Менеджер по документообороту — МАГНИТ, Розничная сеть
Полный цикл оформления: от приема документов и информации от курьеров до активации их аккаунта в рабочей системе (ELMA).
Компания набирает: 33600 вакансий
Работодатель открыл эту же позицию ещё в нескольких городах: Ростов-на-Дону, Сургут.
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Делопроизводитель», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 58% вакансий направления.
35 000 ₽в среднем 65 000 ₽104 000 ₽
Коротко о вакансии
Зарплата в рынке: от 85 000 ₽ против 65 000 ₽ в среднем по направлению «Делопроизводитель». Компания нанимает активно — открытых позиций сейчас 33600.
Описание вакансии
О нас: «Магнит» — крупнейшая розничная сеть в России, насчитывающая более 8 000 магазинов и 250 тысяч сотрудников. Мы предлагаем стабильность, профессиональный рост и заботу о сотрудниках. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью динамично развивающейся компании!
В чем суть вашей работы:
Вы будете ключевым звеном между компанией и новыми курьерами на этапе их оформления. Ваша цель — организовать безупречный и быстрый ввод в должность, взяв на себя весь документооборот и первичное обучение.
Основные задачи:
Полный цикл оформления: от приема документов и информации от курьеров до активации их аккаунта в рабочей системе (ELMA);
Документооборот: подготовка договоров, ведение реестров, формирование личных дел;
Администрирование: внесение данных в CRM (1С, ELMA), согласование первых рабочих слотов (графика) для курьеров;
Обучение и адаптация: проведение инструктажа по работе в мобильном приложении, ответы на вопросы, выдача экипировки;
Мы ждем от вас:
Опыт работы в смежных областях: делопроизводство, кадровое делопроизводство (первичный прием), HR-администрирование, логистика, наставничество;
Уверенное владение ПК: MS Office (Excel — обязательно), Google Docs/Sheets, опыт работы с CRM-системами (1С, ELMA — будет большим плюсом);
Высокую самоорганизацию, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности с большими объемами данных;
Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость и умение разрешать типовые вопросы;
Грамотную устную и письменную речь, хорошую скорость печати.
Что мы предлагаем:
Стабильный оклад + ежемесячный бонус (KPI обсуждаются на собеседовании);
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Четко структурированные процессы и понятные задачи;
Команду единомышленников и прямого руководителя, с которым будете выстраивать работу;
Возможности для карьерного роста и профессионального развития.
Присоединяйтесь к «Магнит» и станьте частью команды, которая движет розничную торговлю в России вперёд!
Вакансия опубликована 21 сентября, проверена 24.09.2026. Открыть оригинал.
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Менеджер по документообороту»?
Работодатель указал вилку от 85 000 ₽. В среднем по направлению «Делопроизводитель» платят 65 000 ₽, то есть предложение выше рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Воронеж.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 24.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
«Магнит» - крупнейшая розничная сеть в России по количеству магазинов и по объему продаж. Сегодня число сотрудников Компании равно населению среднего российского города - 250 тысяч человек. Каждую неделю розничная сеть «Магнит» открывает около 300 новых рабочих мест.
Компания была основана в 1994 году. На сегодняшний день «Магнит» - это национальная розничная сеть, насчитывающая более 8 000 мага…
Подготовка первичной документации для отгрузки (УПД, ТТН). Составление маршрутного листа для водителей на основании заявок менеджеров. Контроль возврата подписанных документов.
Контролирует корректность оформления первичной документации от Поставщиков (ТН, ТТН, счета-фактуры). Контролирует корректность данных приемки по количеству в системе WMS...
Организация и обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции. Ведение документооборота Организации: регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, контроль их...
Ведение протоколов совещаний (протокольные мероприятия). Подготовка пакета документов в соответствии с протокольным мероприятием (при необходимости). Составлять приглашения на совещание, оповещать...
Запрос и проверка первичной документации контрагентов, передача на согласование и принятие к бухгалтерскому учету. Оформление заявок на расходование денежных средств...
Контролировать остатки продукции и оформлять заявки на пополнение. Организовывать перевозки: подбирать транспорт, составлять график отгрузок. Готовить и проверять логистическую документацию...
Печать чертежей и исполнительной документации, заполнение журналов. Составление и ведение графиков в excel. Составление писем-вызовов представителей Заказчика для проверки...