Менеджер ивент-проектов (Senior)

DELAMÍ (ex-BRIGHT event agency) — ивент-агентство, которое на протяжении многих лет занимается сложными проектами, внимательно работая с формой, содержанием и эффективным результатом.

Нам ближе эстетичный и профессиональный подход, где за внешней сдержанностью стоит точность, масштаб и понятная бизнес-логика для нашего клиента.

Мы реализуем мероприятия, сохраняя внимание к деталям и бутиковый подход к работе. Среди наших постоянных клиентов — Яндекс, Авито, Т-Банк, Альфа-Банк.

Мы работаем с маркетинговыми и корпоративными мероприятиями, застройками стендов, интеграциями и спецпроектами.

Мы очень требовательны к качеству услуг, которые оказываем, поэтому работаем с теми, кому не всё равно :)

Обязанности:

• Управление группой блоков проекта (контроль подготовки и реализации: дедлайны, документы, качество, брифинги команд и др. - "под ключ");
• Распределение и контроль задач внутри группы блоков;
• Сборка сметы по группе блоков;
• Соблюдение рентабельности проекта;
• Коммуникация с клиентом;
• Статус-встречи с клиентом;
• Ведение и контроль реестра платежей и оплат поставщикам;
• Ведение и контроль проектного файла и документов проекта (чек-листы, таймлайны, папки, презентации);
• Актуализация папки проекта (материалы проекта, рабочие таблицы, презентации по проекту и др);
• Составление шаблона сметы для ответственных за блоки (совместно с техническим куратором сметы);
• Обеспечение команды доп.документами по проекту (форматы, бланки, чек-листы);
• Статус-встречи с командой;
• Определение подрядчиков по проекту, проведение внутреннего тендера по подрядчикам (совместно с рукпро и ответственными за блоки);
• Согласование условий работы подрядчиков (совместно с руководителем проекта и ответственными за блоки);
• Контроль закрытия проекта (совместно с руководителем проекта).

Требования к кандидату:

• опыт работе в ивенте – от 5 лет;
• подтверждённый опыт руководства командами;
• опыт разработки тендерных предложений и смет;
• опыт разработки креативных концепций совместно с креативным отделом;
• владение Keynote, Google docs, Microsoft Office. Как плюс Notion, Miro, Figma;
• знание рынка подрядчиков ивент-рынка, артистов и продакшенов;
• опыт работы в смежных сферах (PR, SMM, видео) как плюс;
• грамотность – устная, письменная и финансовая.

Наличие портфолио и примеров работы с внутренними документами (коммерческие предложения (без указания Заказчика), графики подготовки проекта, сценарные планы, графики монтажа) обязательно.

Личные качества:

• стрессоустойчивость – мы же работаем в ивенте :)
• системное мышление в сочетании с креативными навыками – умение создать структуру и вычленить нужное из творческого хаоса;
• умение нести ответственность за принятые решения;
• насмотренность в ивент-сфере, технологиях, искусстве, музыке, театре;
• умение доводить задачу до максимально возможного по качеству результата;
• разумный перфекционизм;
• умение найти подход к любому человеку и конструктивно решать вопросы;
• чувство юмора – чтобы всё вышеописанное решать и принимать с лёгкостью :)

Условия:

• ежемесячный фиксированный оклад на испытательный срок от 150 000 руб. в зависимости от опыта кандидата + бонусы исполнительного продюсера проекта проекта (% от рентабельности проекта в зависимости от бюджета проекта и выполнения норм KPI).
• средний ежемесячный заработок может составлять от 230 000 до 300 000 руб и выше, в зависимости от объемов проектов.
• рабочий график – ПОНЕДЕЛЬНИК-ПЯТНИЦА с 10:00 до 19:00 со свободным посещением офиса. Вероятность ненормированного графика в пиковые периоды загрузки агентства.
• подчинение – руководитель ивент-отдела.