Главный специалист группы документационного обеспечения, Санкт-Петербург

Главный специалист группы документационного обеспечения

О компании АО «Радиевый институт им. В.Г. Хлопина» — признанный лидер в области ядерно-физических, радиохимических и экологических исследований, головная научная организация по радиохимическим технологиям в гражданской атомной отрасли. Мы создаем инновационные решения для медицины, энергетики и промышленности, обеспечиваем безопасность и экологичность будущего. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью истории научных достижений!

Ваши задачи:

• Организация и контроль документооборота института: от поступления до архивирования
• Регистрация, учет и обработка входящей и исходящей документации (бумажной и электронной)
• Работа в электронных систем документооборота;
• Подготовка и оформление внутренних распорядительных документов;
• Формирование и ведение архивных дел, подготовка документов к хранению и уничтожению;
• Получение и обработка почтовой корреспонденции, распределение документов в структурные подразделения, ведение учета поступившей корреспонденции;
• Обеспечение сотрудников проездными документами к месту командирования и обратно; Организация бронирования гостиниц;
• Разработка номенклатуры дел Общества;
• Консультирование сотрудников по вопросам оформления и движения документов;

Наши ожидания:

• Опыт работы в сфере делопроизводства или архивного дела от 1 года;
• Знание основ документооборота, архивного хранения, нормативных требований;
• Уверенное владение ПК, опыт работы с электронными системами документооборота;
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.

Условия и преимущества:

• Пешая доступность от станции метро Площадь Мужества (удаленный формат работы не рассматривается) ;
• Пятидневный график работы с 8:30 до 17:30, пятница до 16:15;
• Выплаты заработной платы без задержек, официальное трудоустройство;
• Годовая премия по результатам работы;
• Социальные программы, ДМС;
• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков;
• Корпоративная жизнь: тимбилдинг, спортивные активности и отраслевые соревнования;
• Волонтерские движения;
• Мероприятия для сотрудников и их семей;
• Современное рабочее место на территории работодателя