Делопроизводитель — Инфраструктура ТК

ООО «Инфраструктура ТК» - основной деловой партнёр в области автоматизации технологических процессов и управления производством для предприятий группы «ЛУКОЙЛ», осуществляющий собственную производственную деятельность на базе реструктуризированных активов и персонала ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»

Обязанности:

• Получать необходимую для руководства информацию от подразделений или отдельных работников Общества;
• Своевременно доводить до руководителей, специалистов и других работников структурных подразделений приказы, указания и другие сообщения руководства Общества (заносить данные документы в систему электронного документооборота (далее СЭД 1С: ДО));

• Осуществлять контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и указаний (поручений) руководства Общества, а также за соблюдением сроков их выполнения, взятых на контроль в СЭД 1C: ДО;
• Организовывать и планировать рабочее время руководства Общества, на день, неделю, месяц;
• Готовить повестки совещаний с подборкой существующих на текущий момент документов (решений, приказов) со всеми контрагентами;
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководства Общества, записывать в полученную информацию и доводить до руководства ее содержание;
• Осуществлять контроль исполнительской дисциплины по всем принимаемым решениям на совещаниях всех рангов;
• Обеспечивать документооборот Общества согласно инструкции по делопроизводству, в том числе в системе электронного документооборота 1С: ДО;
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководству Общества на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;
• Организовывать мероприятия (заказ билетов, гостиниц и т.д.);
• Своевременно подавать служебные записки на оформление и продление различного вида пропусков (посетителя, временные, транспортные) на территорию заказчика по заявкам от должностных лиц и на технику;
• Знать, использовать в работе, исполнять задачи и поручения (соблюдать сроки выполнения) в системе электронного документооборота 1С: ДО;
• Взаимодействовать и сотрудничать со службами корпоративной безопасности и бюро пропусков заказчика.

• ​​​​​Умение работать с программами Microsoft Office, 1С документооборот.

• Внимательность к деталям;
• Высокая организованность и пунктуальность;
• Коммуникабельность и грамотная речь;
• Высокая скорость работы с сохранением качества — способность обрабатывать большие объёмы документации в сжатые сроки без потери точности;
• Знание нормативно-правовой базы — осведомлённость о законодательных требованиях к документообороту и делопроизводству;

• ​​​​Белая заработная плата (оклад + дополнительные выплаты по итогам работы + премия ко дню нефтяника + годовая премия)
• Выплаты к отпуску в размере оклада;
• Возмещение работникам компании стоимости обучения в ВУЗе;
• Стабильность, наставничество в период адаптации, личностное и профессиональное развитие;
• Повышение квалификации, обучение смежным профессиям, работе со сложным оборудованием за счет Компании
• Служебный корпоративный транспорт;
• ДМС (стоматология и амбулаторно-поликлиническая помощь в медицинских центрах);
• Дополнительные социальные гарантии, компенсация детских путевок и санаторно-курортного лечения, дополнительная выплата к отпуску и по особым событиям, подарки детям сотрудников
• Оборудованная обеденная зона;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, в пятницу до 16:00.