Внимательный специалист по документообороту — Хантфлоу
Внимательно, но быстро готовить счета, акты, договоры и другие документы по шаблонам. Подписывать и отправлять документы. Отслеживать поступление денег.
Выше 75% предложенийОпубликована сегодня
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Делопроизводитель», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 83% вакансий направления.
40 000 ₽в среднем 70 000 ₽105 000 ₽
Коротко о вакансии
Предложение выше рынка: от 100 000 ₽ против средних 70 000 ₽ по направлению «Делопроизводитель» — это плюс 43%. В требованиях: документооборот, электронный документооборот, грамотная письменная речь, грамотная устная речь.
В Москве по этому направлению платят в среднем 95 000 ₽, предложение обгоняет 58% местных вакансий.
Описание вакансии
Задача — готовить все необходимые документы для сделок
У нас десятки новых продаж в месяц и тысячи действующих клиентов. Для того, чтобы клиенты быстро получали все нужные документы и без проблем покупали Хантфлоу, у нас создан отдел сопровождения продаж. И мы ищем туда нашего нового коллегу.
Обязанности
Внимательно, но быстро готовить счета, акты, договоры и другие документы по шаблонам
Подписывать и отправлять документы
Отслеживать поступление денег
Взаимодействовать с менеджерами по работе с клиентами, юристами и бухгалтерами для решения задачи совершения сделок
Коммуницировать с клиентами по доставке доументов, проведению оплат, правильно формировать ожидания клиентам и делом подтверждать образ заботливой и внимательной компании
Готовить тендерную документацию
От вас внимание и стремление — всем особенностям нашей компании мы научим!
Требования
Опыт работы делопроизводителем, специалистом по документообороту или сопровождению продаж
Грамотная устная и письменная речь
Желание общаться с клиентами и оказывать прекрасный сервис
Собственный прекрасный офис в Москве около метро Бутырская
Работа на Macbook Air
Компенсация проезда до офиса 3 500 руб/мес
ДМС со стоматологией после исп. срока
Вакансия опубликована 17 сентября, проверена 18.09.2026. Открыть оригинал.
Ключевые навыки
ДокументооборотЭлектронный документооборотГрамотная письменная речьГрамотная устная речь
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Внимательный специалист по документообороту»?
Работодатель указал вилку от 100 000 ₽. В среднем по направлению «Делопроизводитель» платят 70 000 ₽, то есть предложение выше рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Москва.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 18.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
О продукте
Хантфлоу — главный инструмент для более чем 5000 рекрутеров в тысячах компаний от малого бизнеса до известных корпораций. Здесь они общаются с кандидатами, ведут историю своей работы, обсуждают резюме с коллегами и делают отчеты. В Хантфлоу ведут подбор крупнейшие компании — Avito, Leroy Merlin, Selectel и многие другие.
За 11 лет работы мы стали лидером рынка и в 2025 году получ…
Вести одновременно несколько вакансий: размещение, поиск, отклики, первичные интервью. Отбирать кандидатов и организовывать финальные встречи с руководителями. Сопровождать сотрудника от...
Приём и регистрация документов. Принимает входящую корреспонденцию (почту, курьерскую доставку, электронные письма), проводит первичную обработку и сортировку, регистрирует документы в...
Подготовка договоров, дополнительных соглашений, приложений на основе шаблонов и поручений менеджеров. Подготовка закрывающих документов (ТОРГ-12, акт, УПД).
Сбор и проверка документов по перевозкам. Создание ЭТРН. Предоставление отчетов в соответствии с требованиями клиентов. Формирование документов в Acrobat Reader.
Осуществлять документооборот компании (согласование, прием и отправка документации). Осуществлять взаимодействие и документооборот с контрагентами по системе электронного документооборота..
Приём входящей бумажной и электронной корреспонденции, проверка целостности и правильности адресования. Оформление исходящих писем, проверка подписи, реквизитов и приложений.
Прием, регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции (служебные записки, письма, технические задания, чертежи) для службы главного инженера. Контроль сроков согласования...
Прием и регистрация водящей и исходящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией...