ФИО в столбцы, инициалы и пол

Как разбираются трудные строки

Список ФИО редко бывает чистым: где-то отчество впереди, где-то верхний регистр из формы, где-то только инициалы. Восемь типичных строк и то, что из них получается.

Одна строка — восемь столбцов

Что делает разбор ФИО

Инструмент превращает столбец ФИО в таблицу с отдельными полями. Каждая строка разбирается на фамилию, имя и отчество; порядок слов определяется по отчеству, которое узнаётся по окончаниям -ович, -евич, -ич, -овна, -евна, -ична, поэтому «Мария Петровна Сидорова» и «Сидорова Мария Петровна» дают одинаковый результат. Для строк без отчества порядок задаётся переключателем, двойные фамилии через дефис держатся вместе, приставки де, ван и фон остаются строчными.

Регистр приводится к виду «Салтыков-Щедрин», номера строк в начале убираются, слитные инициалы «И.И.» разделяются пробелом. Пол определяется по отчеству, а без него — по имени через справочник имён сайта с двумя тысячами имён и домашних форм; имя вроде Саша без отчества остаётся с пометкой «неясно». Инициалы собираются в четырёх форматах: «Иванов И. И.», «И. И. Иванов», «Иванов И.» и «Иванов Иван», с пробелом или без.

Столбцы результата включаются галочками, порядок повторяет порядок галочек. Сортировка по фамилии и удаление дублей работают по нормализованному виду с учётом буквы ё, счётчики показывают мужчин, женщин и неопознанных. Таблица уходит в XLSX, CSV или в буфер с табуляциями для вставки в Excel.

Откуда взялись ФИО и инициалы

Трёхчастное имя сложилось на Руси постепенно: отчества с -вич были привилегией князей и бояр, простолюдинам до XVIII века полагалась полуотчество на -ов, а фамилии массово записали лишь после отмены крепостного права. Метрические книги вели священники, и порядок «имя, отчество, фамилия» в них не был закреплён; переписи 1897 года впервые потребовали три отдельные графы.

Советские паспорта 1932 года закрепили порядок «фамилия, имя, отчество» и аббревиатуру ФИО, которая с тех пор стоит в шапке любой анкеты. Инициалы стали нормой в подписи документов и списках литературы: ГОСТ на библиографическое описание требует «Иванов, И. И.», а в деловой переписке принято «И. И. Иванов» перед фамилией руководителя.

С приходом баз данных фамилию, имя и отчество стали хранить отдельными полями, потому что по ним сортируют, ищут и склоняют. Поэтому списки, набранные одной строкой в Excel, приходится раскладывать по столбцам — формулами с ПСТР и НАЙТИ или, проще, этим инструментом, который знает про обратный порядок слов, двойные фамилии и пол по имени.

Как разложить список по столбцам

Вставьте список, по одному человеку в строке, или загрузите файл; из таблицы берутся все непустые клетки строки. Посмотрите на счётчик обратного порядка слов: если он не нулевой, инструмент распознал строки вида «Имя Отчество Фамилия». Для списков без отчеств выберите порядок вручную переключателем.

Отметьте нужные столбцы и форматы инициалов, включите сортировку по фамилии и удаление дублей, если список пойдёт в рассылку или ведомость. Пол по имени подгружается из справочника при первом использовании, строка под таблицей сообщит, когда он готов.

Проверьте строки с пометкой «неясно» и пустыми клетками: обычно это инициалы вместо имени или редкие имена. Скачайте XLSX для Excel, CSV для загрузки в системы или скопируйте таблицу и вставьте по клеткам. Кнопка «Пример» показывает разбор восьми трудных строк.

Где это пригодится: список участников мероприятия для бейджей и рассылки с обращением по имени, ведомость для подписи с фамилиями по алфавиту, загрузка сотрудников в систему, где имя и фамилия лежат в разных полях, список литературы, где нужны инициалы после фамилии. Готовые столбцы через табуляцию инструмент тоже понимает, так что разложенный список можно свернуть в инициалы одним нажатием.