Тестовое задание event-менеджера: примеры и разбор

Три готовых задания разной сложности, критерии оценки и живые формулировки из вакансий. Работодателю — чтобы не выдумывать с нуля, кандидату — чтобы потренироваться перед откликом.

Из 221 вакансий направления в каталоге тестовое упоминают 7 — это 3%. Задания ниже — наши, их можно брать и переделывать под себя.

Скачать три задания в .docx

Работодателю пригодится и оценочный лист: куда записывать выводы по кандидату.

Готовые задания

Вариант 1 · 2 часа

Смета и таймлайн

Конференция на 200 человек через два месяца, бюджет 2,5 млн ₽. Составьте укрупнённую смету и таймлайн подготовки с контрольными точками.

Что проверяют: Планирование и реалистичность цифр.

Сильный ответ: Смета содержит резерв, таймлайн — критический путь и точку невозврата по договорам.

Вариант 2 · 45 минут

Что делать, когда всё пошло не так

За сутки до мероприятия отказался ключевой спикер, а площадка сообщила о проблеме со звуком. Опишите свои действия по часам.

Что проверяют: Способность держать событие, когда план рушится.

Сильный ответ: Действия расписаны по часам, названо, кого предупреждаем и что говорим гостям.

Вариант 3 · 1 час

Программа под задачу

Компания хочет мероприятием привести 30 квалифицированных лидов. Предложите формат и программу, объясните, почему именно они дадут лиды.

Что проверяют: Связку формата с бизнес-задачей.

Сильный ответ: Формат выбран под задачу: видно, как именно программа приводит к разговорам с потенциальными клиентами.

Из-за чего работу заворачивают

Ошибки, которые чаще других встречаются в присланных работах.

— Смета без резерва.

— Таймлайн без критического пути.

— Формат выбран «потому что модно».

Кто чаще просит тестовое

Чаще других тестовое дают в сферах: интернет-компании (3), агентства и маркетинг (2), разработка по (2).

Вакансии, где тестовое упомянуто

Прямо сейчас в каталоге — можно посмотреть формулировки в оригинале.

Менеджер организации мероприятий

от 130 000 ₽+30% к медиане

Дом Культуры · Москва

Организация мероприятий «под ключ». Полный цикл: от концепции до пост‑анализа. Подбор площадок, согласование условий, контроль сроков, бюджета, качества и...

От 3 до 6 летEvent-менеджерОпубликована 19 августа

Event-продюсер

100 000 — 170 000 ₽+35% к медиане

Avantage Event Project · Москва

Организация и реализация event-проектов: общение с клиентом, подготовка и согласование смет, распределение задач внутри рабочей группы и контроль выполнения.

От 3 до 6 летEvent-менеджерОпубликована 18 августа

Project Manager / Community Manager (закрытое HR-сообщество)

до 150 000 ₽+50% к медиане

HR&Business · Москва

Организация онлайн- и офлайн-мероприятий для закрытого сообщества. Совместное с лидерами практик проектирование концепции и формата мероприятий. Составление плана подготовки...

От 3 до 6 летEvent-менеджерОпубликована 22 июля

Event-менеджер онлайн-проектов

Зарплата не указана

МойСклад · Москва

Управляет онлайн-проектами: вебинарами, онлайн-конференциями или другими цифровыми мероприятиями. Разрабатывает программы вебинаров и методик вовлечения аудитории. Тестирует путь участника...

Можно удалённоОт 3 до 6 летEvent-менеджерОпубликована 20 августа

Event-менеджер (выставки, внешние конференции, обеспечение мероприятий)

Зарплата не указана

МойСклад · Москва

Самостоятельно вести участие компании в b2b-выставках и внешних конференциях. Искать и аргументированно предлагать выставки и конференции для...

Можно удалённоОт 3 до 6 летEvent-менеджерОпубликована 20 августа

Event-менеджер

Зарплата не указана

Андерсен Ивент · Самара

Вести текущие и новые проекты (запросы и тендеры). Работать с подрядчиками – подбор, ведение переговоров, контроль работы и согласование всех деталей...

Можно удалённоОт 1 года до 3 летEvent-менеджерОпубликована 19 августа

Как выполнять и как оценивать

Сколько времени тратить. Разумный потолок для входного тестового — рабочий день. Если задание тянет на два-три дня, это уже проект, и о нём можно говорить как об оплачиваемой работе.

Что писать в сопроводительном. Одним абзацем: как поняли задачу, какие допущения сделали, что бы уточнили у заказчика. Это половина впечатления — работодатель видит, как вы думаете.

Когда тестовое подозрительное. Если задание совпадает с реальной задачей компании, требует полной стратегии или доступа к их системам, а обратной связи не обещают — это бесплатная работа.

Что оценивают на самом деле. Не идеальный ответ, а ход мысли: как ставите задачу, чем обосновываете решение и признаёте ли, чего не знаете.

Тестовое — это уже финал отбора.

Чтобы до него дойти, нужны отклики: смотрите актуальные вакансии направления или включите автоотклики.

Частые вопросы

Часто ли просят тестовое задание event-менеджера?

Прямо сейчас его упоминают в 7 вакансиях направления из 221 — это 3%.

Сколько времени занимает тестовое?

Обычная вилка — от сорока минут до рабочего дня. Задания в этом наборе рассчитаны на 40 минут — 2 часа, и этого достаточно, чтобы показать подход.

Должны ли платить за тестовое?

За короткую учебную задачу — нет, это часть отбора. Если задание совпадает с реальной задачей компании, требует доступа к их системам или занимает несколько дней, речь идёт об оплачиваемой работе, и это нормально обсудить.

Можно ли использовать нейросети?

Спросите работодателя. Многие не против, если вы объясняете свои решения сами: проверяют ход мысли, а не скорость набора текста.