Фильтр строк списка

Условия фильтра на примерах

Восемь условий, которые закрывают почти все задачи с списками: от чистки семантического ядра до разбора лога. Каждое работает в режимах «оставить» и «убрать».

Условие	Пример	Что пройдёт
Содержит	купить, цена	строки с любым из слов: «купить диван», «цена дивана»
Целые слова	пере	«пере» отдельно; «перевозка» не пройдёт
Начинается с	https://	только полные адреса со схемой
Заканчивается на	.pdf	имена файлов PDF
Равно	москва	строка целиком «москва», с учётом регистра по галочке
Регулярное выражение	^\+7\d{10}$	телефоны из одиннадцати цифр с плюсом
Длина	от 2 до 60 символов	заголовки, влезающие в сниппет
Есть латиница	без параметров	строки с английскими буквами: бренды, домены, коды

Как список делится на две колонки

То же самое в Excel

Ту же задачу — оставить строки с нужным словом или выбросить лишние — в Excel решают тремя способами. Выбор зависит от версии и от того, нужен ли результат отдельным списком.

Автофильтр: посмотреть и удалить

Выделите столбец, нажмите Данные → Фильтр, раскройте стрелку в шапке и выберите Текстовые фильтры → содержит. Excel спрячет строки, которые условию не подходят. Так можно задать два условия сразу, связав их через «И» или «ИЛИ», — больше автофильтр не умеет.

Чтобы удалить отфильтрованное, выделите видимые строки целиком, нажмите правую кнопку и выберите Удалить строку: скрытые фильтром строки при этом останутся. После снятия фильтра список будет без них. Обратная задача — оставить только найденное — решается копированием видимых ячеек на новый лист.

Формула ФИЛЬТР: результат отдельным списком

В Excel 365 и 2021 есть функция ФИЛЬТР, которая возвращает отобранные строки как новый массив. Исходный список при этом остаётся нетронутым, а результат пересчитывается сам.

ПОИСК возвращает позицию слова в строке, а ЕЧИСЛО превращает её в ИСТИНА или ЛОЖЬ. Чтобы наоборот — убрать строки со словом, оберните условие в НЕ:

Несколько слов складывают знаком плюс — это «ИЛИ», подходит любое из них. Знак умножения даёт «И»: строка должна содержать оба слова сразу.

ПОИСК не различает регистр. Если регистр важен, возьмите НАЙТИ — синтаксис тот же.

Версии до 2021: вспомогательный столбец

Там функции ФИЛЬТР нет, и задачу решают в два шага. В соседнем столбце ставят формулу-признак, а потом сортируют или фильтруют по ней:

Второй путь — Данные → Дополнительно, расширенный фильтр: он умеет копировать результат в другое место по диапазону условий, но требует отдельно оформленной таблицы критериев.

Что в Excel делается неудобно

Задача	В Excel	Здесь
Оставить строки с любым из десяти слов	формула из десяти слагаемых или десять проходов автофильтра	список слов через запятую в одно поле
Целые слова вместо любого вхождения	ПОИСК находит «бу» внутри «бумаги»; нужна проверка пробелов вручную	галочка «целые слова»
Отбор по регулярному выражению	нет, только через макрос на VBA	режим «подходит под регулярное выражение»
Увидеть обе части сразу	отфильтрованное скрыто, отсеянное приходится смотреть отдельно	две колонки рядом со счётчиками
Отбор по длине строки или числу слов	вспомогательный столбец с ДЛСТР	готовое условие с границами «от» и «до»

В Google Таблицах задача решается ближе к нашему варианту: там у FILTER есть регулярные выражения через REGEXMATCH, и несколько слов перечисляются через вертикальную черту — =FILTER(A2:A; REGEXMATCH(A2:A; "диван|кресло")).

Если список нужно почистить один раз, быстрее вставить его в поле выше: условие задаётся мышью, результат копируется одной кнопкой, а Excel для этого открывать не нужно.

Что умеет фильтр строк

От сита до grep

Отбирать нужное из массы — операция древнее письменности: сито отделяло муку от отрубей, а старатель промывал породу лотком, оставляя тяжёлое золото. С появлением картотек фильтром стал человек с пачкой карточек, и в 1925 году IBM выпустила сортировальную машину Type 80: перфокарты шли через щётку, и по пробитой позиции каждая падала в свой карман — тринадцать карманов, четыреста карт в минуту.

В программировании фильтр появился как команда grep в Unix 1973 года: Кен Томпсон вынес поиск по регулярному выражению из редактора в отдельную утилиту, и её имя происходит от команды редактора g/re/p — «глобально найти по регулярному выражению и напечатать». Ключ -v инвертировал условие, и с тех пор любая фильтрация строк описывается парой «оставить или убрать».

Регулярные выражения, придуманные математиком Стивеном Клини в 1951 году для описания нейронных сетей, через Unix попали во все языки, а из них в почтовые фильтры, рекламные кабинеты и текстовые редакторы. Инструмент даёт тот же grep с режимом -v в браузере, добавляя простые условия для тех, кому выражение писать не хочется.

Как отфильтровать список

Вставьте список в левое поле. Справа выберите режим — «оставить» или «убрать» — и условие; для условий со словами введите слова через запятую, для длины и числа слов — границы «от» и «до». Результат считается на лету, счётчики над колонками показывают, сколько строк куда попало.

Уточните отбор галочками: «учитывать регистр» для точного совпадения, «целые слова» для условия «содержит», «оставлять пустые строки», если пустые строки несут смысл. При ошибке в регулярном выражении под условием появится подсказка, и фильтр покажет список целиком до исправления.

Заберите нужную колонку: «Копировать» кладёт её в буфер, «Скачать .txt» сохраняет файл, «Взять как список» делает колонку новым входом для следующего условия. Кнопка «Пример» показывает чистку восьми запросов про диваны от минус-слов.

Фильтр удобно ставить в цепочку с соседними инструментами раздела: сначала «Удаление дубликатов», затем отбор по условию, затем «Сортировка списка» или «Подсчёт и частотность». Для семантического ядра типичный порядок такой: убрать строки с минус-словами, оставить фразы от двух до четырёх слов, отсеять латиницу отдельной колонкой и посмотреть, что в ней осталось.