Senior Event Manager/Старший менеджер по работе с клиентами и организации мероприятий

Агентство Лира – это тысячи масштабных событий: яркие фестивали, знаковые конференции, тест-драйвы, имиджевые и корпоративные события, уникальные выставочные решения и масштабные деловые форумы с участием первых лиц. Мы создаем полезные и красивые мероприятия со смыслом, придерживаясь трех принципов: польза, прочность, красота. Если вам важна социальная составляющая проектов и возможность влиять на событийную культуру в масштабе целой страны, то именно с нами вы сможете вести такие проекты.

Ищем Senior Event Manager/ Старшего менеджера по работе с клиентами и организации мероприятий.

Один из этапов отбора – тестовое задание. Получая отклик на вакансию, рассчитываем, что вы будете готовы к его выполнению.

Обязанности:

• Взаимодействие с клиентами, самостоятельное лидирование проектов или ведение части масштабного проекта в команде.
• Планирование, администрирование, контроль всех этапов реализации проекта.
• Участие в разработке и подготовке концепций мероприятий, взаимодействие с креативным и техническим отделами.
• Бюджетирование проектов, оптимизация затрат, защита смет перед клиентами.
• Поиск и работа с подрядчиками, сервисными службами, городскими администрациями и техническими службами площадок.
• Управление проектной командой.
• Выезды в города проведения мероприятий на дни монтажа/ мероприятия/ демонтажа.
• Документооборот: техническая документация, документация с клиентами и подрядчиками при поддержке финансово-правового отдела.
• Отслеживание трендов в области event-менеджмента, мониторинг новых возможностей и решений.

Требования:

• Опыт работы в event с коммерческими и государственными клиентами от 3 лет.
• Опыт работы в event-агентствах обязателен (в приоритете не менее 2 лет).
• Готовность работать не только с коммерческими, но и государственными заказчиками, погружаться в специфику задач, документооборота и отчетности (при поддержке юристов и бухгалтерии).
• Готовность вести не только развлекательные и маркетинговые форматы мероприятий, но и масштабные фестивали, отраслевые форумы и конференции.
• Опыт ведения event-проектов с бюджетами от 15-20 млн. рублей самостоятельно.
• Опыт сбора и оптимизации агентских смет (in/out), расчета рентабельности – обязательно.
• Навык работы в task-системах, готовность осваивать новые, придерживаться заведенных правил ведения проектов.
• Навык работы с креаторами и дизайнерами, постановки ТЗ, умение оценить результат их работы и дать грамотные комментарии.
• Опыт управления крупными проектами, командами.
• Отличные коммуникационные и управленческие навыки, командность и взаимовыручка.
• Способность принимать быстрые решения и брать на себя ответственность.
• Готовность работать в ненормированном графике в активной фазе проектов и ездить в командировки.
• Наличие портфолио проектов - желательно, можно прикрепить ссылку на него в сопроводительном письме (мы понимаем, что бывает NDA).

Условия:

• Оплата: оклад (индивидуально обсуждаем с соискателем) + бонусная схема после испытательного срока.
• Подчинение Руководителю команды – Account Director.
• График работы с 10.00 до 19.00.
• Day-off или гибкое начало дня после проекта/ поздней занятости при монтаже по согласованию с руководителем.
• Работа в офисе с переходом на гибрид через 2-3 месяца по договоренности с руководителем. Офис в шаговой доступности 17-20 минут от метро Киевская, Спортивная, Фрунзенская.
• На три месяца готовы поработать по ГПХ (СЗ, ИП, с физ лицом), тк не все готовы сразу к оформлению в штат.