Главная›Сервисы ›Электронный документооборот

Электронный документооборот: сервисы ЭДО, тарифы и сравнение

ЭДО закрывает две разные задачи, и их часто путают. Первая — обмен юридически значимыми документами с контрагентами: счета-фактуры, УПД, акты и накладные уходят подписанными через оператора, налоговая и суд принимают их как оригиналы.

Сравнить 6 сервисов Как выбирать

6сервисов разобрано по одним и тем же полям

6 из 6с российским юридическим лицом

3 из 6с бесплатным тарифом, остальные — с пробным периодом

Вторая — внутренний документооборот: согласования, договоры, кадровые документы и архив внутри самой компании. Здесь собраны сервисы обеих групп.

Сервисы раздела

6 карточек. Метки под названием — то, что подтверждено на сайте сервиса, кружок справа — порог входа.

Диадокkontur.ru

9,5

ЭДО от Контура: входящие бесплатно, интеграция с 1С и SAP

есть бесплатный тарифAPI

Saby Docs (СБИС)sbis.ru

9,5

ЭДО с бесплатным стартом и подписанием с телефона

есть бесплатный тарифAPI

1С-ЭДО1c-edo.ru

8,5

Обмен документами прямо из программ 1С

есть бесплатный тарифAPI

Калуга Астралastral.ru

8,5

Отчётность, ЭДО и перевозочные документы одним поставщиком

пробный периодAPI

Directumdirectum.ru

ECM-платформа с ИИ для документов и no-code процессами

без бесплатного доступаAPI

Docsvisiondocsvision.com

Российская СЭД для крупного бизнеса и госкомпаний

без бесплатного доступаAPI

Чем отличаются друг от друга

Прочерк означает, что на сайте сервиса про это ничего не сказано. Проверено 22.08.2026.

Сервис	Бесплатный доступ	Где работает	API	Страна	Реестр ПО	Порог входа
Диадок	есть тариф	браузер, интеграция с учётной системой	есть	Россия	—	9,5
Saby Docs (СБИС)	есть тариф	браузер, интеграция с учётной системой	есть	Россия	—	9,5
1С-ЭДО	есть тариф	программы 1С	есть	Россия	—	8,5
Калуга Астрал	пробный период	браузер, интеграция с учётной системой	есть	Россия	—	8,5
Directum	нет	браузер, мобильное приложение, свой контур	есть	Россия	—	6
Docsvision	нет	браузер, свой контур	есть	Россия	—	6

«Порог входа» считается по фактам с сайта: бесплатный доступ, открытые тарифы, русский интерфейс, работа без установки, наличие API и видимая поддержка. Он говорит о том, насколько легко начать, и ничего не говорит о качестве работы инструмента. Разборы пар, между которыми выбирают чаще всего, собраны на странице сравнения сервисов.

Как выбирать в этом разделе

Считать стоимость надо по исходящим. Входящие документы у операторов из этого раздела бесплатны всегда, а платите вы за то, что отправляете сами, — поштучно или комплектами. Отсюда первое правило: возьмите свой реальный поток отправленных документов за месяц и умножайте, а не смотрите на цену пакета. Второе, что решает, — где ведётся учёт: если компания живёт в 1С, обмен прямо из программы избавляет от второго интерфейса и двойного ввода. Третье — контрагенты: обмен работает только когда обе стороны подключены, поэтому до выбора оператора стоит проверить, где сидят ваши партнёры, и уточнить роуминг между операторами. И последнее: внутренний документооборот и обмен с контрагентами — это разные продукты, платформы уровня Directum и Docsvision решают первую задачу и не заменяют оператора.

Юрлица и соответствие по разделу

Срез по 6 сервисам: у скольких вообще опубликовано то, о чём принято спрашивать до договора. Проверено 22.08.2026.

3из 6Юридическое лицо названона сайте или в документах

0из 6ИНН опубликованможно проверить в реестрах

6из 6Российское юрлицооплата и договор без валютных вопросов

0из 6В реестре отечественного ПОнужно госзаказчикам и компаниям с госучастием

0из 6Сказано про 152-ФЗработа с персональными данными

1из 6Где хранятся данныестрана серверов указана прямо

1из 6Есть SLAдоступность зафиксирована документом

4из 6Открытые ценыпрайс лежит на сайте, без запроса

Частые вопросы

Сколько стоит электронный документооборот?

Входящие бесплатны у всех сервисов раздела, деньги берут за исходящие. Бесплатные объёмы на старте: 25 документов на месяц у Диадока, 30 документов у Saby Docs, до пяти комплектов в месяц у 1С-ЭДО и до ста при действующем 1С:ИТС. Дальше считают по факту отправки.

Нужна ли электронная подпись?

Да, для юридически значимого обмена нужна квалифицированная электронная подпись. Её выпускают удостоверяющие центры, у части операторов раздела свой центр, и подпись получают там же, где подключают ЭДО.

Что делать, если контрагент у другого оператора?

Для этого существует роуминг: операторы обмениваются документами между собой. Настраивается он не всегда мгновенно и не со всеми, поэтому список поддерживаемых операторов стоит проверить до подключения — у части сервисов он опубликован прямо на сайте.

Чем ЭДО отличается от СЭД?

ЭДО — обмен документами с внешним миром через оператора, СЭД — внутренняя система, где документ создаётся, согласуется и хранится внутри компании. Крупные организации обычно используют обе: СЭД для процессов, оператора ЭДО для отправки наружу.

Обязателен ли ЭДО?

Для части документов да: перевозочные документы, маркированные товары и прослеживаемые операции требуют электронного обмена. В остальном компания решает сама, но контрагенты всё чаще ставят это условием работы.