Event-менеджер (Senior) — Эктум

О компании:

Мы занимаемся организацией и проведением мероприятий в Петербурге, Москве и по всей России. Более 10 лет активно участвуем в тендерах, организуем события для государственных заказчиков. Работаем с мероприятиями разного формата и масштаба: фестивали, форумы, спортивные и патриотические мероприятия.

Только за один год мы выполнили свыше 40 государственных контрактов на организацию мероприятий — от патриотических акций и военно-исторических фестивалей до спортивных праздников, детских программ и культурных событий.

Среди наших заказчиков — комитеты и администрации Санкт-Петербурга и Ленинградской области, государственные музеи и культурные учреждения, центры патриотического воспитания, муниципальные образования. Мы организовывали церемонии награждения, легкоатлетические пробеги, военно-исторические реконструкции, национальные праздники и семинары для муниципальных служащих — суммы контрактов от небольших локальных мероприятий до проектов на несколько миллионов рублей

Имеем сильную экспертность в мероприятиях по спортивно-оздоровительным программам: футбольные турниры, спортивные праздники для жителей. Заказов много, делаем их быстро, качественно и укладываемся в бюджет.

Мы НЕ работаем с частными мероприятиями (свадьбы, дни рождения и т.п.).
Мы НЕ режиссёрско-постановочная команда.

Ценим в сотрудниках ответственность, дисциплину и самостоятельность.

В связи с расширением команды и ростом числа проектов ищем опытного Event-менеджера.

Обязанности:

• Отбирать тендеры, делать предварительный расчёт, выбирать самые выгодные лоты; готовить КП, документы и сметы вместе со специалистом по тендерам (сами заявки не подаёте — этим занимается отдельный человек).
• Искать цены ниже рыночных — по ведущим, оборудованию, подрядчикам — чтобы выигрывать тендеры и держать нужную маржу.
• Вести текущих клиентов, работать с новыми заказчиками, координировать подрядчиков и ведущих и команду (обычно 1–2 человека на проект), контролировать бюджет, закрывать документы.
• Одновременно вести 3–4 проекта, средний чек — 1,5 млн руб.
• Продолжить развитие направления спортивно-оздоровительных программ: спортивные праздники, локальные форумы и похожие форматы.

• Решать нестандартные задачи, возникающих по ходу проекта.

Требования:

• Опыт в event-индустрии от 3 лет, уровень Senior;

• Понимание работы с госзаказчиком или крупным заказчиком: согласования, официальные письма, презентации, отчёты;

• Опыт управления проектами и людьми;

• Упорство и настойчивость в поиске лучших условий на рынке;

• Грамотная и уверенная речь;

• Готовность к командировкам;

• Базовое понимание рынка: типы звука, этапы работы с типографией, специфика госзаказов;

• Высокий уровень личной дисциплины и ответственности.

Условия:

• ЗП: оклад + % от маржинальности проектов. Совокупно от 100 000 рублей на руки и выше, выплаты два раза в месяц;

• График 5/2, иногда рабочие выходные — в дни мероприятий;

• Стабильный поток заявок: 8–20 в неделю;

• Участие в федеральных проектах;

• Готовая база подрядчиков, включая редких;

• Юрист, бухгалтерия и тендерный специалист — не нужно закрывать всё в одиночку;

• Личное обучение управлению от собственника;

• Реальный карьерный рост до руководителя проекта;

• Возможность в перспективе взять под своё управление направление спортивно-оздоровительных программ.

Если узнали себя в описании - откликайтесь! И до встречи на собеседовании!