Главная›Сервисы ›Кадровый электронный документооборот

КЭДО: системы кадрового документооборота и цены

Кадровые документы дольше всех держались за бумагу: подпись сотрудника нужна на приказе, заявлении на отпуск, ознакомлении с инструкцией, а сотрудник сидит в другом городе.

Сравнить 4 сервиса Как выбирать

4сервисов разобрано по одним и тем же полям

4 из 4с российским юридическим лицом

0 из 4с бесплатным тарифом, остальные — с пробным периодом

В конце 2021 года трудовой кодекс разрешил вести это в электронном виде — статьи 22.1–22.3 появились в нём законом 377-ФЗ, — и вырос отдельный класс систем. Работают они одинаково: сотрудник получает документ в телефон и подписывает его усиленной неквалифицированной подписью, кадровик остаётся в 1С, оригиналы лежат в системе и выгружаются по требованию.

Сервисы раздела

4 карточки. Метки под названием — то, что подтверждено на сайте сервиса, кружок справа — порог входа.

HR-Linkhr-link.ru

7,5

Тарифы от 500 ₽ за сотрудника в год

API

Контур.КЭДОkontur.ru

7,5

Два месяца бесплатно и работа кадровика в 1С

API

HR Tekhrtek.ru

7,5

Продукт VK Tech с корпоративным порталом

APIреестр ПО

Астрал iКЭДОastral.ru

7,5

Расширение для 1С с ценами на витрине

APIреестр ПО

Чем отличаются друг от друга

Прочерк означает, что на сайте сервиса про это ничего не сказано. Проверено 22.08.2026.

Сервис	Бесплатный доступ	Где работает	API	Страна	Реестр ПО	Порог входа
HR-Link	—	браузер, мобильное приложение	есть	Россия	—	7,5
Контур.КЭДО	—	браузер, мобильное приложение	есть	Россия	—	7,5
HR Tek	—	браузер, мобильное приложение	есть	Россия	да	7,5
Астрал iКЭДО	—	браузер, мобильное приложение	есть	Россия	да	7,5

«Порог входа» считается по фактам с сайта: бесплатный доступ, открытые тарифы, русский интерфейс, работа без установки, наличие API и видимая поддержка. Он говорит о том, насколько легко начать, и ничего не говорит о качестве работы инструмента. Разборы пар, между которыми выбирают чаще всего, собраны на странице сравнения сервисов.

Как выбирать в этом разделе

Первое, на что смотреть, — где живёт ваш кадровый учёт. Если это 1С, ищите глубокую интеграцию или расширение прямо внутри программы, иначе кадровик получит второе рабочее место и будет вести всё дважды. Второе — подпись сотрудника: УНЭП должен выпускаться бесплатно и удалённо, через ЕСИА или прямо в приложении, потому что поход в удостоверяющий центр убивает всю идею. Третье — деньги считаются за сотрудника в год, и на штате в тысячу человек разница между 500 ₽ и 1 200 ₽ превращается в семьсот тысяч рублей. Четвёртое — бумажная часть перехода: понадобятся положение о КЭДО, уведомление сотрудников и их согласие, а по некоторым документам закон по-прежнему требует бумагу.

Юрлица и соответствие по разделу

Срез по 4 сервисам: у скольких вообще опубликовано то, о чём принято спрашивать до договора. Проверено 22.08.2026.

1из 4Юридическое лицо названона сайте или в документах

0из 4ИНН опубликованможно проверить в реестрах

4из 4Российское юрлицооплата и договор без валютных вопросов

2из 4В реестре отечественного ПОнужно госзаказчикам и компаниям с госучастием

2из 4Сказано про 152-ФЗработа с персональными данными

2из 4Где хранятся данныестрана серверов указана прямо

0из 4Есть SLAдоступность зафиксирована документом

4из 4Открытые ценыпрайс лежит на сайте, без запроса

Частые вопросы

Сколько стоит КЭДО?

Считают за сотрудника в год. У HR-Link открытая сетка: от 500 ₽ на компанию до семидесяти человек, от 700 ₽ до двух тысяч сотрудников и от 1 200 ₽ на верхнем тарифе. У Астрал iКЭДО тарифы идут от 1 200 ₽ вниз до 1 000 ₽ с ростом объёма, плюс обязательная установка расширения в 1С. Контур и HR Tek называют цену после разговора.

Какая подпись нужна сотруднику?

Обычно усиленная неквалифицированная: её выпускают бесплатно внутри сервиса, через ЕСИА или в Госключе. Квалифицированная нужна работодателю и для отдельных документов. Часть систем принимает все три варианта сразу.

Все ли документы можно перевести в электронный вид?

Почти все, кроме нескольких исключений: акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и журналы инструктажей по охране труда закон оставил на бумаге. Остальное — приказы, заявления, графики отпусков, ознакомления — переводится.

Что нужно оформить перед переходом?

Положение о кадровом электронном документообороте, уведомление сотрудников и согласие каждого. Согласие добровольное: тем, кто откажется, работодатель обязан оставить бумагу, а вот принятые после 31 декабря 2021 года сотрудники без опыта работы согласие давать не обязаны — им КЭДО вводится сразу.