Менеджер по первичной документации / Помощник руководителя — Рабочий сервис

О вакансии

«Концерн ДОН» — компания по продаже декоративного камня. Мы ищем человека, который на первом этапе возьмёт на себя значительную часть работы с первичной документацией и текущими административно-операционными задачами.

Главное для нас сейчас — не «продажник», а сильный исполнитель: внимательный к деталям, системный, быстрый и самостоятельный. При этом мы ищем человека с потенциалом роста: при хороших результатах зона ответственности будет расширяться вплоть до роли правой руки руководителя.

Основные задачи на старте

• Работа с первичной бухгалтерской документацией: счета, договоры, закрывающие и платежные документы.
• Работа в 1С на базовом пользовательском уровне.
• Работа с ЭДО и сервисами компании, включая Эльбу/аналогичные сервисы.
• Проверка реквизитов, сумм, номенклатуры, дат и соответствия документов договорённостям.
• Систематизация документов, ведение реестров и контроль сроков.
• Взаимодействие с клиентами, поставщиками и бухгалтерией по документальным вопросам.
• Выполнение отдельных организационных поручений руководителя.

Дополнительная зона ответственности по мере роста

• Работа с поставщиками.
• Участие в подборе и координации персонала.
• Отдельные вопросы транспортной логистики: Газели, курьеры, экспедиторы.
• Контроль подрядчиков по сайту, SEO, рекламе, соцсетям и контенту.
• Мониторинг рынка товаров и услуг.
• Изучение ассортимента и понимание экономики бизнеса.
• Развитие существующих клиентов и участие в коммерческих задачах.
• Постепенный переход к самостоятельному ведению отдельных направлений.

Кого ищем

• Опыт работы от 3 лет.
• Опыт с первичной документацией — критически важен.
• Базовое знание 1С.
• Уверенная работа с ПК, Excel/Google Таблицами и офисными сервисами.
• Внимательность к цифрам, реквизитам, датам и документам.
• Умение работать системно и соблюдать сроки.
• Самостоятельность: способность разобраться в задаче без постоянных подсказок.
• Грамотная деловая коммуникация.
• Ответственность за результат.
• Английский язык — преимущество.

Условия

• 80 000 ₽ на руки.
• После испытательного срока — KPI-бонус 40 000–60 000 ₽.
• Испытательный срок — 1 месяц.
• График 5/2, 09:00–18:00.
• Раменский городской округ, д. Верея, Островецкое шоссе, стр. 10.
• Работа непосредственно с руководителем.
• Перспектива роста до самостоятельного менеджера/координатора и правой руки руководителя.

Кому подойдёт

Человеку, который любит порядок в документах, умеет держать под контролем несколько процессов и хочет постепенно выходить за пределы узкой исполнительской функции.

Кого не ищем

• Человека, которому нужно подробно объяснять каждый шаг.
• Сотрудника, допускающего систематические ошибки в документах.
• Человека, который теряет задачи и сроки.
• Сотрудника с позицией «это не моя работа» при разумных смежных задачах.
• Человека, который хочет только «развивающие» задачи и не готов качественно работать с первичкой.

В сопроводительном письме напишите, с какой первичной документацией и 1С работали, и приведите примеры задач, которые самостоятельно довели до результата.