Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией, Сочи
Ведение делопроизводства МКУ. Контроль исполнения работниками МКУ приказов и распоряжений. Разработка номенклатуры дел организации. Проверка правильности оформления документов и отметки...
Опубликована сегодня
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Делопроизводитель», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 37% вакансий направления.
37 000 ₽в среднем 70 000 ₽105 000 ₽
Коротко о вакансии
Вилка ниже средней по направлению: 65 000 — 70 000 ₽ против 70 000 ₽ в среднем, зато и требований обычно меньше. В требованиях: делопроизводство, электронный документооборот, организация движения и учета документов, деловая переписка, обеспечение жизнедеятельности офиса.
Описание вакансии
Уважаемые соискатели!!!
Прежде чем откликнуться на данную вакансию, самостоятельно ознакомьтесь с информацией:
1. Что такое федеральная территория "Сириус" и в чем ее особенности
2. Что такое цифровая трансформация и чем цифровизация отличается от автоматизации процессов
Обязанности:
ведение делопроизводства МКУ
контроль исполнения работниками МКУ приказов и распоряжений
разработка номенклатуры дел организации
проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела, составление внутренней описи дел, оформление дел, передача дел в архив организации
осуществление работы по приему на хранение, учету и отпуску (выдаче) материальных ценностей в МКУ
подготовка запросов на получение документов и информации в органах власти и управления, общественных организациях и получение соответствующих информации и документов
подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, органов федеральной территории "Сириус"
сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем
организация совещаний и мероприятий, проводимых руководителем
подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов
подготовка презентаций по указанию руководителя
осуществление документационного оформления решений руководителя
контроль исполнения решений руководителя
подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя
подготовка и организация встречи гостей
Требования:
Опыт работы в должности помощника руководителя, ассистента руководителя, секретаря-референта или юрисконсульта в государственных структурах или крупных коммерческих организациях
Грамотная устная и письменная речь
Стрессоустойчивость
Внимание к мелочам
Умение работать в режиме многозадачности
Свободное владение компьютерной техникой и офисным ПО
Опыт работы в системах электронного документооборота, CRM-системах
Встреча гостей
Опыт подготовки презентаций
Высокая степень личной организованности, пунктуальность
Ориентация на работу в команде
Знания современных информационных технологий и правил работы с документами, правила организации и формы контроля исполнения документов в организации, правил документационного обеспечения деятельности организации
Знания правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий
Знания правил защиты конфиденциальной служебной информации
Знание правил взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации
Условия:
устройство по ТК РФ
рабочая неделя 5/2
работа на федеральной территории «Сириус, просторный офис с видом на море
Жилье НЕ предоставляется
Вакансия опубликована 21 сентября, проверена 22.09.2026. Открыть оригинал.
Ключевые навыки
ДелопроизводствоЭлектронный документооборотОрганизация движения и учета документовДеловая перепискаОбеспечение жизнедеятельности офисарегистрация документацииРабота с большим объемом информацииПротоколированиеРабота с оргтехникойАналитическое мышлениеПунктуальностьРабота в команде
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»?
Работодатель указал вилку 65 000 — 70 000 ₽. В среднем по направлению «Делопроизводитель» платят 70 000 ₽, то есть предложение ниже рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 3 до 6 лет. Работать нужно на месте, город — Сочи.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 22.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
Муниципальное казенное учреждение "Цифра.ФТ" создано администрацией федеральной территории "Сириус" для реализации проектов цифровизации в федеральной территории "Сириус".
Основной задачей МКУ является создание единого цифрового пространства, а также внедрения передовых информационных технологий и цифровых решений в федеральной территории «Сириус».…
Работа с данными обучающихся. Вы будете вносить и проверять информацию в: — СДО ПРОФ. Подготовка документов. По завершённым заказам необходимо: — подготовить...
От 1 года до 3 летСтажировкаДелопроизводительОпубликована 20 сентября
Консультирование и информирование заявителей о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг в МФЦ, о ходе выполнения запросов заявителей, о перечне...
Вести документооборот отдела. Принимать, регистрировать и распределять входящую документацию. Регистрировать и отправлять исходящую корреспонденцию. Проверять исходящие документы на соответствие установленным...
Заведением договорных документов в учетную систему. Учетом оригиналов договорных документов. Организацией архивного хранения оригиналов договорных документов. Инициацией изменений в учетных...
Регистрация и сортировка входящей корреспонденции в системе электронного документооборота. Консультация по запросу клиента об оказываемых услугах Курьерской компании (БЕЗ холодных...
Обработка электронных транспортных накладных. Контроль корректности заполнения ЭТрН и сопутствующих документов. Взаимодействие с перевозчиками по первичной документации. Контроль подписания документов...