Операционный менеджер / Бизнес-ассистент (Middle/Senior) — Smart And Talented

Smart & Talented - кадровое агентство, специализирующееся на подборе ассистентов и других специалистов административного профиля - от Personal и Executive Assistant до Chief of Staff и Family Office.

Сейчас в поисках кандидата на роль ассистента в многопрофильный бизнес, который активно растет в сферах инжиниринга, строительства и производства. Мы ищем не просто менеджера, а стратегического партнера, который сможет взять на себя операционный блок и превратить хаос растущего бизнеса в стройную систему.

Вы будете «контролером», который наводит порядок в процессах. Ваша миссия — снять операционную перегрузку с руководителя, систематизировать работу команды и стать драйвером масштабирования бизнеса.

ЧТО ВАМ ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ

Операционный блок (90% времени):

• Систематизация: Участвовать в выстраивании и оптимизации бизнес-процессов. Превращать «тушение пожаров» в четкие регламенты и инструкции .

• Финансы: Осуществлять базовый контроль финансов, управлять отчетностью и взаимодействовать с подрядчиками и поставщиками .

• Управление проектами: Курировать запуск новых направлений (строительство, производство), сопровождать проекты по сертификации и поиску новых площадок .

• Контроль: Вести задачник руководителя, контролировать дедлайны и следить за исполнением поручений всей команды.

HR и Команда (10% времени):

• Участвовать в формировании корпоративной культуры и поддерживать подбор персонала для быстрорастущей команды (сейчас ~15 человек).

Личные поручения:

• Организовывать поездки, бронирования и решать другие личные задачи руководителя.

МЫ ОЖИДАЕМ, ЧТО ВЫ

Опыт и навыки:

• Релевантный опыт от 3-х лет в должности операционного менеджера, ассистента руководителя или бизнес-трекера .

• Опыт работы в среднем бизнесе (оборот от нескольких сотен миллионов) — обязательно.

• Продвинутый уровень Excel / Google Таблицы. Работа с Power Query или BI-инструментами будет вашим преимуществом .

• Уверенное владение CRM-системами и 1С .

• Активное использование ИИ (ChatGPT, Claude) в повседневной работе — мы смотрим в будущее .

• Английский язык на уровне B1-B2 (или другой популярный иностранный язык) будет плюсом.

Личные качества:

• Системное и структурное мышление. Вы — тот самый «человек таблиц», который любит наводить порядок в цифрах и процессах .

• Проактивность и самостоятельность. Вы не ждете указаний, а предлагаете решения .

• Умение работать в условиях неопределенности и высокой плотности задач. Мы растем, и это требует гибкости .

• Коммуникабельность и управленческое мышление. Вы умеете выстраивать диалог с командой и партнерами.

• Презентабельный внешний вид и позитивная энергетика.

Нам важно:
Мы ищем зрелого и вовлеченного специалиста, готового к интенсивной работе и карьерному росту. Приоритет — кандидатам без сильной привязки к дому, готовым к командировкам (1-2 раза в месяц по 2-3 дня).

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Доход: 120 000 – 180 000 ₽ на руки + бонусы за результат.

• Оформление: По ТК РФ с первого дня.

• График: 5/2, полный день. Готовность быть на связи вне графика и в выходные (по необходимости) .

• Работа в Нижнем Новгороде: Гибридный формат с офисом у м. Канавинская.

• Карьерный трек: Прямой путь до позиции Операционного менеджера / Директора с возможностью дальнейшего роста .

• Вызов: Участие в масштабных проектах, где виден ваш личный вклад в результат.

ЭТАПЫ ОТБОРА

1. Онлайн-оценка эксперта.

2. Тестирование HR-сканер.

3. Собеседование с руководителем (онлайн).

4. Тестирование CliftonStrengths.

5. Финальное собеседование с руководителем (офлайн).