Секретарь приемной заместителя председателя Правительства Магаданской области

Требуется:

-секретарь управления документационного обеспечения аппарата Губернатора Магаданской области и Правительства Магаданской области (приемная заместителя председателя Правительства Магаданской области).

Требования:

-образование не ниже среднего профессионального, высшее;

-опыт работы будет являться преимуществом.

Обязанности:

-осуществлять организационно-техническое и информационно-справочное сопровождение;

-обрабатывать деловые письма, документы, другую служебную корреспонденцию;

-принимать и передавать служебную корреспонденцию через средства факсимильной связи, по электронной почте, осуществлять копировально-множительные работы;

-выполнять машинописные работы, соблюдая правила орфографии и пунктуации, требования стандартов и унифицированных систем организационно-распорядительной документации;

-получать, систематизировать и обобщать сведения от структурных подразделений аппарата Губернатора Магаданской области и Правительства Магаданской области, структурных подразделений Правительства Магаданской области, органов исполнительной власти Магаданской области, предприятий и организаций;

-оформлять проекты писем, других материалов, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве Магаданской области;

-обеспечивать обработку документов, после их регистрации в отделе делопроизводства и документооборота управления с помощью системы автоматизированного делопроизводства и документооборота; при необходимости передавать их посредством факсимильной связи и электронной почты;

-осуществлять контроль за своевременным обновлением справочной документации, оперативной доставкой периодической печати областного и федерального значения, исправностью средств ПЭВМ, копировально-множительной техники, электробытовых приборов, средств телефонной связи;

-осуществлять иные обязанности, установленные федеральным и областным законодательством.

Ключевые навыки и компетенции, личные качества:

-межличностное взаимодействие;

-надежность;

-гибкость;

-коммуникабельность;

-стрессоустойчивость;

-знание основ документационного обеспечения;

-знание правил делового этикета;

-грамотность устной и письменной речи;

-знание правил работы со служебной информацией, ведения учета и распределения поступающей информации руководству;

-уверенные навыки пользования компьютером и офисными программами (MS Word, MS Excel, MS Outlook).

Условия работы:

-график работы: пн-чт: 09:00-17:45, пт: 09:00-17:30;

-обед: 12:30-14:00;

-квартальные премии.

- наименование и адрес работы: Правительство Магаданской области, г. Магадан, ул. Горького, д. 6.