Делопроизводитель — Белтранслогистик

БЕЛТРАНСЛОГИСТИК — официальный дилер карьерной техники БЕЛАЗ в России

10 лет динамично развиваемся на российском рынке, наращиваем объёмы поставок и увеличиваем продажи карьерной техники БЕЛАЗ.

Задачи, которые предстоит решать:

• Приём и регистрация документов
  Принимает входящую корреспонденцию (почту, курьерскую доставку, электронные письма), проводит первичную обработку и сортировку, регистрирует документы в журналах или электронных базах.

• Распределение и передача документов
  В соответствии с резолюциями руководителя передаёт документы в структурные подразделения или конкретным исполнителям, организует доставку.

• Контроль исполнения
  Ведёт учёт сроков исполнения документов и поручений, напоминает исполнителям о дедлайнах, фиксирует результаты исполнения.

• Ведение баз данных и картотек
  Создаёт и поддерживает электронные базы документов, регистрационные карточки, картотеки; обеспечивает быстрый поиск нужных документов.

• Работа с исходящей документацией
  Проверяет, оформляет и регистрирует исходящие документы, отправляет их адресатам (почтой, курьером, электронно).

• Справочно-информационная работа
  Выдаёт справки по зарегистрированным документам, готовит копии и выписки по запросам руководства или сотрудников.

• Архивирование и хранение
  Систематизирует документы текущего архива, формирует дела, составляет описи, передаёт законченные дела в архив организации, участвует в уничтожении документов с истёкшим сроком хранения.

• Обеспечение сохранности документов
  Организует условия хранения, контролирует доступ, предотвращает утрату или повреждение служебной документации.

• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
  Организует отправку и получение корреспонденции, ведёт учёт отправлений.

Что мы ждем от тебя?

• высшее образование‚
• уверенное владение 1С:Документооборот, офисными пакетами МS Office,
• умение составлять и оформлять различные виды документов (приказы, протоколы, акты, служебные записки),
• высокий уровень внимательности к деталям, аккуратность и скрупулезность.

Наши условия:

• Трудоустройство по ТК РФ, бессрочный трудовой договор.
• График работы: 5/2, полный рабочий день.
• Заработная плата в зависимости от собеседования от 100 тыс. руб. на руки.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Место работы: новый, современный офис в Бизнес-Парке Riga Land (10 км от МКАД по Новорижскому шоссе), ближайшие ст. метро Строгино, Щукинская.
• Зарплатный проект от Сбербанка (привилегии в кредитовании от банка).