Ведение деловой переписки с заказчиками. Подготовка писем, коммерческих предложений и сопроводительных документов. Оформление и систематизация документации по проектам.
Берут без опытаОпубликована сегодняШирокая вилка: разброс 100%
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Делопроизводитель», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 41% вакансий направления.
35 000 ₽в среднем 65 000 ₽104 000 ₽
Коротко о вакансии
Зарплата в рынке: 40 000 — 80 000 ₽ против 65 000 ₽ в среднем по направлению «Делопроизводитель». Опыт не требуется: подойдёт новичкам и тем, кто переходит из смежной профессии.
В Казани по этому направлению платят в среднем 55 000 ₽, предложение обгоняет 53% местных вакансий.
Описание вакансии
О компании ООО «Хенан Майн Крейн Сервис» работает в сфере подъёмно-транспортного оборудования: поставка, проектирование, монтаж, пусконаладка и сервис крановой техники. В структуре компании действует проектно-конструкторское подразделение GalamTec, которое занимается разработкой кранов, металлоконструкций, грузозахватных устройств и нестандартного промышленного оборудования.
Ищем делопроизводителя-менеджера для работы с документацией, клиентами и текущими заказами подразделения GalamTec.
Обязанности
ведение деловой переписки с заказчиками
подготовка писем, коммерческих предложений и сопроводительных документов
оформление и систематизация документации по проектам
ведение реестров документов и контроль их актуальности
получение, регистрация и передача входящей документации
контроль сроков предоставления документов заказчикам
работа с договорами, счетами, актами и другой деловой документацией
ведение клиентов и текущих заказов в Битрикс24
прием входящих обращений и первичное общение с клиентами
передача технических вопросов инженерам GalamTec
контроль получения от заказчиков исходных данных и согласований
поддержание связи с действующими клиентами
помощь в поиске новых заказчиков и отправке предложений
Требования
грамотная устная и письменная речь
уверенная работа с Word, Excel, электронной почтой
внимательность при работе с документами
ответственность и организованность
умение работать одновременно с несколькими задачами
готовность общаться с клиентами
опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером, помощником руководителя, менеджером по работе с клиентами или в ПТО будет преимуществом
техническое образование и опыт работы с промышленным оборудованием не обязательны
Условия
заработная плата 40 000–80 000 ₽
работа в офисе в Казани
график 5/2
обучение работе в Битрикс24 и внутренним процессам
поддержка инженеров по техническим вопросам
возможность дальнейшего роста в направлении работы с клиентами и управления проектами
Вакансия опубликована 25 сентября, проверена 26.09.2026. Открыть оригинал.
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Делопроизводитель-менеджер»?
Работодатель указал вилку 40 000 — 80 000 ₽. В среднем по направлению «Делопроизводитель» платят 65 000 ₽, то есть предложение ниже рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: нет опыта. Работать нужно на месте, город — Казань.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 26.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
Организация и ведение архивного дела в Университете. Обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов.
Ведение делопроизводства МКУ. Контроль исполнения работниками МКУ приказов и распоряжений. Разработка номенклатуры дел организации. Проверка правильности оформления документов и отметки...
Договорная работа: составление, согласование и заключение с контрагентами договоров (проектные и СМР работы, генподряд, субподряд, аренда, оказание услуг, поставки, соглашений).
Приём, регистрация, сканирование и распределение входящей корреспонденции. Отправка исходящей корреспонденции, ведение Реестра отправляемых писем. Работа с CRM: внесение данных, обновление...
Контроль за сохранностью и полнотой поступления товарных отчетов. Cвоевременное обеспечение документами по запросу проверяющих органов. Архивация товарных отчетов.
Обеспечение документооборота строительной компании. - Работа с документами - подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива. -
Оформление и сопровождение электронных транспортных накладных (ЭТрН). Работа в программе 1С: создание, оформление и корректировка документов. Работа с системой...
Оформление водителей (ТН, ТТН, счета-фактуры). Внесение изменения в ТН Поставщика при наличии расхождений в поставке. Формирование документов приемки /отгрузки...