Специалист по документообороту — SmartRecruit

ДК Основа- компания, которая развивает проекты в сфере недвижимости и реставрации объектов культурного наследия.
Сейчас ищем делопроизводителя, который любит порядок в документах, умеет выстраивать систему и готов взять на себя полный контроль документооборота компании.

Что предстоит делать:

• организовать и поддерживать систему документооборота компании;
• вести входящую и исходящую корреспонденцию;
• вести реестры договоров, писем, приказов и иной документации;
• готовить (по шаблону) и сопровождать договоры, дополнительные соглашения, письма, доверенности, приказы (до 5 документов в месяц);
• контролировать сроки исполнения документов и поручений;
• работать с архивом и обеспечивать правильное хранение документов;
• взаимодействовать с государственными органами, подрядчиками, ресурсоснабжающими организациями и контрагентами;
• участвовать в подготовке документов для объектов недвижимости;
• поддерживать порядок в бумажном и электронном документообороте;
• при необходимости разрабатывать внутренние регламенты и инструкции.

Мы ожидаем, что вы:

• имеете опыт работы делопроизводителем, специалистом по документообороту от 3 лет;
• уверенно работаете с договорами, реестрами и другими документами;
• владеете Excel, Word и современными системами электронного документооборота;
• внимательны к деталям и умеете замечать ошибки;
• обладаете системным мышлением и умеете организовывать процессы;
• умеете самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности;
• готовы работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами;
• грамотно излагаете мысли устно и письменно.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• заработную плату от 90 000р (оклад) + 25.000р премия на руки;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• современный офис в центре Казани, небольшой коллектив до 10 человек;
• работу в стабильной компании с интересными проектами;
• возможность выстроить процессы и реально влиять на организацию документооборота;
• долгосрочную работу в профессиональной команде.

Важно:

Мы ищем человека, который получает удовольствие от порядка в документах, умеет выстраивать систему, контролировать процессы и не боится ответственности за качество документооборота.