Делопроизводитель — Вестинтертранс

Основной функционал:

• Ведение журнала исходящей корреспонденции в учетной ERP-системе.
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами по вопросам отправки, отслеживания и доставки документов.
• Организация процессов выпуска, активации и выдачи корпоративных банковских карт сотрудникам.
• Оперативное управление лимитами корпоративных карт и контроль их использования.

Условия работы:

• Стабильная заработная плата и все социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30, четкий график без переработок (привязка к операционному дню банков);
• Понятный и строго регламентированный функционал без продаж и «холодных» звонков;
• Отличный старт для изучения казначейских, банковских и бухгалтерских процессов крупной компании изнутри;
• Комфортное рабочее место в офисе (г. Смоленск) в команде профессионалов-коллег.

Требования:

• Опыт от 1 года (помощник бухгалтера, специалист по документообороту, операционист в банке, администратор).
• Знание правил оформления первичной документации (счета, акты, ТТН) и основ документооборота.
• Уверенный пользователь ПК: отличное знание Excel и практический опыт работы в ERP-системах.
• Высшее или среднее специальное образование (экономика, финансы, бухучет) будет преимуществом.
• Высокая концентрация внимания, системность, умение работать с большими объемами данных и соблюдать дедлайны.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в транспортной, логистической компании или сфере ТЭУ.
• Понимание банковских процессов: базовые знания о работе корпоративных карт, их выпуске и управлении лимитами.