Главная›Сервисы›Команда и работа ›Базы знаний и заметки

Базы знаний и заметки: где держать рабочие записи

Знания компании обычно лежат в трёх местах сразу: в переписке, в головах и в папке с документами, которую никто не открывал полгода. База знаний собирает это в одну структуру со ссылками, поиском и правами доступа.

Сравнить 8 сервисовКак выбирать

Данные и тарифы проверены . Условия могут меняться.

Личные заметочники решают ту же задачу для одного человека: быстро записать, потом найти.

Развилка в нише простая — облако против своего хранения. Облачные пространства удобнее и работают из коробки, локальные и открытые решения оставляют файлы у вас и снимают вопрос о том, где лежат рабочие документы.

Сервисы раздела

8 карточек. Метки под названием — то, что подтверждено на сайте сервиса.

Notionnotion.com

Рабочее пространство: 9,50 евро за участника

есть бесплатный тарифAPI
TEAMLYteamly.ru

Российская база знаний с ИИ-помощником

пробный периодAPI
Yonoteyonote.ru

Российская альтернатива Notion от 149 ₽

есть бесплатный тарифAPIзаявлен реестр ПО
Obsidianobsidian.md

Заметки файлами на своём диске, бесплатно

бесплатныйAPI
Anytypeanytype.io

Локальные зашифрованные заметки от 4 долларов

есть бесплатный тарифAPI
Outlinegetoutline.com

База знаний команды с установкой на свой сервер

пробный периодAPI
AppFlowyappflowy.com

Открытая альтернатива Notion от 10 долларов

есть бесплатный тарифAPI
Logseqlogseq.com

Открытый заметочник с приватностью по умолчанию

бесплатныйAPI

Чем отличаются друг от друга

Прочерк означает, что на сайте сервиса про это ничего не сказано. Проверено 27.08.2026.

СервисБесплатноПлатный отЕдиница счётаГде хранятся данные
Notionличное использование и небольшие командыPlus 9,50 € за участника в месяцучастники; ИИ-кредиты — 10 $ за тысячу в месяцоблако
TEAMLYпробный доступ обсуждается с вендоромличный тариф от 399 ₽ в месяцучастники и место: 5 ГБ на личном тарифеоблако или корпоративный контур
YonoteБазовый: до пяти пользователей и 1 ГБ хранилища«Про» 249 ₽ за пользователя в месяцпользователи и хранилищеоблако или свой контур; в реестре отечественного ПО № 15493
Obsidianприложение для личного использованияSync 4 $ за пользователя в месяц при годовой оплатепользователи; Publish — 8 $ за сайт в месяцфайлы Markdown на вашем диске
Anytypeбазовое использованиеплатный план 4 $ в месяцудалённое хранилище: 10 ГБ на Pro, 100 ГБ на Ultraлокально, с шифрованием
Outlineпробный период на платных ступеняхначальная ступень 10 $ в месяцрабочее пространство целиком—
AppFlowyосновное приложение с открытым кодомPro 10 $ за пользователя в месяц при годовой оплатепользователи; ИИ-надстройка 8 $, локальный ИИ 6 $ за пользователялокально или в облаке, на выбор
Logseqвсё приложение, открытый проект——локальные файлы, синхронизация настраивается своими средствами

Как выбирать в этом разделе

Начните с того, кто будет писать. Если наполняют документы два человека, подойдёт что угодно, включая бесплатные тарифы. Если база нужна отделу поддержки или всей компании, смотрите на права доступа, историю версий и поиск: именно на них ломаются самодельные решения из папок и таблиц.

Второе — требования к данным. Для компаний с проверками и импортозамещением важны реестр отечественного ПО и установка в свой контур: это есть у российских платформ. Для личных записей чаще выигрывает локальное хранение — файлы лежат на вашем диске, а синхронизация подключается отдельной платной услугой.

Юрлица и соответствие по разделу

Срез по 8 сервисам: у скольких вообще опубликовано то, о чём принято спрашивать до договора. Проверено 27.08.2026.

0из 8Юридическое лицо названона сайте или в документах
0из 8ИНН опубликованможно проверить в реестрах
2из 8Российское юрлицооплата и договор без валютных вопросов
1из 8Заявлен реестр отечественного ПОпо заявлению на сайте сервиса, номер записи сверяется в реестре
0из 8Сказано про 152-ФЗработа с персональными данными
0из 8Где хранятся данныестрана серверов указана прямо
0из 8Есть SLAдоступность зафиксирована документом
8из 8Цена опубликована прайсомчисло и единица измерения на сайте, без запроса

Частые вопросы

Сколько стоит база знаний для команды
Считают за пользователя в месяц. Российский Yonote берёт 149 ₽ на плане «Старт» и 249 ₽ на «Про», бесплатный план рассчитан на пять человек. Teamly для личного использования начинается от 399 ₽ в месяц. У Notion план Plus стоит 9,50 евро за участника в месяц, Business — 19,50 евро. Outline продаётся ступенями: 10, 79 и 249 долларов в месяц за пространство. AppFlowy просит 10 долларов за пользователя при годовой оплате.
Что выбрать для личных заметок
Инструмент с локальным хранением. Obsidian хранит заметки обычными файлами на вашем диске и бесплатен для личного использования, синхронизация между устройствами стоит 4 доллара в месяц, публикация заметок — 8. Anytype тоже держит данные локально и шифрует их, платные планы начинаются с 4 долларов в месяц. Logseq открыт и бесплатен, работает поверх ваших файлов.
Есть ли российские аналоги Notion
Да, и они входят в реестр отечественного ПО. Yonote прямо называет себя альтернативой Notion, работает в облаке и в установке на свои серверы, номер в реестре указан на витрине. Teamly делает упор на корпоративные базы знаний с ИИ-помощником и обучением сотрудников. Оба считают в рублях и работают по договору с российским юридическим лицом.
Можно ли поставить базу знаний на свой сервер
Можно, если взять открытое решение или платформу с коробочной поставкой. Outline и AppFlowy разворачиваются на своей инфраструктуре, Logseq работает полностью локально. Из российских платформ установку в свой контур предлагает Yonote — на витрине это отдельный вариант поставки рядом с облаком.

Другие разделы категории «Команда и работа»

25 разделов в категории, всего 236 сервисов. Все разделы категории — на её странице.

+16Карьерные сервисы19 сервисов+15Задачи и проекты18 сервисов+12Корпоративные мессенджеры и рабочие среды15 сервисов+9Репетиторы и подготовка к ЕГЭ и ОГЭ12 сервисов+8Корпоративные порталы и интранет11 сервисов+7Онлайн-доски для совместной работы10 сервисов+7Управление выездными сотрудниками: заявки, маршруты, контроль10 сервисов+6Корпоративное обучение и СДО9 сервисов+6Менеджеры паролей9 сервисов+6Онлайн-школы английского и языковые сервисы9 сервисов+5Оценка персонала и тестирование сотрудников8 сервисов+5Геймификация и мотивация сотрудников8 сервисов+5Ментальные карты и схемы8 сервисов+5Онлайн-календари и запись на встречи8 сервисов+5Приложения для личной продуктивности8 сервисов+5Организация командировок8 сервисов+5Вебинары и онлайн-встречи8 сервисов+5Работа с PDF8 сервисов+5Охрана труда и обучение по ОТ8 сервисов+5Поиск работы8 сервисов+4Найм и HR-сервисы7 сервисов+4Платформы для онлайн-курсов и школ7 сервисов+3Учёт рабочего времени и контроль сотрудников6 сервисов+3Офисные пакеты6 сервисов

Остальные категории каталога

SEO и продвижение98Реклама и аналитика150Соцсети и контент199Нейросети и ИИ186Сайт и инфраструктура252Продажи и клиенты156Торговля и логистика100Бизнес и финансы197Отраслевые решения415Игры и развлечения168