Главная›Сервисы ›Организация командировок

Платформы для командировок: билеты, согласование, авансовые отчёты

Командировка отнимает время сразу у трёх сторон: сотрудник ищет билеты, руководитель согласует бюджет, бухгалтерия собирает закрывающие документы. Платформы делового туризма сводят это в один кабинет с тревел-политикой, лимитами, авансовыми отчётами и выгрузкой в 1С.

Сравнить 8 сервисов Как выбирать

8сервисов разобрано по одним и тем же полям

0 из 8с опубликованными реквизитами, все сервисы российские

4 из 8с бесплатным тарифом или пробным периодом

«Ракета» заявляет 2 934 928 оформленных поездок, Trivio — 10 000 в день, Smartway — 7 600 клиентов.

Денег просят тремя способами. Абонентская плата: Trivio берёт 7 000 ₽ в месяц, Smartway — 10 900 ₽. Транзакции: «Ракета» списывает от 50 ₽ за действие, Kupibilet Бизнес — 1 700 ₽ за обмен билета. Лицензия: Corteos отдаёт платформу от 2 000 000 ₽ в год. Островок и OneTwoTrip открывают кабинет за 0 ₽, Аэроклуб цен не публикует.

Сервисы раздела

8 карточек. Метки под названием — то, что подтверждено на сайте сервиса, кружок справа — порог входа.

Smartwaysmartway.today

8,5

Абонплата 10 900 ₽/мес, сбор за билет 0 ₽

пробный периодAPI

Triviotrivio.ru

7,5

7 000 ₽/мес или 100 ₽ за билет

без бесплатного доступаAPI

Ракетаraketa.world

7,5

От 50 ₽ за транзакцию, без абонплаты

без бесплатного доступаAPI

Островок Командировкиcorp.ostrovok.ru

7,5

Без абонплаты, 2,9 млн вариантов жилья

есть бесплатный тариф

OneTwoTrip для бизнесаb2b.onetwotrip.com

9,5

Без абонплаты, билеты 800 авиакомпаний

есть бесплатный тарифAPI

Kupibilet Бизнесb2b.kupibilet.ru

7,5

Доступ 0 ₽, обмен билета 1 700 ₽

есть бесплатный тариф

Аэроклубaeroclub.ru

7,5

Тревел-подрядчик под ключ, 2800+ клиентов

без бесплатного доступаAPI

Corteos Platformcorteos.travel

7,5

Лицензия SaaS от 2 000 000 ₽ в год

без бесплатного доступаAPI

Чем отличаются друг от друга

Прочерк означает, что на сайте сервиса про это ничего не сказано. Проверено 22.08.2026.

Сервис	Бесплатный доступ	Где работает	API	Страна	Реестр ПО	Порог входа
Smartway	пробный период	браузер, API, iOS, Android	есть	Россия	—	8,5
Trivio	нет	браузер, API, iOS, Android	есть	Россия	—	7,5
Ракета	нет	браузер, API, iOS, Android	есть	Россия	—	7,5
Островок Командировки	есть тариф	браузер, iOS, Android	—	Россия	—	7,5
OneTwoTrip для бизнеса	есть тариф	браузер, API, iOS, Android	есть	Россия	—	9,5
Kupibilet Бизнес	есть тариф	браузер	—	Россия	—	7,5
Аэроклуб	нет	браузер, API, iOS, Android	есть	Россия	—	7,5
Corteos Platform	нет	браузер, API, Android, iOS	есть	Россия	—	7,5

«Порог входа» считается по фактам с сайта: бесплатный доступ, открытые тарифы, русский интерфейс, работа без установки, наличие API и видимая поддержка. Он говорит о том, насколько легко начать, и ничего не говорит о качестве работы инструмента. Разборы пар, между которыми выбирают чаще всего, собраны на странице сравнения сервисов.

Как выбирать в этом разделе

Начните с потока поездок. При десятке командировок в месяц абонентская плата окупается медленно: Trivio просит 7 000 ₽ в месяц, Smartway — 10 900 ₽. Дешевле выходит платить сборами по 100 ₽ за билет у Trivio на предоплате или взять кабинет без абонплаты у Островка, OneTwoTrip и Kupibilet Бизнеса, где деньги берут за сами услуги и отдельные операции. Когда поездок сотни, фиксированные 10 000–17 900 ₽ в месяц с нулевым сбором за оформление обходятся дешевле, а транзакционная схема «Ракеты» от 50 ₽ за действие остаётся предсказуемой при любом объёме.

Второй вопрос — что происходит после поездки. Сравнивайте глубину документооборота: у «Ракеты» платформа сама делает приказы, служебные задания и авансовые отчёты, считает суточные и подписывает бумаги через «Госключ». Smartway и Trivio отдают коробочные интеграции с 1С:Бухгалтерией, 1С:ERP и зарплатной конфигурацией. Островок кладёт акт приёма-передачи бланков и УПД на сервисный сбор в раздел закрывающих документов и умеет встроенный ЭДО. Kupibilet Бизнес ограничивается счетами, актами и УПД, которые появляются в кабинете до 20-го числа следующего месяца. У Аэроклуба за отчётность отвечает отдельный продукт Expense с электронной подписью и МЧД. Corteos продаёт документооборот модулями: Docs — 40 000 ₽ в месяц плюс 10 ₽ за документ.

Что учесть заранее

Третье — деньги в обороте и глубина настройки. Отсрочка платежа стоит денег: у Trivio три дня отсрочки поднимают абонентскую плату с 7 000 до 10 000 ₽ в месяц и открывают кредитный лимит 3 000 000 ₽, у Smartway отсрочка с базовыми 7 днями начинается от 17 900 ₽ в месяц, а OneTwoTrip выдаёт овердрафт максимум на 1 день без комиссии за заявку и пользование. Если компании нужны свои доработки и независимость от поставщика, смотрите в сторону лицензии с доступом к коду — Corteos отдаёт её от 3 000 000 ₽ в год и разрешает разместить систему на своих серверах. Аэроклуб цену называет только после встречи и делит компании на «до 10», «10–50» и «более 50» командировок в месяц. Отдельно проверьте порог входа: совместные условия Trivio и Т-Банка с двумя бесплатными месяцами открыты компаниям с оборотом от 120 000 000 ₽ в год.

Юрлица и соответствие по разделу

Срез по 8 сервисам: у скольких вообще опубликовано то, о чём принято спрашивать до договора. Проверено 22.08.2026.

0из 8Юридическое лицо названона сайте или в документах

0из 8ИНН опубликованможно проверить в реестрах

8из 8Российское юрлицооплата и договор без валютных вопросов

0из 8В реестре отечественного ПОнужно госзаказчикам и компаниям с госучастием

0из 8Сказано про 152-ФЗработа с персональными данными

0из 8Где хранятся данныестрана серверов указана прямо

0из 8Есть SLAдоступность зафиксирована документом

8из 8Открытые ценыпрайс лежит на сайте, без запроса

Частые вопросы

Сколько стоит сервис для командировок?

Разброс огромный. Островок Командировки, OneTwoTrip для бизнеса и Kupibilet Бизнес отдают кабинет за 0 ₽ и зарабатывают на услугах и сборах: у Kupibilet обмен билета стоит 1 700 ₽, добровольный возврат — 10% от суммы. Trivio берёт 7 000 ₽ в месяц на предоплате либо 100 ₽ за билет без абонплаты, Smartway — 10 900 ₽ в месяц. «Ракета» списывает от 50 ₽ за транзакцию, Corteos продаёт лицензию от 2 000 000 ₽ в год, Аэроклуб цен не публикует.

Абонентская плата или сборы за билет — что выгоднее?

Считайте по числу билетов. У Trivio предоплатный тариф стоит 7 000 ₽ в месяц с нулевым сбором за оформление либо 100 ₽ за билет без абонплаты, так что граница проходит примерно на 70 билетах в месяц. При отсрочке 3 дня сравнивают 10 000 ₽ в месяц и 150 ₽ за билет. У Smartway выбора нет: 10 900 ₽ в месяц и 0 ₽ за оформление, причём с третьего месяца плату списывают только за месяцы с бронированиями. Транзакционная модель «Ракеты» от 50 ₽ за действие снимает этот выбор целиком.

Когда приходят закрывающие документы?

Сроки прописаны в договорах. Kupibilet Бизнес размещает реестр операций, УПД и акт сверки в кабинете не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным, и обменивается оригиналами через ЭДО. «Ракета» формирует бухгалтерские и кадровые документы прямо на платформе и выгружает их в 1С, а авансовый отчёт сотрудник подписывает через «Госключ». Островок кладёт акт приёма-передачи бланков и УПД на сервисный сбор в раздел «Закрывающие документы». У Corteos за генерацию отвечает модуль Docs — 40 000 ₽ в месяц или 400 000 ₽ в год плюс 10 ₽ за документ.

Можно ли платить за поездки с отсрочкой?

Да, отсрочку продают тарифом. У Trivio три дня отсрочки стоят 10 000 ₽ в месяц и открывают кредитный лимит 3 000 000 ₽, более длинная — от 15 000 ₽ в месяц с лимитом по согласованию; без абонентской платы те же планы обходятся в 150 ₽ и от 250 ₽ за билет. Smartway начинает отсрочку от 17 900 ₽ в месяц при базовых 7 днях. OneTwoTrip даёт овердрафт максимум на 1 день без комиссии за заявку и пользование. Kupibilet Бизнес работает только по авансу: деньги заводят на лицевой счёт заранее.