Делопроизводитель на подготовку отчётности по государственным контрактам в сфере PR (223-ФЗ/АНО), Москва

VIRUS — стратегическое агентство цифрового маркетинга. Мы решаем коммуникационные и маркетинговые задачи государства в интернете: онлайн-PR, SMM, работа с блогерами, интернет-реклама и performance-маркетинг.

Ищем опытного специалиста по государственной отчётности в проектах интернет-рекламы и онлайн-коммуникаций.

Нам нужен не классический делопроизводитель, а человек, который умеет вести отчётность по исполнению государственных контрактов с первого дня проекта до принятия отчета заказчиком.

В наших проектах выполнение каждого пункта ТЗ может требовать подтверждения: ссылками, скриншотами, статистикой, реестрами, документами и другими материалами.

Если ваш опыт ограничивается классическим документооборотом, архивом и первичной документацией без подготовки государственной проектной отчётности — эта вакансия не подойдёт.

• изучать ТЗ и требования к отчётности, заранее определять структуру отчёта и необходимые подтверждения;
• вести отчётность по ходу проекта: добавлять выполненные и согласованные с заказчиком работы, сверять их с ТЗ и KPI;
• проверять ссылки, скриншоты, статистику, реестры и другие подтверждающие материалы;
• если результат не соответствует требованиям — возвращать задачу ответственному специалисту и контролировать исправление;
• еженедельно проверять готовность отчётности и отсутствие пробелов перед сдачей;
• вести сопутствующий документооборот по блогерам, подрядчикам и рекламным площадкам;
• взаимодействовать с документооборотом заказчика, готовить итоговые комплекты документов, а после приёмки — печатать, комплектовать и сшивать отчётность для передачи в бумажном виде.

• практический опыт подготовки отчётности по государственным проектам в сфере интернет-рекламы и онлайн-коммуникаций от 2-х лет в агентстве или АНО;
• понимание, как читать ТЗ и чем подтверждается фактическое выполнение работ;
• опыт работы с большой доказательной отчётностью и значительным объёмом материалов;
• уверенная работа с Excel / Google Таблицами / ChatGPT;
• внимательность, системность и способность самостоятельно доводить процесс до результата.

Условия:

• полностью удалённая работа, небольшая команда с экспертизой в digital и госпроектах;
• возможности для быстрого роста, т.к мы сами в стадии активного роста;
• кандидаты из любых регионов России;
• доход обсуждаем индивидуально на основе предпочтений успешных кандидатов;
• работу с сильными государственными и социально значимыми проектами;
• корпоративные ChatGPT и Claude на максималках;

В отклике кратко расскажите о своем опыте подготовки государственной отчетности: предмет, кол-во страниц, портрет заказчика.