 (контроль сроков, статусов, дашборды);
· Настройка и поддержание актуальности проектов и воронок в системе;
· Администрирование рабочего пространства (заказ расходников, прием гостей).

---

Ключевые требования (обязательно):

· Опыт работы в HR / рекрутинге / кадровом делопроизводстве от 2 лет;
· Опыт в компаниях с численностью от 100 человек (понимание масштаба и системных процессов);
· Опыт закрытия вакансий (от массовых до узкоспециализированных) — указать количество закрытых вакансий в месяц;
· Опыт проведения адаптации и сопровождения испытательного срока новичков;
· Опыт организации мероприятий (ивент-менеджмент, корпоративы, тимбилдинги) — от идеи до реализации;
· Опыт ведения кадрового делопроизводства (знание ТК РФ);
· Опыт ведения миграционного учета (постановка/снятие, уведомления, патенты, РВП/ВНЖ);
· Уверенный пользователь Битрикс24 (задачи, проекты, воронки подбора, отчеты);
· Навык ведения переговоров и деловой переписки;
· Проактивность, системное мышление, креативность, ориентация на результат.

Будет плюсом:

· Опыт внедрения или настройки Битрикс24 (включая воронку подбора);
· Навык работы с КЭП и ЭДО;
· Опыт прохождения проверок трудовой инспекции и МВД;

• График работы: 5/2, с 08:00 до 16:30;
• Своевременные выплаты 2 раза в месяц;
• Комфортные условия для работы;
• Итоговый размер вознаграждения обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.

Если ты хочешь стать частью нашей команды, начни сопроводительное письмо фразой "Хочу в Компакт"