Главная›Сервисы›Бизнес и финансы ›Кадровый электронный документооборот

КЭДО: системы кадрового документооборота и цены

Кадровые документы дольше всех держались за бумагу: подпись сотрудника нужна на приказе, заявлении на отпуск, ознакомлении с инструкцией, а сотрудник сидит в другом городе.

Сравнить 5 сервисов Как выбирать

Данные и тарифы проверены 26.08.2026. Условия могут меняться.

В конце 2021 года трудовой кодекс разрешил вести это в электронном виде — статьи 22.1–22.3 появились в нём законом 377-ФЗ, — и вырос отдельный класс систем. Работают они одинаково: сотрудник получает документ в телефон и подписывает его усиленной неквалифицированной подписью, кадровик остаётся в 1С, оригиналы лежат в системе и выгружаются по требованию.

Сервисы раздела

5 карточек. Метки под названием — то, что подтверждено на сайте сервиса.

HR-Linkhr-link.ru

Тарифы от 500 ₽ за сотрудника в год

API

Контур.КЭДОkontur.ru

Два месяца бесплатно и работа кадровика в 1С

API

HR Tekhrtek.ru

Продукт VK Tech с корпоративным порталом

APIзаявлен реестр ПО

Астрал iКЭДОastral.ru

Расширение для 1С с ценами на витрине

APIзаявлен реестр ПО

EasyDocseasydocs.ru

Год бесплатно для команды до ста человек

заявлен реестр ПО

Чем отличаются друг от друга

Прочерк означает, что на сайте сервиса про это ничего не сказано. Проверено 26.08.2026.

Сервис	Цена	Что бесплатно	Что ограничивает	Как подтверждают личность
HR-Link	Lite от 500 ₽ за сотрудника в год, Standard от 700 ₽, верхний от 1 200 ₽	выпуск УНЭП сотруднику	число сотрудников: до 70 на Lite, до 1 999 на Standard	УНЭП выпускается без визита в удостоверяющий центр
Контур.КЭДО	на витрине не публикуют	два месяца при подключении вместе с Контур.Диадоком	—	без обращения на Госуслуги; кадровик работает в привычном интерфейсе 1С
HR Tek	считают после демонстрации	—	—	удалённо через ЕСИА, с выпуском УНЭП; система в реестре отечественного ПО
Астрал iКЭДО	«Минимальный» 1 200 ₽, «Стандартный» 1 100 ₽, «Корпоративный» 1 000 ₽ за сотрудника; срок 12 или 24 месяца	выпуск УНЭП с любого устройства	ставка за сотрудника падает с ростом тарифа	УНЭП оформляется с любого устройства
EasyDocs	от 300 ₽ за личный кабинет сотрудника со второго года	первый год для команды до 100 сотрудников или исполнителей	размер команды в бесплатном году	—

Как выбирать в этом разделе

Первое, на что смотреть, — где живёт ваш кадровый учёт. Если это 1С, ищите глубокую интеграцию или расширение прямо внутри программы, иначе кадровик получит второе рабочее место и будет вести всё дважды. Второе — подпись сотрудника: УНЭП должен выпускаться бесплатно и удалённо, через ЕСИА или прямо в приложении, потому что поход в удостоверяющий центр убивает всю идею. Третье — деньги считаются за сотрудника в год, и на штате в тысячу человек разница между 500 ₽ и 1 200 ₽ превращается в семьсот тысяч рублей. Четвёртое — бумажная часть перехода: понадобятся положение о КЭДО, уведомление сотрудников и их согласие, а по некоторым документам закон по-прежнему требует бумагу.

Юрлица и соответствие по разделу

Срез по 5 сервисам: у скольких вообще опубликовано то, о чём принято спрашивать до договора. Проверено 26.08.2026.

1из 5Юридическое лицо названона сайте или в документах

0из 5ИНН опубликованможно проверить в реестрах

5из 5Российское юрлицооплата и договор без валютных вопросов

3из 5Заявлен реестр отечественного ПОпо заявлению на сайте сервиса, номер записи сверяется в реестре

3из 5Сказано про 152-ФЗработа с персональными данными

2из 5Где хранятся данныестрана серверов указана прямо

0из 5Есть SLAдоступность зафиксирована документом

5из 5Цена опубликована прайсомчисло и единица измерения на сайте, без запроса

Частые вопросы

Сколько стоит КЭДО?

Считают за сотрудника в год. У HR-Link открытая сетка: от 500 ₽ на компанию до семидесяти человек, от 700 ₽ до двух тысяч сотрудников и от 1 200 ₽ на верхнем тарифе. У Астрал iКЭДО тарифы идут от 1 200 ₽ вниз до 1 000 ₽ с ростом объёма, плюс обязательная установка расширения в 1С. Контур и HR Tek называют цену после разговора.

Какая подпись нужна сотруднику?

Обычно усиленная неквалифицированная: её выпускают бесплатно внутри сервиса, через ЕСИА или в Госключе. Квалифицированная нужна работодателю и для отдельных документов. Часть систем принимает все три варианта сразу.

Все ли документы можно перевести в электронный вид?

Почти все, кроме нескольких исключений: акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и журналы инструктажей по охране труда закон оставил на бумаге. Остальное — приказы, заявления, графики отпусков, ознакомления — переводится.

Что нужно оформить перед переходом?

Положение о кадровом электронном документообороте, уведомление сотрудников и согласие каждого. Согласие добровольное: тем, кто откажется, работодатель обязан оставить бумагу, а вот принятые после 31 декабря 2021 года сотрудники без опыта работы согласие давать не обязаны — им КЭДО вводится сразу.